Payroll Specialist (m/w/d) - DACH
Aptean
Overview Standort: Remote in Deutschland Are you ready for what’s next, now? Aptean sucht eine sorgfältige, dynamische und effiziente Person für unser HR-Team, um den monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess für alle deutschen und österreichischen Gesellschaften zu koordinieren. Für diese Rolle ist Erfahrung in der deutschen und österreichischen Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich. Über die Rolle In dieser Position bist du für die präzise und termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnungen für unsere DACH Gesellschaften verantwortlich. Du arbeitest dabei eng mit internen HR-Partnern sowie externen Payroll-Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Aufgaben: Erstellung aller abrechnungsrelevanten Änderungen (z. B. Ein- und Austritte, Gehaltsanpassungen, Sonderzahlungen) für den externen Lohnabrechner Kommunikation mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister, inklusive Prüfung von Testabrechnungen und Weitergabe von Korrekturen Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung sowie Erstellung von Bescheinigungen und finalen Abrechnungen Erstellung von monatlichen, quartärlichen und jährlichen Reports Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Posteingängen (Krankenkassen, Rentenversicherung etc.) Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem HR-Team zur Berichtserstattung und Prüfungen Unterstützung bei Veränderungsprozessen, z. B. bei der Integration neuer Gesellschaften oder Systemumstellungen Allgemeine administrative Tätigkeiten innerhalb der HR-Abteilung Über Dich: Fundierte Erfahrung in der deutschen und österreichischen Lohn- und Gehaltsabrechnung Starke organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dein Arbeitspensum eigenständig zu managen Hohe Genauigkeit und ein ausgeprägter Blick fürs Detail bei der Verarbeitung sensibler Daten Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten Bereitschaft zur Flexibilität, um sich an Veränderungen in einem dynamischen, internationalen Unternehmensumfeld anzupassen Diskretion und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem ansprechenden Vergütungspaket. Regelmäßiges Training und Development, sowohl von Ihrem Team als auch über die Aptean University, sorgen für persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits Über Aptean Aptean ist auf Wachstumskurs. Unsere maßgeschneiderten Unternehmenssoftware-Lösungen sind Teil der digitalen Transformation einer enormen Anzahl von globalen Unternehmen, von der Lebensmittelproduktion bis zur Fertigungsindustrie. Wir bieten individuell zugeschnittene Lösungen, bestehend aus dem richtigen Mix aus Technologien und Plattformen, um langfristig positive Ergebnisse zu erzielen. Mit etwa 4000 Beschäftigten, mehr als 80 verschiedenen Produkten und einer globalen Kundschaft gibt es keinen besseren Zeitpunkt als jetzt, um bei Aptean Ihren nächsten Karriereschritt zu machen. “At Aptean, our global and diverse employee base is our greatest asset. It is through embracing and understanding our differences that we are able to harness our individual power to maximize the success of our customers, our employees and our company.” –TVN Reddy Wenn Sie unser Mindset teilen, haben Sie teil an unserem Erfolg. Bewerben Sie sich heute, um mehr über uns herauszufinden. Be ready for what’s next, now.
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