Responsable Approvisionnement ACF MALI/9135
Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : 17-Feb-2025
Objectif général du poste

Sous la supervision du Coordinateur logistique, le/la responsable achat est en charge de l’ensemble des achats de la mission. 

Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Bamako. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.

Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.

Principales responsabilités

Objective 1: Assurer la veille du système d’approvisionnement au Mali

Suivre le cours des matériaux fréquemment achetésEtablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellementDévelopper des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiésIdentifier, anticiper et gérer les risques fournisseursInteragir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données.

Objective 2: Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission

Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRAEn collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les basesAssurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.Assurer le suivi d’achats(SA) à BamakoElaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliserNégocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage...Rédiger les contrats d’achat et de prestationsSuperviser les achats réalisés à Bamako et s’assurer du strict respect des procédures du Kit logSuivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiementArchiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACFAnticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archiveEn collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois.

Objective  3: Expéditions-Livraison-Stockage 

Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Bamako :Vérifier la qualité/la quantité des marchandisesAssurer les chargements des merchandisesEtablir le contrat de transportRemplir les bons de livraison Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procéduresAssurer les retours des BL après réception du destinataireArchiver le BL conformément au KitlogIdentifier les transporteurs à Bamako pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au MaliGérer le stock transit à Bamako avant livraison aux BaseGérer le stockage de Bamako avec le Suivi de Stock, Fiche de Stock,……

Objective  4: Gestion des ressources humaines

Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achatEffectuer les Évaluation de son équipe de manière périodiqueOrganiser le travail de son service achatPlanifier les congés de personnel de son département.

Objective  5: Reporting

Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadresPartager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achatParticiper à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achatsTravailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation:

Diplôme d’étude supérieur en achat international ou équivalent

Connaissances techniques spécifiques:

Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de contrats, transport.

Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique

Expérience (années):

Expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire avec ACF

Connaissances du secteur humanitaire :

Oui

Connaissances de l’organisation:

Ce serait un plus

Langues:

Français, Anglais est un plus

Systèmes d’information :

Parfaite maitrise du pack office

Mobilité (national/ international)

Poste international basé à Bamako avec de nombreux déplacements sur les bases.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

Contrat de travail international à durée déterminée de 12 mois renouvelables.Poste Basé à Bamako, MaliSalaire selon le niveau de contribution V5 entre 30 000 et 37 000 € bruts par an sur la base de l'expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).Logement pris en charge par l’organisation.Prise en charge des frais de transport A/R domicile - mission - domicile de l'expatrié ;Un Break d’une semaine tous les 3 mois avec une prise en charge des frais de transport à un plafond de 886 € vers la zone de référence et un extra de 215 €;Prise en charge du billet d'avion pour les congés annuels de l'expatrié  (1 fois par an);28 jours ouvrables de vacances par an.Assurance Maladie de l'expatrié.

Les candidatures féminines répondants au profil sont fortement encouragées.

Action contre la Faim se réserve le droit de clôturer le processus avant terme si les candidatures reçues répondent aux prérequis

Action contre la faim s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l'exploitation et les abus sexuels, le manque d'intégrité et / ou l'inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.