Persona especialista en comercialización de café de alto valor Oaxaca por entregables

Estamos buscando una Persona especialista en comercialización de café de alto valor Oaxaca por entregables para la iniciativa de USAID Mexico SURGES 

Proyecto USAID SURGES

CONTEXTO DEL PROYECTO SURGES

El Proyecto de USAID SURGES tiene el propósito de fomentar oportunidades económicas sustentables e inclusivas, promover la inversión, y generar ventas y empleos en el Sur-Sureste de México. El proyecto tiene un periodo de implementación de 5 años (2022 – 2027).

SURGES se implementará con un enfoque catalizador y de facilitación basado en la formación de alianzas para fortalecer los sistemas de mercado. Al mismo tiempo, esta estrategia cuenta con objetivos económicos y de protección al medio ambiente, buscando incrementar el nivel de ingreso de los beneficiarios mientras se reducen las emisiones de dióxido de carbono (CO2) generadas por las actividades económicas que apoye el proyecto, así como la integración de la perspectiva de género e inclusión social que fomenten relaciones más igualitarias en los sistemas de mercado.

SURGES logrará sus metas a través de tres objetivos: 1) Ingresos aumentados a través de sistemas de mercado sostenibles; 2) Inversión en ecosistemas productivos y naturales sostenibles catalizada; 3) Políticas y entorno regulatorio mejorados para inversiones públicas y privadas sostenibles en ecosistemas productivos y naturales.
Para lograr los objetivos antes planteados, SURGES ha facilitado la formalización de una alianza estratégica multi-actor en el estado de Oaxaca, incluyendo actores relevantes del sector público a nivel estatal y federal en los sistemas de café y miel. Una vez construida la alianza se generó un plan de trabajo colaborativo y SURGES brinda acompañamiento técnico y seguimiento para el logro de los resultados planteados. Dentro del plan de trabajo se establecieron actividades dirigidas al fortalecimiento de capacidades de personal clave de los aliados para llevar a cabo procesos exitosos de vinculación comercial en el sistema de café, enfocándose primordialmente en mercados de alto valor. El objetivo es establecer y/o consolidar relaciones comerciales a largo plazo entre personas productoras de café y compradores con modelos de negocios inclusivos, generando mayor equidad y transparencia en la cadena.

DESCRIPCIÓN DEL PERFIL

La persona especialista en comercialización de café de alto valor brindará capacitación, asistencia y acompañamiento técnico a personal clave de los socios estratégicos de la alianza multiactor de Oaxaca. Llevará a cabo eventos de capacitación presenciales para fortalecer competencias de cuatro grupos integrados por personal técnico y personas productoras líderes involucradas directamente en procesos de comercialización. Posteriormente, brindará acompañamiento técnico presencial y virtual a casos seleccionados para lograr acuerdos comerciales exitosos, así como llevar a cabo los informes de avances y cumplimiento de las metas que sean requeridos. Esta posición participará en el desarrollo e implementación de un plan de actividades co-creadas con las entidades socias estratégicas, en específico, en lograr una asistencia técnica de calidad a personal técnico y a las personas productoras de café para lograr cambios sistémicos en temas de comercialización que incentiven la adopción de buenas prácticas agrícolas sustentables e inclusivas, logrando ventas de productos sustentables, mantener o incrementar hectáreas con un manejo mejorado, impactar en procesos clave de cosecha y postcosecha para mejorar la calidad de los cafés, incremento de ingresos de las personas productoras, captura, secuestro y mitigación de gases de efecto invernadero y generar relaciones más igualitarias y justas en la cadena.

Esta consultoría será una pieza fundamental en el equipo SURGES para establecer relaciones sólidas y de largo plazo entre compradores de café de alto valor con las personas líderes técnicas y productores líderes de los socios estratégicos. A su vez, colaborará con las áreas de monitoreo y evaluación, género e inclusión social, subsidios y contrataciones, administración y finanzas, personas pasantes y enlaces locales para lograr la correcta implementación y metas de los programas planeados. Trabajará específicamente en la cadena de Café.  Para esta posición es altamente deseable que la persona consultora conozca profundamente el contexto socio-productivo de las regiones prioritarias de producción de café en Oaxaca.

Durante el desempeño de sus funciones la persona consultora deberá:
•            Desarrollar planes de trabajo detallados, proyecciones presupuestarias, y proyecciones de avance hacia las metas de SURGES.
•            Cumplir con las instrucciones del proyecto SURGES, y proporcionar insumos a las diferentes áreas del proyecto para el monitoreo de avances y evaluación de las actividades.
•            Desempeñar sus funciones en conformidad con la Estrategia de género e inclusión social (GESI) de SURGES, así como integrar las herramientas y metodologías de la Estrategia en el desarrollo de sus actividades.
•            Usar un enfoque basado en la evidencia, brindando recomendaciones de mejoras en la implementación de las actividades con los aliados estratégicos.

Vacantes: Una (1)

Sede: Oaxaca

Reporta: Coordinador regional Oaxaca

Vigencia del contrato: 5 meses (Con posibilidad a extenderse, la extensión será sujeta a revisión del desempeño de la persona consultora y necesidad de la consultoría.)

Nota sobre precio a proponer: Las personas interesadas deben incluir su CV y un esquema de precios propuesto completando la tabla de entregables. El precio propuesto deberá contemplar los gastos relacionados a costo de transportación, viajes, materiales y cualquier otro concepto que contemple usar la persona, para cumplir con esta consultoría.  Debe desagregar el IVA.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

Realizar cuatro eventos de capacitación dirigida a personas productoras líderes y personal técnico de los socios estratégicos para fortalecer las competencias en temas de comercialización de café de alto valor (entre 25-30 personas participantes por evento, 100-120 personas en total).

Facilitar la selección de al menos 10 casos de grupos de productores bajo criterios definidos en conjunto con los socios estratégicos, basados en la madurez del grupo, ubicación estratégica, potencial de mercado, etc.

Elaboración de diagnósticos de las personas técnicas que participen en los talleres y de los grupos de productores que acompañan.

Diseñar estrategias de comercialización personalizadas para los 10 casos seleccionados.

Brindar acompañamiento técnico para asegurar la implementación de mejoras en los procesos encaminados a la comercialización.

Llevar a cabo acciones de desarrollo comercial, identificar y vincular a compradores de café de alto valor, brindar de manera personalizada el acompañamiento técnico necesario para la formalización de acuerdos comerciales de largo plazo.

Realizar acciones de monitoreo y evaluación para proponer ajustes y mejoras en las estrategias comerciales de cada grupo seleccionado.

Integrar en todas sus acciones, actividades y estrategias las metodologías y herramientas de la Estrategia de género e inclusión social (GESI) de SURGES.

Desarrollar planes y actividades que incentiven a los técnicos en continuar participando en el proyecto.

Participar en actividades que sean designados por el proyecto con el objetivo de mejorar el impacto del plan de trabajo.

Establecer las relaciones y acuerdos necesarios con personas productoras, organizaciones y otros aliados bajo los lineamientos estipulados por el proyecto.

Integrar en el desarrollo y ejecución de los planes de capacitación y formación actividades enfocadas en jóvenes encaminadas al relevo generacional.

Fomentar y facilitar la participación de mujeres, jóvenes y comunidades indígenas en el desarrollo de las actividades.

Mantener una comunicación efectiva con el personal del proyecto y personas de las instituciones socias.

Documentar todas las actividades realizadas con las personas productoras, tanto en físico como en digital, estas deben estar ordenadas, por técnico y por grupo de productores.

 

REQUISITOS: 

 
Estudios universitarios en ciencias agrícolas, agroecología, desarrollo sostenible, agronegocios, administración de empresas, relaciones internacionales o afines al desarrollo socioeconómico en el sector café.

Al menos 15 años de experiencia general en el sector de café, de los cuales al menos 10 años deben ser implementando procesos de acompañamiento técnico de alto nivel y 5 años de experiencia directa en procesos de comercialización de café de alto valor.

Habilidad y conocimiento para la integración de la perspectiva de género e inclusión social en el desarrollo de las actividades y trabajos relacionados con sus funciones y objetivo de esta convocatoria.

Profundo conocimiento de las problemáticas sociales, económicas y ambientales de los procesos de producción y comercialización de café en México, especialmente del estado de Oaxaca.

Amplio conocimiento del mercado nacional e internacional de café, principalmente de alto valor. Contar con un amplio conocimiento y relacionamiento directo con potenciales compradores de café del alto valor.

Experiencia en diseño de programas de capacitación e impartición de talleres a personas productoras y técnicas.

Habilidad para trabajar en forma autónoma y en equipo, alta capacidad de organización y trabajo orientado a resultados.

Habilidad demostrada para el diseño y ejecución de programas de desarrollo de capacidades locales; esto incluye entrenamientos grupales, brindar servicios de asesoría, análisis y diseño de modelos de negocios, experiencia en proyectos de desarrollo rural, entre otros.

Habilidades para brindar acompañamiento técnico a personas productivas líderes.

Capacidades analíticas y críticas para la identificación de riesgos ambientales y sociales, y desarrollo de acciones de género e inclusión social. Experiencia en desarrollo organizacional, interacción con organizaciones de productores y gestión de relaciones con actores del sector público a nivel estatal y municipal.

Experiencia en la organización de eventos de promoción y facilitación de la comercialización de café.

Conocimiento intermedio en el manejo de paquetes de software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Contar con RFC, poder emitir facturas y recibir pagos por transferencia.

La persona consultora deberá de entregar 1 plan de trabajo, 4 entregables de avances en el acompañamiento técnico y 1 entregable final, en total 6 entregables, donde demuestren el avance en capacitaciones, acompañamiento técnico y resultados en los procesos de vinculación comercial

ENTREGABLES

 

* No se han asignado valores a la propuesta en este momento. Se espera que los aplicantes adjunten la tabla aquí presentada con un valor estimado por sus servicios, adicional al valor del IVA. 

La persona consultora deberá de entregar 1 plan de trabajo, 4 entregables de avances en el acompañamiento técnico y 1 entregable final, en total 6 entregables, donde demuestren el avance en capacitaciones, acompañamiento técnico y resultados en los procesos de vinculación comercial.

ENTREGABLES

DESCRPCION DE LOS ENTREGABLES

CRITERIOS MINIMOS DE ACEPTACION

PRECIO ESTIMADO (MXN) - Impuestos Incluidos

Entregable 1, Plan de trabajo general y plan de capacitaciones para talleres (Semana 2)

Acciones que se llevaran a cabo durante los siguientes meses (5 en total), plan de acompañamiento técnico y cronograma de acciones.

Presentación del plan de capacitaciones para llevar a cabo cuatros talleres presenciales de dos días cada uno dirigido a personal técnico y productores líderes. (2 talleres en la ciudad de Oaxaca, 1 taller en Pluma Hidalgo y 1 taller en Santa María Guienagati. Se realizará una reunión virtual con los socios estratégicos para validación.

El plan de capacitaciones debe contener sin ser limitativo los siguientes ejes temáticos: a) Introducción a los cafés especiales, b) Criterios de evaluación de la calidad del café, c) Conceptos clave para negociación y formalizar acuerdos comerciales, d) Producción de café sostenible y el acceso a mercados de alto valor.

 

 

Plan de trabajo en narrativa en Word y un cronograma en Excel que describa las actividades de capacitación, diagnósticos, planes de mejora personalizados, asistencia técnica, y acciones de seguimiento a la comercialización, así como otras acciones que se llevaran a cabo, con fechas establecidas y metas claras, en común acuerdo los socios estratégicos.

Presentación en Power point del plan de trabajo y del plan de capacitaciones para los talleres.

Carta descriptiva de los talleres de capacitaciones (cuatro), incluyendo la retroalimentación de los socios estratégicos y del equipo de SURGES.

El plan de trabajo debe incluir el número de grupos a los que se darán acompañamiento técnico personalizado, relación de nombres de los participantes de los talleres en coordinación con los socios estratégicos.

4%

$xxx + IVA

Entregable 2, Realización de cuatro talleres participativos de capacitación (semana 4)

Documentos de evidencia de la realización en tiempo y forma de los cuatro talleres participativos de capacitación dirigidos a aproximadamente 100 personas en total (personas técnicas y productoras).

El entregable deberá incluir el análisis de la apropiación de los conocimientos teóricos, a través de evaluaciones previas y posteriores de las personas participantes.

Los reportes deben de incluir los datos de las personas participantes como: listas de asistencia, evidencia fotográfica, encuesta de entrada y salida, así como insumos que solicite el área de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje y la Coordinación regional.

 

Formato de información en Excel y en digital listas de asistencia con información de las personas que recibieron la capacitación, que contenga sus datos como mínimo: nombre completo, edad, comunidad indígena, si es afrodescendiente, género, según aplique, datos de contacto.

Narrativa de las acciones que se llevaron a cabo, transferencia de conocimientos y mejora de competencias, uso de lenguaje inclusivo, no sexista y accesible. Con el análisis de las evaluaciones e incluir recomendaciones. Incluir memoria fotográfica.

Materiales utilizados en los talleres participativos: presentación, cuestionarios, manuales etc.

 

29%

$xxx +IVA

Precio por cada taller: $xxx + IVA

 

Entregable 3, Diagnóstico y estrategias de valor (semana 7)

Documento que integre un diagnóstico por cada grupo de personas productoras/organización que acompaña cada técnico que participó en los talleres (1 grupo por persona técnica, aproximadamente 20 grupos/organizaciones).

Derivado de los diagnósticos un documento que integre las estrategias de valor de cada uno de los grupos de personas productoras/organización que acompaña cada técnico que participó en los talleres (1 grupo/organización por persona técnica, aproximadamente 20 grupos/organizaciones).

Listado priorizado de los grupos/organizaciones con base a su potencial de vinculación a mercados de alto valor, así como insumos que solicite el área de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje y la Coordinación regional.

 

 

 

Cada diagnóstico debe de ser personalizada por cada grupo/organización y deberá considerar cuando menos: 1) Contexto actual y alcance del grupo, 2) Evaluaciones físicas y sensoriales de calidad de su café, 3) Análisis del mercado actual y barreras para acceder a mercados de alto valor, 4) Análisis de debilidades, oportunidades e identificación de áreas de mejora, hacer énfasis en el manejo mejorado de las parcelas con enfoque de paisajes sostenibles Se debe usar lenguaje inclusivo, no sexista y accesible. Incluir evidencia de las actividades para obtener los diagnósticos y de socialización con las entidades socias.

Base de datos en Excel con el reporte del análisis de café, debe incluir al menos la información de la muestra, el resultado del análisis físico y sensorial, así como recomendaciones generales.

Cada estrategia de valor debe de ser personalizada por cada grupo/organización y debe contener como mínimo: 1) Identificación de atributos diferenciadores del café (origen, calidad, manejo), 2) Determinación de mercados potenciales, 3) Desarrollo de una propuesta de valor, un plan de diferenciación, basado en atributos de calidad, sostenibilidad y entorno cultural, mejora en el manejo de sus parcelas con enfoque de paisajes sostenibles, entre otras, 4) Definición de estrategia comercial, establecer precios diferenciados para acceder a mercados de alto valor y diferenciados.

18%

$xxx + IVA

 

Entregable 4, cartas de intención de compra y seguimiento a implementación de estrategia de valor (semana 13)

 

Cartas de intención de compra para al menos 10 casos seleccionados. La priorización y selección de al menos 10 casos se hará en conjunto con las entidades socias. Incluir evidencia de el acompañamiento técnico y seguimiento de la implementación de mejoras de las personas técnicas y sus grupos/organizaciones de personas productoras de al menos 10 casos con enfoque de mercado. Cada reporte debe incluir el mínimo de visitas/reuniones por caso planteadas en el plan de trabajo, además de la asistencia técnica se requiere el levantamiento de información que permita realizar una evaluación del impacto de la asistencia técnica en la rentabilidad de la unidad de producción.

Cartas de intención de compra para cada uno de los 10 casos seleccionados que incluyan al menos nombre del comprador potencial, datos de contacto, condiciones de compra, volúmenes y características requeridas del café, fechas clave, etc.

Narrativa de las acciones que se llevaron a cabo, asistencia técnica en la implementación de mejoras acordes a la estrategia de valor y las cartas de intención de compra de cada uno de los 10 casos seleccionados, haciendo uso de lenguaje inclusivo, no sexista y accesible. Con recomendaciones de mejora. Incluir evidencia fotográfica y listas de asistencia. Las acciones de seguimiento y asistencia técnica deben de incidir en al menos los siguientes puntos: 1) Mejora en procesos de producción y manejo mejorado a nivel de parcela, 2) Análisis de rentabilidad y eficientizar de costos de producción, postcosecha, transformación y comercialización, 3) Trazabilidad y estándares de calidad.

Formato en Excel con un análisis comparativo de la rentabilidad de las unidades de producción tomando en cuenta el ciclo anterior a la asistencia técnica y el ciclo actual con la implementación de mejoras en calidad, en coordinación con personal técnico de las entidades socias y SURGES.

Estimación de ventas en el formato de Excel proporcionado por SURGES.

Formato en Excel de información global de personas productoras que recibieron acompañamiento técnico y que contenga sus datos (nombre completo, edad, comunidad indígena, género, según aplique, así como un punto de geo referencia con fotografías de la parcela y/o instalaciones según aplique para cada caso).

22% por los entregables por los 10 casos (2.2% por cada carta de intención)

$xxx +IVA

($xxx + IVA por carta de intención)

Entregable 5, Contratos y Acciones de desarrollo comercial (semana 17)

Contratos de compra para al menos 10 casos seleccionados. Incluir la evidencia del acompañamiento técnico y actividades dirigidas al desarrollo comercial y a concretar acuerdos comerciales de largo plazo con compradores de alto valor, de las personas técnicas y sus grupos/organizaciones de personas productoras de al menos 10 casos seleccionados.

Contratos de compra formalizados para cada uno de los 10 casos seleccionados que incluyan, datos de contacto, precio y condiciones de compra, volúmenes y características requeridas del café, fechas clave, etc.

Este entregable es clave y será bajo la modalidad de pago por resultados, en proporción a los acuerdos comerciales firmados (1 a 2 contratos por cada uno de los 10 casos), ventas generadas y otros acuerdos que se logren negociar con las entidades compradoras para aportar otros incentivos e invertir en su proveeduría más allá de sólo las transacciones comerciales.

Además, deberá incluir una narrativa de las acciones que se llevaron a cabo, asistencia técnica en desarrollo comercial para cada uno de los 10 casos seleccionados, haciendo uso de lenguaje inclusivo, no sexista y accesible. Con recomendaciones de mejora. El seguimiento y asistencia técnica en desarrollo comercial deben incidir en los siguientes puntos: 1) Identificación de potenciales compradores nacionales e internacionales, 2) Preparación de muestras de café y envío de muestras a compradores potenciales, evaluación de las respuestas y retroalimentación de los compradores, 3) Negociación de contratos internacionales/nacionales, incluyendo negociaciones comerciales (plazos, precios, condiciones), asesoría en la estructuración de contratos con términos claros y favorables, 4) Participación en concursos y subastas, acompañamiento en la inscripción de muestras y envío de muestras a compradores potenciales. Incluir documentos de evidencias.

Base de datos en el formato proporcionado por SURGES del seguimiento de las ventas e información de las empresas con las que se lograron los acuerdos comerciales. Incluir si se lograron acuerdos de inversión en la cadena de suministro u otros incentivos.

Base de datos en Excel de compradores interesados en cafés especiales.

Formato en Excel de información global de personas productoras que recibieron acompañamiento técnico y que contenga sus datos (nombre completo, edad, comunidad indígena, género, según aplique, así como un punto de geo referencia con fotografías de la parcela y/o instalaciones según aplique para cada caso).

1.3% por acuerdo comercial (hasta 10 acuerdos 13%)

Pago por acuerdo comercial: $xxx + IVA por acuerdo comercial

Máximo de $xxx + IVA

 

Entregable 6 Reporte final y análisis de resultados (semana 19)

Concentrado final de las actividades de acompañamiento técnico realizadas. Informe de salida que presente los resultados e indicadores del programa de asistencia técnica, incluyendo el impacto directo de al menos 10 casos seleccionados y los impactos indirectos.

Incluir reporte de consolidación, análisis y retroalimentación de las muestras de café de cada uno de los grupos/organizaciones de personas productoras, con retroalimentación de las recomendaciones basadas en el análisis físico y sensorial. Incluyendo acciones en cosecha y post cosecha.

 

Un informe por cada grupo/organizaciones de personas productoras de al menos 10 casos seleccionados. Debe de hacer uso de lenguaje inclusivo, no sexista y accesible. que incluya al menos: 1) Revisión del progreso en la implementación de mejoras y ajustes en las estrategias comerciales basados en la retroalimentación de compradores, 2) Presentación del informe final a cada técnico con un análisis de los logros obtenidos y plan de seguimiento y recomendaciones para continuar el crecimiento, 3) Lecciones aprendidas del proceso de acompañamiento técnico y sugerencias para próximas acciones.

Archivo de Power point que incluya una síntesis del informa final para realizar una presentación virtual de 60 min con el equipo de SURGES y las entidades socias estratégicas.

Base de datos en Excel con la identificación de compradores interesados en cafés especiales.

Formato en Excel actualizado con el análisis comparativo de la rentabilidad de las unidades de producción tomando en cuenta el ciclo anterior a la asistencia técnica y el ciclo actual con la implementación de mejoras en calidad, en coordinación con personal técnico de las entidades socias y SURGES.

 

 

13% por la entrega completa

$xxx + IVA

13% por cumplimiento de metas establecidas en la estrategia comercial en el entregable 3.

$xxx + IVA

 

 

 

RESUMEN DE LA EMPRESA

Acerca de Palladium: Palladium es un líder mundial en el diseño, desarrollo y entrega de impacto positivo: la creación intencional de valor social y económico duradero. Trabajamos con gobiernos, empresas e inversores para resolver los desafíos más apremiantes del mundo. Con un equipo de más de 3,000 empleados que operan en más de 90 países y una red global de más de 35 000 expertos, ayudamos a mejorar las economías, las sociedades y, lo que es más importante, la vida de las personas.

Equidad, diversidad e inclusión: Palladium se compromete a integrar la equidad, la diversidad y la inclusión en todo lo que hacemos. Damos la bienvenida a las solicitudes de todos los sectores de la sociedad y fomentamos activamente la diversidad para impulsar la innovación, la creatividad, el éxito y las buenas prácticas. Damos la bienvenida positivamente y buscamos asegurarnos de lograr la diversidad en nuestra fuerza laboral; y que todos los solicitantes de empleo y empleados reciban un trato equitativo y justo independientemente de sus antecedentes o características personales. Estos incluyen: (pero no se limitan a) antecedentes socioeconómicos, edad, raza, identidad y expresión de género, religión, etnia, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, veterano, estado civil o indígena.

Si necesita realizar ajustes o adaptaciones debido a una discapacidad o si es una persona neurodivergente o por cualquier otra circunstancia, envíe un correo electrónico a nuestro equipo aaccess@thepalladiumgroup.com y nos pondremos en contacto para analizarlo.

Salvaguardia: Definimos la Salvaguardia como “la acción preventiva que toma Palladium para proteger a nuestra gente, clientes y las comunidades con las que trabajamos de cualquier daño”. Estamos comprometidos a garantizar que todos los niños y adultos que entren en contacto con Palladium sean tratados con respeto y no sufran abusos. Todos los candidatos seleccionados estarán sujetos a un proceso de selección mejorado que incluye entrevistas centradas en la protección y un riguroso proceso de diligencia debida.