Viatris CZ s.r.o.

At VIATRIS, we see healthcare not as it is but as it should be. We act courageously and are uniquely positioned to be a source of stability in a world of evolving healthcare needs.

Viatris empowers people worldwide to live healthier at every stage of life.

We do so via: 

Access – Providing high quality trusted medicines regardless of geography or circumstance;
Leadership – Advancing sustainable operations and innovative solutions to improve patient health; and 
Partnership – Leveraging our collective expertise to connect people to products and services. 
 

Každý den přijímáme výzvu dělat věci jinak. Svou nezastupitelnou roli v tomto procesu má i Receptionist & Office Assistant, pod jehož kompetence spadá:

Vítat a pomáhat návštěvníkům a zajišťovat profesionální a příjemné prostředí.vyřizovat příchozí hovory, e-maily a korespondenci.Plánování a koordinace schůzek, včetně rezervací místností a zajištění občerstvení.Provádění všeobecných administrativních úkonů, jako je archivace, zadávání dat a příprava dokumentů.Pomáhat s přípravou a korekturami reportů a prezentací.Udržovat kancelářské potřeby a podle potřeby je objednávat.Zajišťovat pořádek a organizaci v kanceláři.Správa kancelářského vybavení, včetně údržby a řešení problémů.Koordinovat služby související s kanceláří s externími poskytovateli služeb.Vedení přesných a uspořádaných záznamů o činnostech a dokumentaci kanceláře.Zacházet s důvěrnými informacemi diskrétně a zajišťovat ochranu dat.Zajišťovat pořádek v zasedacích místnostech, jejich vhodnou přípravu a zásobování zařízeními, nástroji a občerstvením.Objednávání občerstvení pro interní akce, kontaktování dodavatelů, vytváření objednávek, zpracování faktur.

Co uvítáme?

Středoškolské nebo rovnocenné vzdělání nebo další certifikáty v oblasti kancelářské administrativy nebo v příbuzných oborech jsou výhodou.Prokazatelná praxe na recepci nebo v administrativě, nejlépe ve farmaceutickém nebo zdravotnickém průmyslu.Znalost angličtiny na střední úrovni je vyžadována.Schopnost efektivně komunikovat s anglicky mluvícími klienty a kolegy.Minimálně 1-2 roky praxe na podobné pozici.Znalost postupů řízení kanceláře a úkolů administrativní podpory.Dobré organizační schopnosti a schopnost pracovat na více úkolech.Vynikající komunikační a interpersonální schopnosti.Znalost práce s kancelářským balíkem Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Důraz na detail a přesnost.Schopnost poctivě zacházet s důvěrnými informacemi.Řidičské oprávnění

Ve společnosti Viatris, nabízíme motivující platové ohodnocení s přímou vazbou na výsledky, benefity a inkluzivní prostředí, kde můžete využít své zkušenosti, perspektivy a dovednosti, abyste pomohli ovlivnit životy ostatních.

Naše nejoblíbenější benefity: skupinové životní pojištění a penzijní pojištění, 25 dnů dovolené, sick days, rozvoj a vzdělávání.

At Viatris, we offer competitive salaries, benefits and an inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. 

Viatris is an Equal Opportunity Employer.