Procurement Assistant Job Number: 354567 Category: Procurement / Buyer Description: Job Title: Procurement Assistant Pay Rate: Starting at $17.30 / hr depending on experience Location: Irvine, CA Area Code: 949, 714, 657 ZIP Code: 92618 Start Date: Right Away Shift: 1st shift Keywords: #ProcurementAssistant #ProcurementJobs #Aerospace Benefits: * Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision * 401k * On the job training / cross-training * Life Insurance, disability insurance * Voluntary life insurance for family members available. * Accident and critical illness insurance optional. * Scheduled performance reviews * Referral program Responsibilities: * Accountable for support of the purchasing team while acting in an assistant capacity to the more senior members of the team. * Responsible for running reports Excel, GUI and CostPoint. * Perform Quote entry, printing and assigning requisitions, filing and other clerical duties as required. * Process Country of Origin (COO) and Conflict Minerals entries and reports. * Responsible for timely processing of RFQs to suppliers, quotations specialist prepares and sends the quote packages, and follows up with suppliers, and compiles the CBOM. * Work closely with all buyers and Purchasing Expeditor to help maintain and update the database and keep the planners informed of date changes. * Uses judgment and discretion to complete tasks. * Organizes vendor lists and files, preparing and reviewing requests for quotation and coordinating details with suppliers, including revisions to price, discontinued items, back orders, order cancellations, etc. * Perform general data entry. * Maintains Supplier files, including SBA certifications and insurance, as necessary. * Maintain & update COO reports * Maintain & update Conflict Mineral reports * Working closely with purchasing manager, purchasing leads and pricing department, process RFQs in a timely manner to support customer proposal activities. * Provide suppliers a priority when multiple requests are in place, communicate internally and manage expectations. * Ensure suppliers quotes are maintained in a correct locations. * Monitor and manage supplier response time. Suggest, plan and execute improvement initiatives. Education and Experience: * High school diploma/GED * 3-5 years related experience * Manufacturing environment experience preferred. * Experience in using ERP/MRP package is a plus. * Experience in a manufacturing, preferably in defense, automotive and medical environment is a plus * Experience in high-mix, low volume aerospace/defense manufacturing environment desired * Direct experience in procurement of machined parts, sheet metal fabrication, MIL-SPEC hardware, and metal finishes is needed Skills and Knowledge: * Ability to read and interpret blueprints is desired * Ability to interpret engineering drawings and specifications is required * Must be skilled in negotiation techniques * Knowledge of purchasing processes, policies, procedures and an understanding of manufacturing processes. If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. 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Sugerir, planificar y ejecutar iniciativas de mejora. Educación y experiencia: * Diploma de escuela preparatoria/GED * 3-5 años de experiencia relacionada * Se prefiere experiencia en entornos de fabricación. * La experiencia en el uso del paquete ERP/MRP es una ventaja. * La experiencia en un entorno de fabricación, preferiblemente en defensa, automoción y medicina es una ventaja. * Se desea experiencia en un entorno de fabricación aeroespacial/de defensa de bajo volumen y alta combinación * Se necesita experiencia directa en la adquisición de piezas mecanizadas, fabricación de chapa, hardware MIL-SPEC y acabados metálicos. Habilidades y conocimientos: * Se desea capacidad para leer e interpretar planos. * Se requiere capacidad para interpretar dibujos y especificaciones de ingeniería. *Debe tener habilidad en técnicas de negociación. * Conocimiento de procesos de compras, políticas, procedimientos y comprensión de los procesos de fabricación. Si está interesado en este puesto, presente su solicitud a través del enlace Aplicar ahora proporcionado. Nuestro objetivo primordial es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, organizaciones y comunidades a tener éxito. Belcan es un proveedor líder de personal calificado para muchas de las empresas más respetadas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para asignaciones por contrato, temporales, de contratación temporal y directas. Somos el empleador elegido por miles en todo el mundo. Para obtener más información, visite nuestro sitio web en Belcan.com EOE/F/M/Discapacidad/Veteranos Location: Irvine , CA Minimum Experience (yrs): Required Education: Not Specified Salary: 17.30 /hour Benefits: Return to search results Email this job to a friend (emailjobs.asp?jo_num=354567) If you have previously registered with us, pleaseLog in (memberlogin.asp) to apply for this position. *Logged in members may also add jobs to their job cart