Fluow,
consortium La Poste, Transdev, Vélogik et Cyclez, est l’exploitant de Véligo
Location. Nous opérons une délégation de service public pour le compte
d’Ile-de-France Mobilités.
Nous permettons
aux Franciliens de découvrir le vélo à assistance électrique (VAE) pour leurs
déplacements du quotidien sur base d’une location de six à neuf mois. Notre
objectif et de convaincre un maximum de Franciliens d’adopter le vélo à
assistance électrique.
Plus grand réseau
de location de vélo en Europe, Véligo Location connaît un grand succès depuis
son lancement en 2019, avec plus de 20 000 vélos et 1000 vélos cargos
disponibles à la location. Afin de continuer son expansion, Île-de-France
Mobilités a désigné un nouvel opérateur Cyclonova, groupement composé de La
Poste et Transdev qui assurera le service du 1er janvier 2026 jusqu’au
31 décembre 2032, avec une augmentation du nombre de modèles de vélos, afin de
permettre à plus de Franciliens de tester ce mode de transport.
Par ailleurs, le groupement aura aussi la charge
d’animer les Maisons du Vélo, espaces de promotion de la pratique du vélo et de
l’accueil des usagers du service. L’objectif est d’atteindre 40 Maisons du Vélo
en Île-de-France (fixes et mobiles).
Nous sommes à la
recherche d’un Responsable évènementiel et partenariats en charge de gérer des
événements permettant de créer de la visibilité autour du service et de
construire la politique partenariale dans le cadre de l’évolution de Véligo
Location à partir de 2026. .
PERIMETRE D’INTERVENTION
Le titulaire du
poste s’inscrit dans la stratégie de communication globale du service, il est
en charge de la politique évènementielle, de l’organisation des évènements, du
suivi des résultats et du budget.
Dans cette
continuité, il recherche également des partenariats permettant de développer la
visibilité de l’offre
Il coordonne ses
activités en relation avec les autres services, l’agence de communication et
les prestataires logistiques. Il travaille en étroite collaboration avec le responsable
communication en charge de la fidélisation et de l’acquisition et les
responsables de l’animation des Points de location.
De nombreux
déplacements sont à prévoir en Ile-de-France à l’occasion d’événements et
manifestations.
DESCRIPTIF DE LA MISSION
Rattaché (e) à la
direction du développement, vous serez partie intégrante de l’équipe pour :
Proposition d’un plan de communication événementielle en cohérence avec le plan de communication global du service : stratégie de présence et principes d’animation, recherche de partenaires
Responsabilité de A à Z de la conception au déploiement d’événements grand public : salons, évènements territoriaux, évènements entreprises : choix de lieux de manifestation, sélection et recommandations, négociation, couverture media, suivi logistique, réunions d'organisation, mises en avant, aménagement des stands, planning de présence des forces en présence, gestion budgétaire globale (dont suivi des paiements)
Pilotage du prestataire qui opère les évènements BtB (webinaires et tests en entreprises)
Prise en charge des aspects opérationnels de la communication événementielle : organisation logistique, gestion des prestataires logistiques et animateurs/hôtesses, recherche et commandes de goodies/outils dédiés, gestion de base de données invités / influenceurs, suivi qualité prestataires
Relais du community management pour promouvoir nos événements
Evaluation post-événement et reporting sur les indicateurs de mesure chiffrée des actions événementielles (fréquentation, nombre de contacts, intérêt pour l'image, positionnement face à la concurrence...), préconisations d’évolution afin de maximiser l’impact de chaque événement dans une démarche « ROIste »
Suivi benchmark et veille salons / événements auxquels participent les acteurs du monde du vélo
Encadrement d’un(e) alternant(e)
A compter de 2026,
le responsable partenariat s’attachera à recruter de nouveaux partenaires :
notamment dans l’écosystème de la mobilité et du handicap
il aura également
un rôle d’animation fonctionnelle des chargés évènementiels présents dans les
Maisons du Vélo, particulièrement pour développer les animations avec les
collectivités