allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten durchführen (u. a. Belegungsplanung, Projektorganigramme, E-Mail-Verteilerlisten und AD-Gruppen pflegen etc.)

die Terminplanung und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache durchführen

Berichte, Protokolle, Tabellen und Präsentationen nach Vorlagen, z. T. auf Englisch erstellen und ablegen

Meetings, auch mit externen internationalen Partnern, vor- und nachbereiten

Unterstützung der Projektingenieure bei standardisierten Vorgängen des Projektberichtswesens und Tätigkeiten im Ressourcenplanungstool

unter Anwendung von SAP und Fiori die Sachbearbeitung bei der Abwicklung von Beschaffungen übernehmen

die Benutzerverwaltung für elektronische Ablagen (File Server), Kooperationsplattformen (SharePoint), Dokumentenmanagementplattformen (Polarion) und weitere IT-Anwendungen übernehmen

eine Kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung

Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Produktentwicklung wünschenswert

sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Praxiserfahrung in der Anwendung von MS Office: Sehr gute Kenntnisse in MS Office erforderlich, gute Kenntnisse in MS Visio, Kenntnisse in MS SharePoint wünschenswert; Bereitschaft und Neigung sich noch nicht vorhandene Kenntnisse auf diesem Gebiet rasch und mit Eigeninitiative anzueignen

Kenntnisse in Excel Pivots, Power Pivot und Power Query wünschenswert; Bereitschaft und Neigung sich noch nicht vorhandene Kenntnisse auf diesem Gebiet rasch und mit Eigeninitiative anzueignen

freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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