Job Description Summary

Job Description

1. FINALITE DE L’EMPLOI

Le(la) Responsable Site Planning Production et Magasin a la responsabilité de la planification des ateliers, la gestion de production, ainsi que la coordination des activités de réception, gestion des stocks, livraison atelier, emballage et expédition. Il/elle supervise les équipes, leur fournit des conseils, des activités et une direction dans l’ordre de priorité suivante Sécurité, Qualité, Livraison, Coût. Il/elle participe à l’amélioration des processus impactant sa production et veille à la qualité des produits qu’il envoie aux clients dans les délais et les coûts impartis.

Il/elle assure la cohérence et le bon fonctionnement de son équipe. Il/elle est le garant de la bonne exécution des projets, de la bonne réalisation des objectifs qu’il a défini, du développement et du respect des processus propres à son domaine d’activité.

2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES

Définir et expliquer la stratégie :

Comprendre la stratégie de l’entreprise à court et moyen terme dans son ensemble.Définir les modalités d’exécution de la stratégie : implémenter des objectifs concrets et opérationnels au sein de l’équipe.Expliquer / traduire les éléments de stratégie en éléments relatifs à l’activité des collaborateurs.

Animer l’équipe :       

Communiquer des informations (générales, projets, valeurs) à l’équipe.Encadrer et guider une équipe tout en fournissant un feedback continu sur les performances.Définir le rythme de communication avec l’équipe (entretien, réunions, mails).S’assurer de la fluidité de la communication écrite et verbale par mise en place de rituels de communication.

Dimensionner l’équipe en accord avec les besoins :

Evaluer la charge de l’équipe.En cas de besoin de renfort, comparer les options possibles, développer le processus de recrutement.S’assurer de l’adéquation des ressources en fonction de la charge et de l’activité.

Gérer la dimension opérationnelle :

Animer le Plan Industriel et Commercial, garantir l’adéquation des ressources et des priorités pour exécuter le plan directeur de production du site, établir la planification à court terme pour les centres de charges, maintenir les processus et outils associés, principalement l’ERP (progiciel de gestion intégré).Encadrer l’ordonnancement atelier, la Gestion de Production, afin d'améliorer le taux de service à la clientèle, réduire les délais et les rotations d'inventaire.Aider à améliorer le flux de matériaux dans l'usine en utilisant les outils lean.Apporter un soutien en termes d’expertise et d’analyse aux collaborateurs.Maintenir les indicateurs et assurer les actions correctives et préventives.Assurer le reporting pour prise de décisions.Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.S’assurer du respect des règles générales en vigueur au sein de l’Entreprise.Mettre en place les moyens nécessaires à la sécurité du personnel et des équipements dans les magasins.Superviser et organiser l’équipe magasin pour atteindre les objectifs en termes de volume, de délais, de cout et de qualité, en s’appuyant sur les fonctions support à la production (ex : qualité, méthodes, maintenance etc).Analyser et recommander des ajouts ou modification d’équipements afin de permettre l’atteinte des volumes de production futurs dans les magasins.Encadrer, et accompagner les animateurs de production / leader de ligne dans leurs fonctions/activités.Assurer la coordination des deux sites de production et des différentes fonctions support (ex : Approvisionnements, Qualité,…)

Gérer les compétences de l’équipe 

Identifier les besoins en formation des collaborateurs.Assurer, le cas échéant, des formations des collaborateurs.Appliquer les processus d’évaluation.Suivre les plans de développement, le cas échéant.

Qualifications requises

Connaissance et maîtrise des processus d’approvisionnementsConnaissance en gestion de production et planificationCompétences en managementMaitrise des outils bureautiqueMaitrise du français et de l’anglaisCapacité à adapter sa communication et influencer l’organisation matricielleConnaissances approfondies des domaines de la Production, du milieu industriel, des chaines d’approvisionnement et du management d’équipeCapacité à diriger, fédérer et développer des équipes pluridisciplinaires et de niveau de postes différentsCapacité à évoluer dans un environnement de productionCapacité à piloter des projets en coordonnant différentes fonctions internes liées au projetConnaissance des outils d’amélioration et résolution de problème, pilotage de groupe de travail et plan d’action (Kaizen)Aptitude à prendre des décisions et à résoudre les problèmes

Qualifications souhaitées

Connaissance de base du marché et du produit associéMaîtrise des outils de gestion de projet et les systèmes de gestion des stocks (Progiciel de gestion des ressources de l’entreprise)Connaissance avancée de la stratégie des inventaires incluant le stock et les encoursCertification APICS recommandée

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No