Paris, Île-de-France, France
6 days ago
Retail Sales Administration Assistant - Stage (6 mois) Juillet 2025 (F/H/NB)

Company Description

Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Job Description

Vous serez rattaché(e) au département Retail Sales France/Benelux, et au quotidien, vous serez en support de l’équipe sur la partie Administration des Ventes et Data Retail. 

 

Vos missions seront les suivantes : 

Support à l'Administration des Ventes chez Ubisoft :  

Vous assurez la liaison entre les partenaires commerciaux et les différentes équipes d'Ubisoft pour une coordination optimale ; Vous êtes responsable de la prise en charge de missions spécifiques visant à améliorer le workflow et l'efficacité commerciale : référencement des nouveaux jeux vidéo, mise en place des baisses de tarif et suivi des retours des produits invendus.

 

Suivi des opérations promotionnelles en retail :  

Vous mettez à jour les outils de suivi et d’analyse des opérations promotionnelles en retail ; Vous pourrez réaliser des prévisions de ventes en tenant compte des opérations promotionnelles prévues dans les différentes enseignes.  

 

Réception et intégration des données transmises par les clients : 

Vous vous assurez de la bonne transmission et de la conformité des statistiques envoyées par les clients ; Vous vous assurez de la bonne intégration de ces statistiques dans la base de données Ubisoft en coordination avec les équipes IT. En cas de problème d’intégration, vous assurez le suivi jusqu’à résolution du problème ; Vous intégrez chaque semaine ces statistiques (ventes nouveautés, ventes fond de rayon, précommandes) dans les fichiers internes de suivi ; En période de lancement, vous assurez le suivi quotidien des ventes et remontez les informations au groupe. 

  

Analyses ad-hoc et outils de suivi :  

En fonction des besoins de l’équipe, vous serez amené(e) à réaliser des analyses pour l’équipe Account Management (ex : prévisions de ventes, déstockage, évaluation de l’impact des opérations promotionnelles, …). 

QualificationsEtudiant·e suivant une formation supérieure, vous êtes intéressé·e à la fois par l’ADV, la Data, la Fonction Commerciale et/ou la Gestion de Projet ; Vous justifiez idéalement d’une première expérience en ADV, Data ou Gestion de Projet ; Vous êtes rigoureux·euse et avez un esprit analytique ; Polyvalent·e et réactif·ve, vous savez gérer plusieurs projets simultanément ;  Vous êtes curieux(se) et avez des affinités pour le secteur des jeux vidéo ; Vous possédez un bon niveau d’anglais oral et écrit ;  

Additional Information

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies.

Puis, un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage.

 

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

Gratification de stage selon le niveau d’étudesCarte Titres Restaurant Swile, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/moisRéduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

 

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

 

 

Boîte à questions Ubisoft

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

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