At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds. As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life to people around the world. To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered, and recognized. **What You Can Expect** Der Empfang und das Sekretariat ist die „Visitenkarte“ im Kontakt mit Zimmer Biomet und trägt zu einem positiven Image bei. Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin stellt sicher, dass der Empfang während den Öffnungszeiten alle Anfragen intern oder extern entgegennimmt und entsprechend verarbeitet sowie Kunden und externe Firmen am Front Desk empfängt und betreut. Zusätzlich sind verschiedene Zusatzaufgaben zur Unterstützung des Facility Teams im Bereich Verwaltung und Projekte zu bearbeiten. **How You'll Create Impact** + Empfang und Betreuung der Besucher, Kunden und Lieferanten + Sicherstellen einer freundlichen Atmosphäre im Empfangsbereich (Blumen, Literatur, Ordnung) + Telefonzentrale bedienen / Entgegennahme und Bearbeitung der eingehenden Telefongespräche + Erstellen und Ausgeben von Badges für neue Mitarbeiter und Besucher gemäss internem Prozess. + Erledigung von diversen organisatorischen und administrativen Aufgaben: o Post öffnen, sortieren & verteilen o Überkleider, Schutzbrillen & Garderobenkasten für Produktion betreuen o Schutzbrillen & Badges für Besucher Gruppen o Sitzungszimmer & Videokonferenzen verwalten o Korrespondenz nach Vorlage D/E für Abteilung Facility Management + Ausgabe und Verwaltung von Schlüssel + Bedienung der sicherheitstechnischen Anlagen (Fernöffnung/Schranken etc.) + Eingebunden in die Notfallplanung und Gebäudeevakuation. + Ständiges verbessern und optimieren der internen Abläufe Weitere Aufgaben im Facility Support: + Kontrolle der Gebäudeüberwachungssysteme + Durchführen von Factory Tours (gelegentlich) nach Einarbeitung + Führung von kleineren Projekten oder Teilprojekten + Parkraumverwaltung + Verwaltung ALLIFIT Gym Studio + SRM Bestellungen und Lieferantenanträge + BCP Aufgaben in Abstimmung EHS Manager **What Makes You Stand Out** Sozialkompetenzen: + Kunden- und Service orientiertes Auftreten intern wie extern + Fähigkeit sich in Teams zu integrieren + Organisationstalent + Flexibel und offen für Veränderungen und neue Aufgaben + Ist gewohnt, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen + Gelassenheit und Übersicht auch in hektischen Situationen + Diplomatische lösungsorientierte Bearbeitung der Anfragen. + Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit + Vorbildliches und repräsentatives Auftreten in gepflegter Kleidung **Your Background** Ausbildung: + Kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung + Weiterbildung in Bereichen mit intensivem Kundenkontakt Erfahrung: + 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion Spezielle Fachkenntnisse: + Sehr gute Anwenderkenntnisse in Windows und MS-Office (Word/Outlook/Excel/Powerpoint) Sprachen: + Englisch Verhandlungssicher + Deutsch Verhandlungssicher + Französisch / Italienisch von Vorteil **Travel Expectations** EOE/M/F/Vet/Disability