Stellenbezeichnung: Projektassistenz (w/m/d) im Team Kommunikation und Bürgerbeteiligung
Referenznummer: 28579

Standort: Würzburg/Darmstadt

Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.

Rollenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams und für zwei Großprojekte eines deutschen Übertragungsnetzbetreibers suchen wir Sie für unser Projektbüro in Würzburg als Projektassistenz (w/m/d) im Team Kommunikation und Bürgerbeteiligung Wir bieten Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten in einem wertschätzenden und teamorientierten Umfeld in spannenden Großprojekten der Energiewende.

Das Arcadis Team für Kommunikation und Bürgerbeteiligung berät und begleitet große Bau- und Infrastrukturprojekte in Fragen der Kommunikation und Stakeholderbeteiligung. Wir verbinden dabei Erfahrung aus Planung & Genehmigung mit Beteiligungsexpertise und professionellem PR Know-how und kommunizieren im öffentlichen Raum Großprojekte, die sich in einem kritischen Meinungsumfeld bewegen. 

Rollenverantwortung:

Steuerung und Organisation von kundenspezifischen Veranstaltungen (Hotelbuchung; Catering; Locationsuche etc.) Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Begleitung der Veranstaltungen vor Ort Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung der Projekte Einholung und Beschaffung wichtiger Informationen und Daten für die Projekte Formatierung bzw. Erstellen von Dokumenten/Vorlagen Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle) Pflege von Stakeholder-Datenbanken  Unterstützung bei der Erstellung von Stakeholderverteilern, Serienbriefen und Mailing (inkl. Druck und Versand) Kompetente und freundliche Betreuung der Kund*innen und Kolleg*innen Erstellung von Pressespiegeln und Issue-Monitorings  Pflege des Materiallagers, z.B. Prüfung auf Aktualität der vorhandenen Materialien, Nachbestellung von Materialien und Entsorgung nicht mehr benötigten Materials  Unterstützung von Agenturen beim Be- und Entladen von Materialien für Veranstaltungen 

Qualifikationen & Erfahrung:

In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kunden. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Zudem bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Affinität für die Bereiche Eventmanagement und Projektkommunikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position in einem kundenorientierten Unternehmen Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere MS-Word, PowerPoint und MS-Excel Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise  Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen Führerschein Klasse B Reisebereitschaft innerhalb (Süd-)Deutschlands für Location-Besichtigungen, Veranstaltungsbegleitung und Ortsbegehungen

Warum Arcadis?

Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede*r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.

Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen – für Ihre Karriere, Ihre Kolleg*innen, Ihre Kund*innen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.

Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.

Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

Join Arcadis. Create a Legacy.

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