Jefe Proyectos Transformación Digital - IT  Resumen del Puesto

Responsable del análisis e implementación de proyectos de Soluciones empresariales de TI, asegurando su ejecución eficiente mediante una gestión adecuada de recursos para garantizar la operatividad del negocio, disponibilidad de los sistemas y adopción por parte de los usuarios finales.

Responsabilidades Participa activamente en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto: plan, análisis, diseño, construcción, preparación final y arranque. Colabora estrechamente con los usuarios del negocio para analizar y documentar los procesos de negocio que requieran tecnología, con el objetivo de identificar aquellos que deben ser optimizados o transformados según la necesidad planteada. Desarrolla el análisis funcional de la necesidad identificada según el estudio de los procesos involucrados. Define y gestiona el plan de trabajo del proyecto, coordinando actividades e integrando a todos los participantes internos y externos, mitigando riesgos, administrando todos los recursos asignados (personas, presupuesto, tiempos, etc.) y apoyando en la solución de problemas de proceso y técnicos en caso de existir. Monitorea y controla el presupuesto del proyecto, asegurando el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos financieros. Identifica, mitiga y escala riesgos a lo largo del proyecto, asegurando una gestión oportuna y efectiva en caso de ser necesario. Apoya a realizar la estrategia de pruebas y la identificación de escenarios, para evaluar el comportamiento de la funcionalidad del sistema, aplicación y componentes. Elabora y ejecuta el plan de capacitación, coordinando todos los recursos necesarios e impartiendo directamente las sesiones en conjunto con el equipo funcional y el Arquitecto de soluciones. Asegura la creación y ejecución del plan de remediación para que en caso de que existan impedimentos se realice su ejecución. Crea, ejecuta y coordina el checklist de despliegue de la solución y puesta en operación. Coordina la ejecución de las pruebas de humo y funcionales en ambiente productivo, completando un ciclo completo de la solución. Monitorea la operación y registra incidencias en caso necesario. Asegura la capacitación funcional y técnica al Equipo de soporte. Ejecuta la junta de cierre del proyecto con el cliente, garantizando la validación de entregables. Asegura el cumplimiento de la metodología y la generación/publicación de la documentación del Proyecto de inicio hasta su cierre. Promueve la adopción del cambio derivado del proyecto, proceso y/o solución tecnológica a implementar, asegurando una transición efectiva. Colabora en la construcción de Casos de negocio y RFPs que respalden nuevas inversiones en soluciones tecnológicas.

 

Específicas de Automatización:

Comprende y evalúa los procesos en términos de eficiencia, frecuencia y volumen para identificar oportunidades y potencial de automatización. Establece criterios para priorizar los procesos a automatizar, considerando su impacto, viabilidad y retorno de inversión. Asegura una integración fluida de las soluciones de RPA con los sistemas y aplicaciones existentes. Monitorea los procesos automatizados y recopila métricas para evaluar el desempeño de la automatización frente a los KPIs establecidos. Se mantiene actualizado sobre las tendencias y mejores prácticas de Automatización (RPA) para fomentar la innovación dentro de la organización y realizar propuestas de valor. Participa en la definición y actualización del Marco de Gobierno Central de Automatización (RPA), asegurando su cumplimiento en la ejecución y promoviendo que todos los involucrados en el resto de las Unidades organizacionales también se adhieran a él. Requerimientos Título universitario en Tecnologías de Información, Sistemas de Información o afín. Mínimo 3-5 años de experiencia en Gestión de Proyectos tecnológicos o de transformación digital. Experiencia deseable como Consultor SAP o Usuario Clave en uno o más de los módulos de SAP: Finanzas, Costos, Gestión de Materiales, Ventas y Distribución, BI-BW, RPA (Automatización deseable en BluePrism/Power Automate). Experiencia trabajando con equipo de TI y de negocio para definir e implementar soluciones tecnológicas. Conocimiento y experiencia en metodologías ágiles y tradicionales. Habilidades en gestión de recursos, presupuestos y gestión de riesgos. Experiencia en la coordinación de equipos multidisciplinarios y gestión de proveedores externos. Capacidad para comprender las necesidades del usuario final y enfoque centrado en el cliente. Habilidades de análisis, resolución de problemas y gestión de recursos financieros. Dominio en mapeo y documentación de procesos. Habilidades de comunicación verbal y escrita. Habilidades de toma de decisiones y liderazgo. Conocimiento de gestión del cambio (deseable). Nivel de inglés avanzado.