Excellente opportunité pour un(e) Réceptionniste cherchant à faire évoluer sa carrière dans l'une des principales entreprises Aéronautique de Mirabel! Principales responsabilités: Le réceptionniste sera responsable de la gestion de la réception, de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels entrants et de l'exécution de diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en communication, une attitude professionnelle et la capacité de gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Rôles et responsabilités : + Accueillir et recevoir les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle. + Répondre aux appels téléphoniques et les diriger vers les départements appropriés. + Gérer la zone de réception, en veillant à ce qu'elle soit propre et présentable. + Gérer le courrier et les colis entrants et sortants. + Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions. + Aider aux tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et la gestion des fournitures de bureau. + Fournir des informations générales aux visiteurs et aux clients. + Soutenir les autres départements avec diverses tâches selon les besoins. Qualifications: + Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une formation supplémentaire ou une certification en administration de bureau est un plus. + Expérience avérée en tant que réceptionniste, représentant de la réception ou rôle similaire. + Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). + Excellentes compétences en communication verbale et écrite. + Fortes capacités d'organisation et de gestion multitâche. + Apparence et attitude professionnelles. + Capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité. Environnement de bureau: + Horaires de bureau : 8h00 à 16h00 + Semaine de travail de 40 heures N'hésitez pas à me contacter directement pour toute demande de renseignements à fmerai @astoncarter.com (fmerai@astoncarter.com) _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Excellent Opportunity for a Receptionist looking to grow their career in one of the leading Aerospace companies in Mirabel! Job Description: The receptionist will be responsible for managing the front desk, greeting visitors, handling incoming calls, and performing various administrative tasks. The ideal candidate will have excellent communication skills, a professional demeanor, and the ability to multitask in a fast-paced environment. Roles and responsibilities: + Greet and welcome visitors in a warm and professional manner. + Answer and direct phone calls to the appropriate departments. + Manage the reception area, ensuring it is tidy and presentable. + Handle incoming and outgoing mail and packages. + Schedule and coordinate appointments and meetings. + Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and maintaining office supplies. + Provide general information to visitors and clients. + Support other departments with various tasks as needed. Qualifications: + High school diploma or equivalent; additional education or certification in office administration is a plus. + Proven experience as a receptionist, front desk representative, or similar role. + Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). + Excellent verbal and written communication skills. + Strong organizational and multitasking abilities. + Professional appearance and attitude. + Ability to handle sensitive information with confidentiality. Work Hours: + Onsite + Office hours: 8:00-4:00 + 40 hour work week Feel free to contact me directly with any inquiries at fmerai @astoncarter.com (fmerai@astoncarter.com) Pay and Benefits The pay range for this position is $25.00 - $28.00 Workplace Type This is a fully onsite position in Mirabel,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. La diversité, l’équité et l’inclusion Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par : + L’embauche des talents diversifiés ; + Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ; + La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ; + L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. Diversity, Equity & Inclusion At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through: + Hiring diverse talent + Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection + Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes + Ensuring growth opportunities for our people The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)