Job Description

DESCRIPTION GENERALE

Le Responsable de Projets Transverses accompagne les équipes DXC (IAD, DMO, DMI) en collaboration

avec l’équipe IT France sur le pilotage des projets stratégiques du département.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Méthodologie, process, outils (20%)

Il/elle met l'accent sur la priorisation et l'adoption de méthodologie de gestion de projet efficiente (ex OKR) pour promouvoir l'excellence opérationnelle.

Et plus spécifiquement :

Méthodologie unifiéeAssurer l'intégration et le déploiement des meilleures pratiques de gestion de projet dans l'ensemble de l'organisation, en mettant l'accent sur l'alignement stratégique avec les Business Units (BU) et l’équipe IT FranceÉlaborer et mettre en œuvre des processus et des méthodologies de gestion de projet standardisés pour assurer la qualité et l'efficacité des projets et favoriser l'adoption des Objectives and Key Results (OKR) au sein de DxC et des BU.

Process partagés et harmonisésCollaborer étroitement avec les différentes parties prenantes (chefs de projet IT, les responsables Engagement Clients des BU, ...) pour fournir un soutien, des conseils et une

expertise en matière de gestion de projet, en veillant à la gestion de la demande de support sur les activités digitales, data et analytiques (DD&A -Digital Data & Analytics) alignée sur les besoins des BU et les politiques/process et solutions IT .

Développer une méthodologie de projet PMO alignée avec les processus, les méthodes et les

outils des équipes globales.

Définir et documenter les processus de gestion de projets (PMO), les livrables du projet avec RACI, et créer des modèles et des processus de gouvernance qui s'alignent sur la vision et la mission de l'organisation DXC.

Respect des procéduresDévelopper et tenir à jour une documentation à destination des porteurs de projets sur l’ensemble des procédures essentielles à suivre pour la mise en place d’un projet (Aravo, DIVA, ITRA, Procurement etc.)Conseiller et accompagner les porteurs de projet dans la mise en place des actions nécessaire

pour s’assurer du respect des procédures obligatoires.

Garantir le respect du suivi des procédures obligatoires pendant le pilotage des projets et assurer, si besoin, un partage des risques d’écart avec les porteurs de projets concernés ainsi que des recommandations d’adaptation le cas échéant

Outils de gestion de projet configurés et adoptésMettre en place, configurer et administrer un outil de gestion de projet afin de centraliser l’ensemble des éléments de projet pour les Directions DxC, HHDDA France (IAD) et IT (ex. Asana, Monday ou autre outil en fonction du contexte local)

Roadmap, suivi & priorisation (40%)

ll/elle participe à l'alignement stratégique en favorisant la consolidation de roadmaps DMO/ data/ DMI et

IT intégrée

Via la feuille de route, il/elle favorise la transparence et la priorisation locale, tout en permettant une intégration avec les enjeux de la région et du global.

Il/elle se focalise sur la livraison des projets, en prenant en compte les enjeux prioritaires des BUs Il/elle est le garant la responsabilité des acteurs projet sur le respect des échéances et la gestion du backlog. Il/elle assure le suivi régulier des indicateurs clés mis en place par la direction.

Et plus spécifiquement :

Agir en tant que conseiller stratégique auprès de la direction DXC, en aidant dans les processus de prise de décision pour les différents projets et opérations, en intégrant les enjeux business mais aussi humains, et en proposant des recommandations le cas échéant en termes de priorisation et gestion des ressources (humaines et financières).Développer des feuilles de route pour soutenir la transparence et la priorisation au niveau local, tout en permettant l’industrialisation des projets au niveau Régional (expays de la region CER) ou Global .Superviser les initiatives stratégiques l'entreprise auxquelles DxC contribue, de la phase de développement jusqu'à leur exécution réussie, en concertation avec le Directeur DXC et son manager.Assurer le suivi de la mise en place des programmes prioritaires globaux, en veillant à ce qu'ils respectent les exigences en termes de périmètre, de calendrier et de budget ainsi que les particularités et contraintes locales.

identifier et contribuer à résoudre les problèmes complexes pour permettre l'atteinte des objectifs de

la roadmap et les décisions d'arbitrage de ressources le cas échéant

coordonne le suivi de la performance des indicateurs clés digitaux établis par les BUs et DXC Coordonner l’exercice trimestriel de revue des priorités de la Direction DXC et arbitrage sur les éléments du backlog projet, en veillant à ce que les projets DXC soient livrés intégralement et dans les délais.Suivre les performances des projets transverses DXC, en se concentrant à la fois sur l'efficacité de la livraison, sur la création de valeur ou l'impact généré, et en intégrant les dimensions ressources humaines et financières.Suivre proactivement l’ensemble des projets transverses de son périmètre d’activité et proposer, le cas échéant, des plans d’actions.Préparer et présenter des rapports et des analyses pour soutenir la prise de décision stratégique en

intégrant les enjeux business, humains et financiers.

Communication et partage (20%)Contribuer à la préparation des plans de communication/change management en étroite collaboration avec les porteurs de projets et la LT DXC.Établir et maintenir des relations solides avec l’ensemble des parties prenantes clés des différents

projets.

Gestion de la gouvernance ( 20%)

Animer les différentes instances de gouvernance sous la responsabilité de DxC, avec la LT France, les

responsables engagement client, et avec les porteurs de projet.

Et plus spécifiquement :

Opérationnellement chez DxCOrganiser les meetings de type COPIL avec pour objectif d’avoir une méthodologie d’arbitrage et priorisation efficace entre les porteurs de projet et les directions DxC/HHDDA France (IAD) /IT sur les projets qui le nécessitentAvec BU et la LT

Préparer et suivre les instances de costrat Digital & Data avec la direction DxC, les engagement

managers et la LT France

Faciliter les Comités Customer Engagement Excellence afin de coordonner le suivi des projets validés en costrat Digital & Data

Avec nos partenaires du global

Préparer les reportings et communication à destination des équipes globales et régionales, pour son

périmètre de responsabilité en concertation avec le Directeur DXC et son manager.

QUALIFICATIONS

Diplôme Bac +5 (Université ou Ecole de commerce) en administration des affaires, marketing, informatique ou un domaine connexe.Certification PMP ou une certification équivalente en gestion de projet.

Autres compétences

Anglais courant (B2/C1)Capacités de réflexion stratégiqueStructuré et analytiqueAnticipation et planification : analyse les besoins, identifie les ressources nécessaires au projet etadapte les moyens aux délais, contraintes et aléas.Capacité à avoir une vue globale afin d’intégrer les possibles interactions / interférences entre les différents projets.Force de proposition, orienté vers les solutions : face aux transformations et évolutions en coursde l’entreprise dans la mise en œuvre de plans d’action.Capacités à convaincre.Excellente capacité en relation interpersonnelleAdaptabilité, flexibilitéIdéalement très bonne connaissance de l’ensemble des outils de gestion de projet et de documentation standard (Jira, Confluence, Aravo etc.)

3 Compétences de Leadership (ELS) prioritaires :

Planification stratégiqueRéseaux et PartenariatsExcellence Opérationnelle

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Employee Status:

Regular

Relocation:

VISA Sponsorship:

Travel Requirements:

Flexible Work Arrangements:

Hybrid

Shift:

Valid Driving License:

Hazardous Material(s):

Job Posting End Date:

01/31/2025

*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.

Requisition ID:R319366