Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

 

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American Express Global Business Travel ist die größte Travel Management Company weltweit. Für unsere Abteilung Meetings & Events Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen engagierten Junior Project Manager Pharma zur Bereicherung unseres virtuellen Event Teams für die Umsetzung komplexer Event Formate, Tagungen und Meetings bis hin zu Teambuildings, Kunden-Events und Incentive-Reisen, national und international.

Ihre Verantwortlichkeiten

Erster Ansprechpartner für den Kunden, Pflege und Ausbau der KundenbeziehungGanzheitliches Projektmanagement der Events pharmazeutischer Kunden von der Beratung über Angebot, Vertragsmanagement, Umsetzung und EndabrechnungEffektives Planen und Verwalten von Kundenprojekten und Erbringen von herausragendem Service gemäß den Kundenvorgaben, einschließlich Recherche, kreativer Veranstaltungsvorschläge, Budgets, Richtlinien, Verhandlung und Verwaltung von Lieferanten, Web-Registrierungstools und ggf. Management vor Ort.Einhaltung der Pharma-Compliance Vorschriften und die für diese Branche geltenden KodexeVerwalten von lokaler und internationaler Kongressdelegationen und entsprechender Serien sowie Kenntnisse der internationalen pharmazeutischen Kongresslandschaft und Zusammenarbeit mit Housing BürosKenntnisse im Bereich EFPIA Reporting (Transfer of Value)Effektives Arbeiten im Team, selbstbewusstes Kommunizieren mit Kollegen, Austausch von Best Practices unter Gleichgesinnten und mit internen und externen Lieferanten.Finanzmanagement während des gesamten Zyklus einer Veranstaltung. Erzielung der angestrebten finanziellen Ergebnisse bei gleichzeitiger Durchführung von qualitativ hochwertigen Veranstaltungen und Nachweis erheblicher Einsparungen bei den Meeting-Ausgaben des Kunden.Kenntnisse im Bereich digitaler Veranstaltungsformate, Streamingdienste und EventplattformenÜbernahme der Verantwortung gegenüber dem Kunden und dem ProjektUmsetzung der Anforderungen des Kunden bei gleichzeitiger Einhaltung vorgegebener Rahmenbedingungen wie Service Level Agreements, Compliance-Vorgaben etc.Sehr gutes Standing bei allen GewerkenPro-aktives Handeln und vorausschauende Planung im Projektmanagement. Erkennen von Schwachstellen und rechtzeitige Eskalation

Kenntnisse und Fähigkeiten

Sehr gute Projektleitungskenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Pharmabereich (mindestens 3 Jahre)Sehr gute Kenntnisse der primär nationalen, aber auch internationalen Hotel- und Tagungsindustrie; gute Kenntnisse der Event- und TagungstechnikBewährtes Verhandlungsgeschick und Verständnis für die Fähigkeit, Win-Win-Lösungen zu erzielenErfahrung in der Pflege wichtiger Kunden- und LieferantenbeziehungenEmpathie & Leidenschaft und ein ausgeprägter TeamgeistKenntnisse im Bereich Programm-/Veranstaltungsmanagement und BudgetverwaltungAnalytische Fähigkeiten und nachgewiesene Begabung für Technologie und/oder SoftwarelösungenBelastbarkeit, Hands-on Mentalität und gutes ZeitmanagementErfahrung mit Meeting-Event-Management-Technologie-Systemen bevorzugt mit einem Online-Sourcing-Tool, z.B. CventKoordinationsfähigkeit bei der Steuerung aller im Projektmanagement involvierten GewerkeKommunikationsstärke: Umfassende Beratung des Kunden; Fähigkeit, bestehende Kundenbeziehung zu pflegen und auszubauenSelbständiges Handeln und gute Hintergrundkenntnisse zur Bedeutung von Veranstaltungen im Rahmen der Marketing- und KommunikationsstrategieFähigkeit zum Aufbau eines stabilen Kundenbeziehung auf Planer-Ebene und Ansprechpartnern aus Fachabteilungen der KundenProfessionalität im Umgang mit MS Office,Excel, PowerPoint, WordVerhandlungssicheres Englisch und deutsch auf Muttersprachniveau

     

Location

Germany

     

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and more.

Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

Develop the skills you want when the time is right for you, with global tuition assistance, access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

We strive to champion Diversity, Equity, and Inclusion in every aspect of our business at GBT. You can connect with colleagues through our global Inclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

Wellbeing resources to support mental and emotional health for you and your immediate family.

And much more!

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult GBT Recruitment Privacy Statement.

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for!