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RÉSUMÉ DU POSTE

Un préposé aux services est sous l’autorité du Directeur de succursale et est responsable d’assister à toutes les tâches de la maison funéraire et de la crémation. D’autres responsabilités incluent : rencontrer le public, répondre aux questions et fournir des renseignements sur les funérailles et sur la crémation et sur tout autre sujet associé, répondre au téléphone de façon courtoise et polie, aider aux funérailles, aux commémorations et aux autres services ou aux cérémonies comme requis par les clients de la maison funéraire et de la direction. Assister à la rencontre annuelle du personnel est requis Le Préposé aux services doit s’acquitter de ses responsabilités en respectant les valeurs et la mission de l’entreprise et en accord avec les politiques et les procédures de celle-ci.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

Appuyer le Directeur de succursales

Préparer les services funéraires, y compris l’arrangement et la livraison des fleurs, du cercueil, de l’urne, des photos ou autres souvenirs des familles clientes, ainsi que l’installation et l’entreposage adéquats de l’équipement.Préparer tout document nécessaire aux services, aux crémations, à l’entretien, comme indiqué par la directionPréparer respectueusement la dépouille, y compris l’habillage et le déplacement de la personne décédée, ou de l’opération du crématorium, comme permis par la loi et en accord avec les règlements de l’entreprise.Nettoyer et entretenir tous les véhicules de la maison funéraire comme requis, de façon ponctuelle.Les responsabilités administratives consistent à opérer un télécopieur, un ordinateur, un téléphone à lignes multiples, un système de paiement par carte de débit, une machine à écrire, une machine à affranchir et à peser, et faire fonctionner un système stéréo/vidéo de façon ponctuelle.Faire des livraisons de fleurs, la cueillette de fournitures ou autres documents, etc.Répondre au téléphone.Guider les gens, stationner des voitures, faire le transport demandé.Conduire les véhicules de la maison funéraire pour les services et aller chercher des famillesS’assurer que des rafraîchissements sont offerts (là où permis par la loi)Exécuter toute autre tâche requise par la direction.

Exigences MINIMALES

Formation

Équivalent d’un diplôme d’études secondaires et l’obtention d’un diplôme d’une école spécialisée dans l’industrie funéraire ou une expérience équivalente

Expérience

Expérience dans l’industrie funéraire de préférence.

Connaissances, compétences et aptitudes

Une expérience préalable en service à la clientèle ou en vente serait un atout majeurLa connaissance des ordinateurs et de certains logiciels serait un atout, ou la volonté d’apprendre.Avoir une grande intégrité ainsi qu’une grande capacité de compassionAvoir de bonnes compétences de communicationsAvoir de bonnes compétences de résolution de problèmesTravailler en équipe et de façon professionnelle

Conditions de travail

Les facteurs suivants peuvent s'appliquer à l'environnement de travail associé à cet emploi :

Environnement de travailTravail à l'intérieur et à l'extérieur en toutes saisons et dans toutes les conditions météorologiquesUn nombre limité de déplacements locaux et/ou à plusieurs endroits est requis.Tenue professionnelle exigée lors des contacts avec les familles

Postures de travail

Les facteurs suivants peuvent être pris en compte lors de l’examen des postures de travail associées à cet emploi :

Périodes fréquentes et continues en position debout, jusqu'à 6 heures par jourÊtre assis sans interruption pendant de nombreuses heures par jour, jusqu'à 6 heures par jourMonter fréquemment des escaliers pour accéder aux bâtiments

Exigences physiquesCapacité à soulever jusqu’à 23 kg (50 livres); à pousser/tirer jusqu’à 90 kg (200 livres)Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.

Heures de travailTravailler au-delà des heures de travail régulières, incluant le soir, le weekend et les fêtesDéplacement local

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A Funeral Attendant reports to the Location Manager and is responsible for assisting with all funeral home and cremation related duties.  Other general duties include meeting the general public, answering questions and providing information on funeral and cremation information and other related topics, answering phones courteously and in a polite manner, assisting on funeral, memorial and other services or ceremonies as requested by funeral home clients and management.  Attendance at monthly staff meeting is expected. The Funeral Attendant duties must be performed consistent with company mission and values and adherence to company policies and procedures.

JOB RESPONSIBILITIES 

Provide Support to Location Management

Preparation for funeral services including setting up and delivery of flowers, casket, urn, photos and other personal keepsakes or mementos of client families, and setting of chairs and the removal, proper care and storage of any of these itemsPreparation of any documents related to services, cremations, maintenance, as directed by managementRespectful preparation of remains of deceased, including dressing and lifting deceased, or operation of crematory, as permitted by law and in keeping with company regulationsWash and clean all funeral home vehicles and other client vehicles as required from time to timeOffice duties such as operating fax machine, computer, multiline phone system, debit card machine, typewriter, postage meter and scale and stereo/video system may be required from time to timeRun errands such as for floral delivery, picking up of supplies, documents, etcAnswer phonesUsher people, parking cars, and fulfilling any transportation requirementsDrive Funeral Home vehicles for services and picking up familiesEnsure refreshments are available (where allowed by law)Any other duties as directed by management

EDUCATIONAL/Experience/MINIMUM Requirements

Education:

Equivalent to high school education and completion of a diploma training program at a college or technical school specializing in funeral service or experience equivalent

Experience:

Funeral industry experience would also be a plus

Knowledge, Skills & Abilities:

Previous customer service and/or sales experience would be a definite assetKnowledge of computers and some software would be an asset, or willingness to learnHigh level of compassion and integrityGood communication skillsProblem solving skillsProfessional and team player

Work Conditions  (SAMPLE SHOWN)

Work Environment

When considering the work environment associated with this job, the following factors may apply:

Work indoors and outdoors during all seasons and weather conditionsLimited amount of local and/or multiple location traveling requiredProfessional Dress is required when in contact with families. Work Postures

When considering the work postures associated with this job, the following factors may apply:

Frequent, continuous periods of time standing, up 6 hours per daySitting continuously for many hours per day, up to 6 hours per dayClimbing stairs to access buildings frequentlyPhysical Demands

When considering the physical demands associated with this job, the following factors may apply:

Physical effort requiring manual dexterity is required, includes paperwork, calculators, computers and phone usageWork Hours

When considering the work hours associated with this job, the following factors may apply:

Working beyond “standard” hours as the need arises

Postal Code: H4G 2M4

Category (Portal Searching): Administration and Clerical

Job Location: CA-QC - Verdun