Asegurar la integración y revisión de soportes que avalen los trabajos ejecutados en pozo de acuerdo con los alcances del contrato y/o acuerdo comercial correspondiente; en concordancia con los requerimientos del cliente, con el fin de agilizar la conciliación con el mismo y obtener de manera efectiva la emisión del documento que permita facturar en menor tiempo impulsando el cash Flow y reduciendo el DTI de la compañía.

Rol / Responsabilidades:

Realizar el seguimiento a las operaciones para monitorear el estado de cada trabajo en los pozos. Recopilar, revisar e integrar el paquete documental conforme al alcance del contrato y/o a los requerimientos del cliente.  Interactuar con los ingenieros de campo para aclarar dudas y/o solicitar correcciones, así como para requerir avance documental.  Elaborar los formatos de estimaciones de acuerdo con los requisitos específicos de cada cliente.  Elaborar y Actualizar de Control Físico Financiero. Revisar e integrar soportes para su reconocimiento en el cierre de mes, generando DTs de revenue y preparando archivos PDF en Teams. Conciliar con el cliente las partidas y volúmenes para la facturación. Realizar seguimiento a la emisión de las órdenes de compra ajustadas de acuerdo con los volúmenes conciliados. Solicitar al cliente el documento de pago. Solicitar y asegurar el seguimiento de la Carta de Contenido Nacional. Elaborar y dar seguimiento a Routings.  Brindar soporte en la revisión y seguimiento del Unbilled. Actualizar archivo de Unbilled. Dar seguimiento a la solicitud y asignación de recursos.  Presentar estimaciones en ventanilla única tanto de forma digital como física. Actualizar Archivo Resumen Ejecutivo. Documentar REPSE. Seguimiento del progreso del contrato. Respaldar el libro blanco digitalmente.
 

REQUISITOS

+1 año de experiencia administrativa general en la industria O&G. Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra, logística, inventarios. Experiencia en revisión documental y control de datos. Experiencia previa en atención al cliente, buenas capacidades comunicativas. Conocimiento en revisión documental apegada a especificaciones definidas. Entendimiento en temas de seguimiento a pagos. Capacidad multitasking. Manejo de paquetería office. Carrera de grado completa (licenciatura en administración, contables, ingeniería o afines). Ingles intermedio deseable.