Job ID: 1911 

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Newell Brands is a leading $8.3B consumer products company with a portfolio of iconic brands such as Graco®, Coleman®, Oster®, Rubbermaid® and Sharpie®, and 25,000 talented employees around the world. Our high-performance culture, unparalleled curiosity about the world around us, and talented people fuel our success. Our culture is enabled through our core values which guide all we do and how we win as One Newell. They are Integrity, Teamwork, Passion for Winning, Ownership & Leadership.

 

Intitulé du Poste : Responsable Paie et Administration du Personnel (H/F)
Type de Contrat : CDI, Temps plein

Mission :

Le Responsable Paie et Administration du Personnel est chargé d’organiser et de superviser l’ensemble des opérations relatives à la gestion de la paie et à l’administration du personnel. Il veille à ce que les salaires des employés soient calculés de manière fiable et dans les délais impartis, tout en assurant de bonnes relations avec les organismes sociaux. Il fournit également des informations aux salariés sur les questions liées à la paie et l’administration du personnel, et gère les équipes sous sa responsabilité pour optimiser l’efficacité du service.

Responsabilités :

Gestion de l'équipe paie et administration : Encadrer et animer l’équipe paie et administration (formation, évaluations, organisation du travail, assistance en cas de difficultés), avec pour objectif d’améliorer la qualité du service grâce à l’efficacité et la délégation.

Supervision de la paie : Garantir l’exactitude et le respect des délais pour le traitement de la paie des salariés. Superviser le traitement des éléments variables de paie (absences, primes, changements de salaires) et s'assurer de la transmission des données au prestataire de paie.

Mise à jour des logiciels : Veiller à la mise à jour du logiciel de paie et des interfaces avec le prestataire pour garantir la conformité aux changements législatifs.

Optimisation des procédures : Mettre en place et optimiser les procédures relatives à la paie, en tenant compte des nouvelles réglementations.

Support aux salariés : Répondre aux questions des salariés concernant la paie et l’administration du personnel, et intervenir en cas de litige (congés payés, retraite, prévoyance).

Assistance administrative RH : Apporter un support administratif aux Ressources Humaines pour les documents demandés par le groupe (effectifs, BDES, simulation d’indemnités de départ, etc.).

Production de statistiques : Fournir dans les délais les statistiques demandées par les responsables du site ou les administrations.

Préparation des états de paie : Préparer les états de paie nécessaires aux audits internes et externes.

Déclarations et suivi annuels : Contrôler ou réaliser les déclarations annuelles (DSN, taxe d’apprentissage, statistiques) et assurer le suivi.

Contact avec les organismes sociaux : Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, etc.) et intervenir en cas de contrôle URSSAF.

Fiabilité des données : S’assurer de la cohérence des données entre les différents systèmes du groupe, notamment le logiciel de paie et la base de données du groupe.

Exigences : Solides compétences en gestion de la paie et administration du personnel. Capacité à superviser une équipe et à assurer la fiabilité des processus de paie. Connaissance des logiciels de paie et des réglementations sociales et fiscales. Compétence en communication avec les organismes sociaux et capacité à résoudre des litiges.

 

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Newell Brands (NASDAQ: NWL) is a leading global consumer goods company with a strong portfolio of well-known brands, including Rubbermaid, Sharpie, Graco, Coleman, Rubbermaid Commercial Products, Yankee Candle, Paper Mate, FoodSaver, Dymo, EXPO, Elmer’s, Oster, NUK, Spontex and Campingaz. We are focused on delighting consumers by lighting up everyday moments.