Requisition ID: req57363 Job Title: Regente de Farmacia Sector: Health Employment Category: Fixed Term Employment Type: Full-Time Open to Expatriates: No Location: Cucuta, Colombia Work Arrangement: Job Description Descripción general del trabajo: El/La Regente de Farmacia desempeñará un rol fundamental en la gestión y operación de los servicios farmacéuticos dentro del Comité Internacional de Rescate, quien busca mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida. En este contexto, el profesional será responsable de garantizar el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos médicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores prácticas internacionales. Además, deberá trabajar de manera coordinada con equipos multidisciplinarios para apoyar actividades en terreno, contribuir a la promoción del uso racional de medicamentos, y asegurar que las personas más necesitadas reciban atención integral, ética y de alta calidad. Responsabilidades del cargo: + Garantizar la implementación de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la resolución 3100 de 2019, resolución número 1403 de 2007 y decreto 2200 de 2005 en los servicios farmacéuticos, el Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social colombiano. + Coordinar y gestionar correctamente el servicio farmacéutico y sus actividades asociadas: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos. + Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de dispensación, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos. + Controlar los inventarios de medicamentos, dispositivos e insumos médicos, verificando y garantizando su calidad, adecuada rotación, consumos promedios mensuales y vencimientos. + Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad y seguridad establecidas a nivel nacional y organizacional en lo correspondiente a los servicios farmacéuticos. + Garantizar la elaboración y actualización de los procedimientos y registros necesarios para la operación y correcto funcionamiento del servicio farmacéutico siguiendo la normativa nacional y organizacional. + Implementar apropiadamente los procedimientos y estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia exigidos por ley y por la organización. + Participar en actividades de auditoría y seguimiento a las metas de calidad del servicio farmacéutico. + Brindar asesoría técnica en la dispensación de medicamentos y orientación adecuada a los usuarios y las otras áreas del servicio de salud. + Registrar diariamente los reportes de medicamentos dispensados durante el día en la historia clínica, utilizando el software establecido por la organización. + Coordinarse apropiadamente con las otras áreas del servicio de salud para mejorar la atención al paciente. + Garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervisión conjunta, entre la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud y calidad, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos establecidos + Implementar el comité de farmacovigilancia de manera mensual. + Realizar la entrega de medicamentos de manera amable y respetuosa a los clientes, teniendo en cuenta las formula médicas. Control de Donaciones y Reporte: + Supervisar y reportar periódicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados. + Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, asegurando su correcta aplicación en cada punto de atención. Desarrollo del Programa: + Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud, el área farmacéutica y Cadena de Suministro. + Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvención. Monitoreo y Evaluación: + Diligenciar y entregar diariamente estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa. + Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones. + Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los datos sean precisos y completos. + Mantener actualizados los registros y documentos, así como colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos. + Revisar y validar la información recopilada antes de su presentación para asegurar su calidad y fiabilidad. Cumplimiento Normativo y Otras Tareas: + Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales. + Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organización en los territorios de intervención. Qualifications Requisitos del trabajo: Formación académica: + Tecnología en Regencia de Farmacia. + Tarjeta profesional e inscripción vigente en el Rethus. Experiencia laboral: + Mínimo 1 año en servicios farmacéuticos en establecimientos de atención en salud. + Experiencia en la gestión de medicamentos de control especial y reportes al Fondo Nacional de Estupefacientes. Experiencia y habilidades preferidas Conocimientos específicos: + Buenas prácticas de almacenamiento y dispensación de insumos farmacéuticos. Farmacovigilancia y tecnovigilancia. + Normatividad relacionada con medicamentos, dispositivos médicos e insumos médicos. + Manejo de software y sistemas de información de servicios farmacéuticos. + Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft. Habilidades y competencias: + Trabajo en equipo y habilidades de liderazgo. + Capacidad de organización y manejo del tiempo. + Comunicación efectiva y orientación al servicio. + Resolución de problemas y toma de decisiones. + Atención al detalle y capacidad analítica.