A Fresenius Medical Care Portugal pretende reforçar a sua equipa de Operações RH

Especialista Payroll

DESCRIÇÃO:
A principal responsabilidade é prestar serviços de processamento de salários aos colaboradores em Portugal.

PRINCIPAIS FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Processamento da folha de pagamentos:
•    Ajudar no processamento exato e atempado dos salários;
•    Calcular e introduzir dados relativos às horas de trabalho dos colaboradores, bónus, comissões e outras informações relacionadas com a folha de pagamentos;
•    Assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis;
Entrada e manutenção de dados:
•    Manter registos precisos e atualizados no sistema;
•    Verificar e atualizar os dados, incluindo as retenções na fonte, as prestações e as deduções;
Documentação e relatórios:
•    Gerar e distribuir relatórios sobre os salários, conforme necessário;
•    Preparar a documentação e os relatórios relativos aos salários para efeitos de auditoria;
Serviço ao cliente:
•    Prestar assistência e apoio aos colaboradores com questões ou preocupações relacionadas com o processamento de salários;
Colaboração:
•    Trabalhar em estreita colaboração com os departamentos de RH e de Finanças para assegurar uma comunicação e uma coordenação perfeitas nos processos de processamento dos salários;
•    Colaborar com os membros da equipa para resolver discrepâncias nos salários;
•    Servir de apoio a outros membros da equipa;
Conformidade:
•    Manter-se atualizado sobre os regulamentos relativos aos salários e os requisitos de conformidade;
•    Assegurar o cumprimento das políticas da empresa e dos requisitos legais;
•    Outras tarefas que lhe sejam atribuídas

PRETENDEMOS:
Licenciatura ou Bacharelato em RH (preferencial)

EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS:
•    3 anos, no mínimo, de experiência relevante no domínio dos salários numa organização de média e grande dimensão
•    Orientação para o cliente
•    Boa capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalho em equipa
•    Capacidade de análise e resolução de problemas
•    Espírito de iniciativa, dinamismo e apetência por funções técnicas
•    Boa organização pessoal
•    Conhecimentos de informática como utilizador
•    Conhecimentos em inglês, com um nível de proficiência igual ou superior a B1
•    Carta de condução de veículos ligeiros
•    Disponibilidade para deslocações 
•    Disponibilidade imediata

Venha fazer parte desta equipa e ajudar-nos a cumprir a nossa missão:

Criar um futuro que vale a pena viver.

Para todos os doentes.

Em todo o Mundo.

Todos os dias.

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Fresenius Medical Care Portugal is looking to strengthen its HR Operations team!
 

Payroll Specialist:

DESCRIPTION:
The main responsibility is to provide payroll services to employees in Portugal.

MAIN DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
Payroll processing:
- Assist in the accurate and timely processing of salaries;
- Calculate and enter data relating to employees' working hours, bonuses, commissions and other payroll-related information;
- Ensuring compliance with applicable laws and regulations;

Data entry and maintenance:
- Keeping accurate and up-to-date records in the system;
- Checking and updating data, including withholdings, benefits and deductions;

Documentation and reporting:
- Generate and distribute payroll reports as required;
- Prepare payroll documentation and reports for audit purposes;
Customer service:
- Provide assistance and support to employees with payroll-related questions or concerns;

Collaboration:
- Work closely with the HR and Finance departments to ensure seamless communication and coordination in payroll processes;
- Collaborate with team members to resolve payroll discrepancies;
- Serving as support to other team members;

Compliance:
- Keeping up to date with salary regulations and compliance requirements;
- Ensuring compliance with company policies and legal requirements;
- Other tasks as assigned

WE REQUIRE:
BA or BSc in HR (preferred)

EXPERIENCE AND SKILLS:
- At least 3 years' relevant experience in the payroll field in a medium or large organization
- Customer orientation
- Good interpersonal and teamwork skills
- Ability to analyze and solve problems
- A sense of initiative, dynamism and an appetite for technical tasks
- Good personal organization
- Computer skills as a user
- Knowledge of English, with a proficiency level of B1 or higher
- Driving license for light vehicles
- Willingness to travel 
- Immediate availability

Come and join this team and help us fulfill our mission: To create a future worth living. For all patients. All over the world. Every day.