Paris, FRA
4 days ago
Pilote Facilities Management (H/F)

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Poste basé en régions et en Ile de France
 

Missions principales
 

Rattaché(e) au Responsable Opérationnel Régional, vous prenez en charge et suivez un portefeuille de sites d’un Client. Vous réalisez :

Le pilotage des contrats et prestations de FM,L’accompagnement de la prise en charge et de la montée en compétences des nouveaux Fournisseurs du Client à l’occasion du renouvellement des marchés cadres de FM,Le pilotage des travaux d’exploitation jusqu’à deux cent cinquante mille (250 000) euros hors taxes (en maîtrise d’ouvrage déléguée dans certains cas),La gestion immobilière des sites pris à bail (réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie, contrôle des charges…),La gestion de la relation avec les Bailleurs,La réalisation de certains actes de gestion et d’approvisionnement dans l’outil achats mis à disposition par l’Entreprise.
 

Vous devrez assurer le bon déroulement des opérations techniques, de services et de travaux dans le respect des engagements contractuels vis-à-vis du Client.

En particulier, vos missions seront les suivantes :

Piloter l’ensemble des prestations techniques, services et travaux sur le siteSuivre les demandes d’intervention réalisées par les utilisateurs Client et s’assurer de leur bonne exécutionFaire établir les devis pour les prestations non incluses aux contrats des prestataires du ClientRéaliser les inspections de site et mesurer la qualité des services délivrés par les prestatairesCalculer et faire appliquer les pénalités prévues aux contrats des prestataires du ClientsPiloter les plans d’actions en coursPiloter les travaux sur les sites inférieur à 250 k€ par opération depuis leurs chiffrages jusqu’à leurs réceptions,Piloter la performance énergétique des sitesAssurer la relation Client sur les sites : Chef d’établissement, représentant des utilisateurs…Préparer et mettre à jour annuellement le plan de préventionPiloter le planning des contrôles réglementaire et le suivi de la levée des réservesRendre compte au Client dans la forme et les délais prévus
 

Ces missions comprennent donc des visites régulières sur sites, des actions de conseil et support au Client, la préparation des reporting et réunions Client.

Qualifications
 

De formation supérieure de type Bac +3 minimum, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 années dans le secteur du Facility Management ou Property Management où vous avez été en charge de services à l’immobilier et/ou leurs occupants.Vous êtes organisé, rigoureux, curieux et possédez de bonnes qualités relationnelles.
 

Localisation :

Des déplacements permanents sur les sitesHome Office en dehors des déplacements sur site
 

Horaire : Temps plein

Location:

Remote –Paris, FRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

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