VOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE

Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein de notre branche "Generation & Transmission", cela signifie concevoir et fabriquer les meilleurs câbles au monde. Nous réalisons des projets EPCI clés en main partout dans le monde. Cela implique que nous disposions des meilleurs outils et équipements, ainsi que des personnes possédant les compétences et le savoir-faire nécessaires pour installer et entretenir ces câbles.

Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et unique. La diversité est la clé de la performance et de notre ambition globale de conduire le monde dans la transition énergétique vers une planète durable. Nous le savons par expérience. Toutes les différences sont appréciées et respectées chez Nexans. En conséquence, vous serez un acteur clé d'une organisation multinationale où nous cultivons la culture commune du partage. C'est pourquoi nous encourageons la diversité dans nos recrutements - Apportez la vôtre à Nexans, elle est la bienvenue !

VOUS ACCUEILLIR DANS L’EQUIPE
La division des projets clés en main et offshore est responsable de l'exécution des projets au sein du groupe. Ce département est responsable de la coordination et du développement des disciplines de gestion de projet et soutient les départements d'exécution de projet avec des services de planification et de contrôle des documents, ainsi qu'avec des processus et des systèmes appropriés.  Le contrôleur des documents de projet est affecté à un ou plusieurs projets et rend compte, au sein de l'organisation du projet, au chef de projet correspondant (possibilité d'affectation à d'autres départements ou portefeuilles). L'équipe est répartie sur plusieurs sites et peut soutenir des activités d'exécution en cours dans différentes usines et sites du groupe Generation&Transmission.
 
 
PRENDRE UN BON DEPART
Le Document Cotnroller fait partie de l'équipe de soutien au Projet et contribue à l'exécution de l'ensemble du projet. L'organisation matricielle de la gestion du projet exige une bonne communication et une bonne information à l'interface entre les axes verticaux et horizontaux. Vous devrez fournir des services de contrôle des documents aux projets - processus de traitement des documents, contrôle de la qualité, archivage et distribution de la documentation du projet conformément aux normes Nexans et aux exigences contractuelles et veiller à ce que les exigences en matière de contrôle des documents soient prises en compte au stade de l'appel d'offres. Vos principales tâches seront les suivantes :
•    Responsable global du processus de traitement des documents dans le projet, du contrôle qualité, de la distribution et de l'archivage de la documentation du projet (documentation des fournisseurs et des sous-traitants de Nexans, y compris les commentaires et la documentation entrants) - conformément aux :
    Obligations contractuelles
    Les attentes des clients
    Procédures internes et modèle de projet
 
•    Responsabilité spécifique :
    Se familiariser avec les exigences du contrat - comprendre et assurer la mise en œuvre.
    Établir le projet dans le système de gestion des documents de Nexans dans le cadre de l'établissement du projet.
    Etablir et faciliter le processus de traitement des documents au sein de l'équipe de projet - soutenir par la formation et une communication claire.
    Etablir, suivre et mettre à jour les registres du projet selon les besoins, en particulier :
    Registre des documents principaux - MDR
    Registres des documents principaux des fournisseurs (SMDR) et registres des documents principaux des sous-traitants (MDR)
 
•    Veiller à ce que les processus de traitement des documents à l'égard des clients, des sous-traitants et des fournisseurs soient conformes et respectent les obligations et les exigences. Établir de bonnes relations de travail au début d'un projet et veiller à ce qu'elles soient maintenues tout au long du cycle de vie.
•    Présenter les exigences et assurer la formation aux fonctions de contrôleur de documents pour les sous-traitants et les fournisseurs.
•    Former les membres de l'équipe de projet aux systèmes de traitement des documents.
•    Répondre aux exigences en matière de contrôle des documents dans les appels d'offres en fournissant des éclaircissements sur la documentation de l'appel d'offres.
•    Traitement de la documentation d'interface
•    Gérer les informations relatives au cycle de vie (LCI)
•    Soutien au système de GED
•    Soutien à la documentation générale et à l'exécution des projets
•    Projets internes et tâches spécifiques
•    Coordonner les services de contrôle des documents au sein d'une équipe géographiquement dispersée, conformément aux procédures de Nexans.
 
 
COMMENT AVOIR UN IMPACT
Vous êtes capable de répondre aux exigences professionnelles élevées des clients internes et externes, des fournisseurs, des sous-traitants et des parties prenantes concernées, et faites preuve d'un état d'esprit méthodique et organisé.
Vous êtes capable de soutenir et de contribuer aux améliorations et aux changements au sein de l'organisation - en signalant l'état d'avancement et les écarts. Vous faites preuve de fiabilité, d'un engagement en faveur de l'excellence, de bonnes compétences en matière de communication, de proactivité, d'un sens des responsabilités et d'un esprit d'équipe.
 
 
VOTRE PROFIL
•    Diplôme et expérience en gestion documentaire
•    Expérience des systèmes de gestion électronique des documents
•    Expérience de Word, Adobe Acrobat et Outlook, notions d'Excel et de Powerpoint.
•    Maîtrise de l'anglais parlé et écrit

UNE CULTURE TOURNEE VERS LA CROISSANCE

Nos salariés partagent les mêmes valeurs : nous sommes des pionniers de la transition énergétique, déterminés à respecter les normes de performance les plus élevées et unis pour atteindre notre objectif ambitieux.

A l'échelle individuelle, notre culture de croissance est fondée sur la confiance et la collaboration. Nous souhaitons vous intégrer comme un membre précieux de notre équipe. Afin de favoriser votre intégration, nous croyons en l'autonomie, tout en encourageant le partage des connaissances au sein de notre organisation.

PROGRAMME DE COOPTATION

Si ce poste n'est pas fait pour vous, mais que vous avez un/e ami/e qui pourrait être intéressé/e, n'hésitez pas à lui transférer cette offre d'emploi!