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Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:
Titre du poste: PROJECT MANAGER
Titre du projet: Scaling-up multi-sectoral Humanitarian services to At-risk Population in Emergencies – SHAPE Project
Nombre à pourvoir: 01
Lieu de travail: Ouahigouya / Région du Nord
Durée du projet : 10 mois
Rapporte à: Associate Director, Operations
Assure la supervision de: N/A
Date effective : Décembre 2024
Hay Grade :15
PRESENTATION DU PROJET
Le projet Scaling-up multi-sectoral Humanitarian services to at risk Population in Emergencies – (SHAPE) vise à garantir que les enfants et les communautés de Ouahigouya et Yako aient accès à des services multisectoriels de santé, de nutrition et WASH pour répondre à leurs besoins immédiats. Le projet proposé renforcera les services de santé d'urgence pour la promotion de la nutrition à différents niveaux en renforçant les capacités institutionnelles, en améliorant la disponibilité et la qualité des services de soins de santé d'urgence, en impliquant les communautés dans la promotion de la nutrition, les campagnes WASH et en contribuant à la gestion des crises humanitaires en fournissant des soins de santé sauver les NFI et les LNS. Les interventions seront mises en œuvre selon une approche intégrée et complémentaire.
OBJECTIF DU POSTE
Le/la Project Manager est responsable de l’atteinte des objectifs/résultats du projet et de sa mise en œuvre efficace dans toute la zone couverte (Région du Nord).
Le/la Project Manager doit assurer l’exécution des activités dans les zones de mise en œuvre en vue de l’atteinte des objectifs et des résultats conformément aux politiques et stratégies nationales et internationales dans les domaines concernés, en lien avec les exigences du bailleur.
Le/la Project Manager travaillera sous la supervision directe du Associate Director, Operations et en étroite collaboration avec les Spécialistes des domaines techniques concernés (WASH, Protection de l’enfance et Safeguarding, Sécurité alimentaire et livelihoods, santé-nutrition), les différents Chefs de Département aussi bien au Burkina Faso qu’au bureau régional, les autres chefs de projets et l’ensemble des parties prenantes (ONG locales, partenaires, bénéficiaires, donateurs, etc.).
Il/elle assure les responsabilités suivantes :
RESPONSABILITES
Responsabilités majeures
Assurer la mise en œuvre efficace du Projet au niveau de la zone d’intervention. Selon les besoins et impératifs de mise en œuvre des activités, il/elle devra veiller à établir et maintenir une parfaite relation de collaboration avec toutes les parties prenantes, en particulier : les directions provinciales et régionales en charge de l’environnement, de l’eau et de l’assainissement ; de la santé et de l’hygiène publique ; de l’action humanitaire, de la réconciliation nationale, du genre et de la famille ; les autorités communales, provinciales et régionales, les associations partenaires, les ONGs évoluant dans les domaines prioritaires du Projet, les bailleurs de fonds et les bureaux de soutien.
Responsabilités spécifiques
Leadership
Assurer l'exécution du projet conformément aux accords de Projet, aux plans d'actions et aux budgets, conformément aux exigences du bailleur ;Adopter un style de management/leadership efficace de l’équipe du projet pour atteindre les meilleurs résultats et les objectifs des projets ;Gérer l'équipe du projet et s’assurer que chaque membre comprend son rôle et dispose des connaissances, attitudes et compétences requises pour contribuer efficacement au projet ;S’assurer de l’utilisation efficace et efficiente de l’ensemble des ressources du projet (humaines, financières, techniques) en lien avec les exigences du bailleur ;Établir, maintenir et gérer le registre des risques du projet ;Etablir et maintenir des liens avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales, les cluster (s) régionaux (WASH, Nutrition-santé, Nutrition, protection, moyens d’existence), les Institutions des Nations Unies et d'autres groupes de travail pour améliorer l'image de World Vision ;Initier des partenariats et contribuer à la mobilisation des ressources ;Maintenir des liens étroits avec les unités du bureau pays et les équipes sur le terrain pour assurer le bon déroulement des opérations et le respect des normes pour toutes les activités prévues ;Représenter et promouvoir World Vision lors de rencontres diverses à l’interne et à l’externe ; rendre compte et assurer la visibilité du projet à tous les niveaux (communautaire, communal/municipal, provincial, régional, national et international) ;Préparer et assister aux visites du bailleur et autres personnalités ;Assurer le suivi de la sécurité du staff en mouvement en collaboration avec le Country Security and Access Manager ;Suivre l’évolution du contexte et faire des updates périodiques et des propositions de modification / d’adaptation au besoin ;Gestion du Projet
Créer des systèmes et des processus de gestion conformes aux besoins du Projet. Il s’agira particulièrement de préparer des plans de travail annuels, des rapports Programmatiques et financiers pour le donateur, les services déconcentrés des Ministères partenaires, les membres du projet et le bureau pays, selon les besoins. Cela peut impliquer la compilation d'informations provenant d'une série de membres du personnel du Projet impliqué dans la mise en œuvre du projet, et la collaboration avec les équipes centrales du projet pour produire des rapports ;Concevoir et superviser un cycle de projet annuel, conformément au cycle de planification annuel du projet ;Assurer/mettre à jour la rédaction d’un plan de travail annuel, alignés sur le budget pour atteindre les objectifs globaux du projet et les soumettre à l'équipe de projet de WV Allemagne.S'assurer que les stratégies du Projet adhèrent au NEXUS et aux meilleures pratiques des secteurs en intégrant l'égalité des sexes, l'inclusion des personnes vivants avec un handicap et la durabilité environnementale comme thèmes prioritaires transversaux ;Travailler avec l’équipe pour s’assurer que les questions de genre, d’inclusion des personnes vivant avec un handicap, de même que les questions sensibles aux conflits sont prises en compte dans la mise en œuvre du Projet ;Coordonner la mise en œuvre du projet et le rapportage de haute qualité et axés sur les résultats, conformément aux accords des donateurs, du gouvernement et des partenaires. ;Coordonner la planification et l’exécution des achats dans les délais en tenant compte de la qualité attendue ;Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.Gestion financière et planification
Assurer le suivi de l’exécution des dépenses selon les lignes budgétaires approuvées ;Superviser et gérer le budget et les dépenses du projet pour assurer l'alignement avec les activités et les résultats planifiés en conformité avec les réglementations du donateur ;S'assurer que les documents budgétaires nécessaires sont établis en relation avec les systèmes de gestion financière et comptable de World Vision et du bailleur ;Assurer la production des rapports financiers dans le respect des exigences du bailleur, des délais et la qualité de la documentation financière en collaboration avec le département des finances, ainsi que la responsabilité globale du processus d'audit du Projet.Synergie, communication et coordination
Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec et entre toutes les parties prenantes du Projet ;Organiser et faciliter les sessions des comités et les réunions pertinentes entre les principales parties prenantes et les réunions régulières de coordination, conformément à la structure de gouvernance convenue par le Projet ;Travailler en étroite collaboration avec les équipes dans la mobilisation des ressources, y compris le développement de notes conceptuelles et de propositions de qualité et l'engagement des donateurs ;Assurer la gestion et le renforcement du partenariat entre World Vision et les services techniques de l’Etat notamment les départements ministériels en charge de l’environnement, de l’eau et de l’assainissement ; de la santé et de l’hygiène publique ; de l’action sociale ; de la solidarité, de l’action humanitaire, de la réconciliation nationale, du genre et de la famille ;Identifier les possibilités d'établir des partenariats stratégiques avec d'autres projets dans la zone d’intervention du projet pour plus de complémentarité et de mutualisation des ressources;Travailler en étroite collaboration avec le département communication pour mettre en œuvre les actions de communication et s'assurer que le projet ait une bonne visibilité tant interne qu'externe.Suivi, évaluation et gestion des connaissances
Assurer un suivi et une évaluation efficace qui permettent de mesurer les effets/impacts du Projet et s'assurer que les données et informations du Projet sont prises en compte et intégrées dans les données / statistiques/ systèmes d’information nationaux ;Superviser la conception, la mise en œuvre et la mise à jour des outils et cadres de suivi et d'évaluation ;Consolider et diffuser les données et les informations du projet aux donateurs, aux parties prenantes gouvernementales et aux membres du Projet ;Diriger la promotion, la documentation et le partage des connaissances ;Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de bord des indicateurs et identifier des stratégies correctrices en cas de besoin ;Organiser les revues périodiques des performances du projet (production des rapports trimestriels et annuel, revues à mi- terme et finale du Plan du Projet) ;S’assurer de la cohérence, la synergie et de la valeur ajoutée aux processus de gestion de projet en utilisant une approche de gestion axée sur les résultats dans la mise en œuvre du Projet ;Organiser les rencontres de suivi, d’apprentissage et de capitalisation avec l’équipe du projet, les acteurs et les partenaires de mise en œuvre ;Contribuer à la conception des SitRep et du matériel de visibilité et de collecte de fonds ;Veiller à ce que les informations appropriées du projet soient partagées au sein de l'organisation et soient téléchargées sur l'intranet de World Vision International ;Renforcer les capacités du personnel et s’assurer que les mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes ou de redevabilité sont fonctionnels et que des rapports de qualité sont transmis régulièrement ;Coordonner les activités de suivi, d'évaluation, d’apprentissage et de redevabilité ;Organiser des réunions régulières pour informer le personnel des évolutions, des initiatives, des défis et des scénarios futurs affectant le projet et trouver des solutions appropriées et opportunes.EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Qualification minimum exigée : Être titulaire du diplôme de Licence (préférence Maitrise/Master) en sciences sociales ou de la santé (Santé, nutrition, anthropologie sociale économie, démographie, droit, management des projets, …) ou autre domaine pertinent ;Avoir au moins cinq (05) années d’expérience pertinente dans la coordination de projets multisectoriels importants et/ou de Projet dans les situations d’urgence et de relèvement en particulier dans les secteurs de l’approvisionnement en eau potable, d’hygiène et d’assainissement, Santé & Nutrition et tout domaine connexe pertinent ;Connaissances des théories de programmation basées sur les droits de l'enfant et la protection des enfants et dans le cadre du triple Nexus Humanitaire-Développement-Paix ;La connaissance approfondie des normes minimales de SPHERE, la norme humanitaire fondamentale (CHS), les principes humanitaires.COMPETENCES
Capacité avérée en matière de leadership, de relation interpersonnelle, interculturelle ;Capacité à gérer un projet multisectoriel et plusieurs tâches à la fois ;Capacité à gérer au mieux une équipe pour fournir des résultats de haute qualité ;Capacité à accompagner techniquement des partenaires et à renforcer leurs capacités ;Capacité à suivre une situation humanitaire et à prendre des décisions avec peu d’information ;Capacité à prendre des décisions et à surveiller la mise en œuvre dans les meilleurs délais ;Des compétences en informatique : Microsoft Excel, ainsi que Microsoft Word et PowerPoint ;De solides capacités de rédaction (rédaction de rapports, etc.) ;Capable de respecter des délais serrés ;Compétences en communication orale et écrite en français, connaissance de l’anglais serait un atout ;Connaissance d’au moins une langue locale ;Bonne connaissance de la zone du Projet (Région du Nord) ;Capable de trouver des solutions à des problèmes difficiles de Programmation et de gestion ;Capable de travailler sous pression et capacité à faire des voyages et des séjours dans des zones austères.COMPORTEMENTS
Respecter les valeurs de World Vision ;Communiquer clairement et efficacement et à temps ;Visionnaire, analytique et proactif ;Flexible, faire preuve d’un respect évident à tous et en particulier envers les enfants, les filles, les femmes et les personnes vivants avec un handicap sans discrimination ;Faire preuve d'honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres ;Vision stratégique, anticipation et démarche pro-active et capacité à prendre des initiativesRester calme et positif sous la pression.ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL / CONDITIONS :
Poste basé à Ouahigouya (Région du Nord) ;Voyage au niveau national : 30% pour le suivi accompagnement des activités dans les zones de mise en œuvre.NB : les candidatures féminines sont encouragées !
Nota Bene : World Vision International Burkina Faso est un environnement protecteur des enfants et des adultes contre toutes formes de violences, d’exploitations et d’abus sexuels. Veuillez signaler tout cas y relatif sur le lien « worldvision.ethicspoint.com ».
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only