Line of Service

Assurance

Industry/Sector

Not Applicable

Specialism

Assurance

Management Level

Administrative

Job Description & Summary

Those working as assistants and office support at PwC will provide high-level administrative support to senior executives, including managing their schedules, coordinating meetings, and handling confidential information. You will play a crucial role in maintaining smooth operations and effective communication within the organisation.

Hvad siger du til, at starte en ny rolle, hvor du både sikrer at kalenderen spiller, når det gælder planlægning af alle vores revisorers tid i forhold til de projekter der ligger. Samtidig med at du er med til at holde fokus på medarbejdernes trivsel og PwC's people agenda? 

Planlægningsgen ud over det sædvanlige

I rollen som planlægningsansvarlig har du ansvaret for at løse udfordringer så som dobbeltbookninger, manglende bemanding på en opgave, sammensætning af teamstruktur samt at finde den rette manager til opgaven. Det kræver dermed både overblik, struktur og menneske kendskab. Det er vigtigt, at der er styr på bemandingen fra dag til dag, både ved akut brug for ekstra kollegaer på vores teams, eller hvis nogle har ledig tid. Det er dog lige så vigtigt at være med til at sikre arbejdsglæde og trivsel hos medarbejderne - i nogle tilfælde som bindeled mellem leder og medarbejder. Særligt er det vigtigt, at dine opgaver løses med rettidig omhu.
Dine opgaver vil primært være:

Månedsrapportering til ledelsen

Sikre Manager på alle opgaver

Opdatere kontoret på status på personalemøder mm.

Matche korrekt host og career coach til alle og klæde host og career coach på

Løbende i dialog med career coach omkring medarbejderes spidsbelastning eller ”lavt belastede” perioder

Sikre god onboarding herunder være tovholder ved udarbejdelse af kalender til nye medarbejdere

Løbende sparring på HC-området med medarbejderne samt career coach

Udvikle og optimere den daglige gang på kontoret

Bidrage med indhold til møder med ledelsen samt PwC’s interne HC-afdeling. 

Bring dine administrative evner og menneskelige forståelse i spil

Som i mange andre jobs, skal man også her kunne arbejde på mange forskellige typer opgaver samtidig samt have det godt med at blive forstyrret en del, da der kommer mange akutte ting på en dag. Medarbejdere der spørger om du har 5 min., revisionsopgaver der kommer ind fra højre, som skal løses her og nu samt forskellige medarbejdercases. Men der er selvfølgelig også de længerevarende opgaver, som når vi booker et halvt år ad gangen, det kan tage 2,5 måned, eller når vi arbejder med vores trivselsmåling. 

Særlige kompetencer der fungerer godt i stillingen: 

Menneskelig forståelse

Struktureret og god til planlægning

Løsningsorienteret

Tillidsvækkende

Troværdig

Ansvarsfuld

Til alt det, du er. Og alt det, du kan blive.

Som en del af PwC er du både en del af en markedssucces og et sted, der er rart at være. Afdelingen har et ungt og meget energisk miljø. Det er i samspillet mellem disse, at tilliden opstår, karrieren udvikler sig, og hvor du og dine kolleger er med til at finde løsninger for erhvervslivet og for det samfund, vi alle sammen er en del af. Det er derfor, vi siger: Succes skaber vi sammen.

Vil du være en del af vores stærke fællesskab?

Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket øverst på siden. Du er også mere end velkommen til at ringe til Sussie Rosendal Jensen på telefon +45 2055 4729 eller Flemming Eghoff på telefon +45 2373 2070, hvis du er blevet nysgerrig på jobbet eller har nogle spørgsmål. 

Vi afholder løbende samtaler, så send os gerne din ansøgning hurtigst muligt

Vi forestiller os, at din første arbejdsdag bliver d. 1/4-2025

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)

Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Active Listening, Active Listening, Administrative Support, Agile Database Administration, Business Process Improvement, Calendar Management, Change Management, Clerical Support, Collaborative Forecasting, Communication, Communications Management, Concur Travel, Conducting Research, Confidential Information Handling, Corporate Records Management, Correspondence Management, Credentialing Database, Customer Relationship Management, Customer Service Excellence, Customer Service Management, Data Entry, Deployment Coordination, Digital Development, Document Scanning, Electronic Billing {+ 44 more}

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel Requirements

Not Specified

Available for Work Visa Sponsorship?

No

Government Clearance Required?

No

Job Posting End Date

April 1, 2025