Requisition ID: req57039 Job Title: Regente de Farmacia Sector: Health Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Cucuta, Colombia Work Arrangement: Job Description CONTEXTO IRC: El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores emergencias humanitarias del mundo y ayuda a las personas afectadas por crisis humanitarias, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundada en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países para generar un impacto duradero al brindar atención médica, ayudar a los niños a aprender y empoderar a las personas y comunidades para que sean autosuficientes, siempre buscando abordar las desigualdades que enfrentan las mujeres y las niñas. El IRC presta servicios directos y se asocia con organizaciones locales para aumentar el impacto y la escala del programa. Desde el 2018 el IRC retomó su acción en Colombia, en principio para atender la crisis migratoria por la llegada masiva de más de dos millones de migrantes venezolanos al país y después para ayudar a mitigar el impacto de la pandemia del COVID-19 de la población colombiana afectada internamente y los refugiados y migrantes. Debido a los cambios en el contexto colombiano, producto del recrudecimiento del conflicto en los últimos años y los efectos derivados del cambio climático, el IRC amplía su accionar para responder también a la crisis humanitaria derivada del conflicto armado y a los desastres naturales, en los territorios más afectados. El IRC, de la mano de un gran número de aliados locales, ha respondido a esta multi afectación brindando servicios de respuesta humanitaria, estabilización e inclusión socioeconómica a miles de migrantes, refugiados y víctimas del conflicto armado, desde las áreas de protección, educación, salud y recuperación y desarrollo económico, en los departamentos de Norte de Santander, Nariño, Valle del Cauca, Antioquia, Cundinamarca y Bogotá. A la fecha, 612 mil personas se han beneficiado con estos servicios. Descripción general del trabajo: El/La Regente de Farmacia desempeñará un rol fundamental en la gestión y operación de los servicios farmacéuticos dentro del Comité Internacional de Rescate, quien busca mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida. En este contexto, el profesional será responsable de garantizar el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos médicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores prácticas internacionales. Además, deberá trabajar de manera coordinada con equipos multidisciplinarios para apoyar actividades en terreno, contribuir a la promoción del uso racional de medicamentos, y asegurar que las personas más necesitadas reciban atención integral, ética y de alta calidad. Responsabilidades del cargo: + Garantizar la implementación de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la resolución 3100 de 2019, resolución número 1403 de 2007 y decreto 2200 de 2005 en los servicios farmacéuticos, el Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social colombiano. + Coordinar y gestionar correctamente el servicio farmacéutico y sus actividades asociadas: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos. + Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de manufactura, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos. Controlar los inventarios de medicamentos, dispositivos e insumos médicos, verificando y garantizando su calidad, adecuada rotación, consumos promedios mensuales y vencimientos. + Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad y seguridad establecidas a nivel nacional y organizacional en lo correspondiente a los servicios farmacéuticos. + Garantizar la elaboración y actualización de los procedimientos y registros necesarios para la operación y correcto funcionamiento del servicio farmacéutico siguiendo la normativa nacional y organizacional. + Coordinar e implementar apropiadamente los procedimientos y estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia exigidos por ley y por la organización. + Participar en actividades de auditoría y seguimiento a las metas de calidad del servicio farmacéutico. + Brindar asesoría técnica en la dispensación de medicamentos y orientación adecuada a los usuarios y las otras áreas del servicio de salud. + Registrar diariamente los reportes de medicamentos dispensados durante el día en la historia clínica, utilizando el software establecido por la organización. + Coordinarse apropiadamente con las otras áreas del servicio de salud para mejorar la atención al paciente. + Garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervisión conjunta, entre la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud y calidad, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos establecidos + Implementar el comité de farmacovigilancia de manera mensual + Realizar la entrega de medicamentos de manera amable y respetuosa a los clientes, teniendo en cuenta las formula médicas. Control de Donaciones y Reporte: + Supervisar y reportar periódicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados. + Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, asegurando su correcta aplicación en cada punto de atención. Desarrollo del Programa: + Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud, el área farmacéutica y Cadena de Suministro. + Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvención. Monitoreo y Evaluación: + Diligenciar y entregar diariamente estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa. + Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones. + Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los datos sean precisos y completos. + Mantener actualizados los registros y documentos, así como colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos. + Revisar y validar la información recopilada antes de su presentación para asegurar su calidad y fiabilidad. + Conocer y distribuir información sobre PQR y canales de retroalimentación de clientes, gestionar las herramientas MEAL del programa. Cumplimiento Normativo y Otras Tareas: + Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales. + Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organización en los territorios de intervención. + Adherirse a la estructura de supervisión y colaboración del IRC. Responsabilidades de SG- SST: Para trabajadores en general, sin otros trabajadores a cargo Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo. Qualifications Requisitos del trabajo: Formación académica: + Tecnología en Regencia de Farmacia. + Tarjeta profesional e inscripción vigente en el Rethus Experiencia laboral: + Mínimo 2 años en servicios farmacéuticos en establecimientos de atención en salud. + Experiencia en la gestión de medicamentos de control especial y reportes al Fondo Nacional de Estupefacientes. Experiencia y habilidades preferidas Conocimientos específicos: + Buenas prácticas de almacenamiento y dispensación de insumos farmacéuticos. + Farmacovigilancia y tecnovigilancia. + Normatividad relacionada con medicamentos, dispositivos médicos e insumos médicos. + Manejo de software y sistemas de información de servicios farmacéuticos. + Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. Habilidades y competencias: + Trabajo en equipo y habilidades de liderazgo. + Capacidad de organización y manejo del tiempo. + Comunicación efectiva y orientación al servicio. + Resolución de problemas y toma de decisiones. + Atención al detalle y capacidad analítica. Ambiente de trabajo: + Entorno de trabajo de oficina estándar, salidas a comunidad según sea necesario para la atención de programas. Estándares de conducta profesional Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias. Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo. Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier o tra característica protegida por la ley aplicable.