Descripción general del trabajo: 

El/La Regente de Farmacia desempeñará un rol fundamental en la gestión y operación de los servicios farmacéuticos dentro del Comité Internacional de Rescate, quien busca mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida.

En este contexto, el profesional será responsable de garantizar el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos médicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores prácticas internacionales. Además, deberá trabajar de manera coordinada con equipos multidisciplinarios para apoyar actividades en terreno, contribuir a la promoción del uso racional de medicamentos, y asegurar que las personas más necesitadas reciban atención integral, ética y de alta calidad.

Responsabilidades del cargo:

Garantizar la implementación de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la resolución 3100 de 2019, resolución número 1403 de 2007 y decreto 2200 de 2005 en los servicios farmacéuticos, el Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social colombiano.Coordinar y gestionar correctamente el servicio farmacéutico y sus actividades asociadas: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de dispensación, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos. Controlar los inventarios de medicamentos, dispositivos e insumos médicos, verificando y garantizando su calidad, adecuada rotación, consumos promedios mensuales y vencimientos.Asegurar el cumplimiento de las normativas de calidad y seguridad establecidas a nivel nacional y organizacional en lo correspondiente a los servicios farmacéuticos.Garantizar la elaboración y actualización de los procedimientos y registros necesarios para la operación y correcto funcionamiento del servicio farmacéutico siguiendo la normativa nacional y organizacional.Implementar apropiadamente los procedimientos y estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia exigidos por ley y por la organización.Participar en actividades de auditoría y seguimiento a las metas de calidad del servicio farmacéutico.Brindar asesoría técnica en la dispensación de medicamentos y orientación adecuada a los usuarios y las otras áreas del servicio de salud.Registrar diariamente los reportes de medicamentos dispensados durante el día en la historia clínica, utilizando el software establecido por la organización. Coordinarse apropiadamente con las otras áreas del servicio de salud para mejorar la atención al paciente.Garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervisión conjunta, entre la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud y calidad, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos establecidosImplementar el comité de farmacovigilancia de manera mensual. Realizar la entrega de medicamentos de manera amable y respetuosa a los clientes, teniendo en cuenta las formula médicas.

Control de Donaciones y Reporte:

Supervisar y reportar periódicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados.Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, asegurando su correcta aplicación en cada punto de atención.

Desarrollo del Programa:

Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud, el área farmacéutica y Cadena de Suministro.Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvención.

Monitoreo y Evaluación:

Diligenciar y entregar diariamente estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa.Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones.Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los datos sean precisos y completos. Mantener actualizados los registros y documentos, así como colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos. Revisar y validar la información recopilada antes de su presentación para asegurar su calidad y fiabilidad.

Cumplimiento Normativo y Otras Tareas:

Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales.Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organización en los territorios de intervención.