Hamburg, Germany
43 days ago
Sachbearbeitung Rechnungsstellung & Auftragserfassung (w/m/d)

Als Tochter der Ipsos S.A. gehören wir zu den weltweit führenden Markt- und Meinungsforschungsunternehmen. Wir sind Marktforscher:innen und Berater:innen aus Leidenschaft. Märkte und Konsumenten jeden Tag besser zu verstehen – und es dadurch unseren Kunden jeden Tag aufs Neue zu ermöglichen, bessere Entscheidungen zu treffen – das begeistert uns!

 

Als #1 innovativstes Marktforschungsunternehmen fördern wir dabei eine starke Kultur von Zusammenarbeit und Leadership – mit Mitarbeitenden, die den Wunsch haben, nicht nur die Welt von heute zu verstehen, sondern gemeinsam mit unseren Kunden die Zukunft zu gestalten.

 

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in Form einer Sachbearbeitung für den Bereich Rechnungsstellung und Auftragserfassung (w/m/d) an einem unserer Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt, Nürnberg oder München. 

 

Deine Aufgaben

Eigenständige Anlage und Pflege der projektbezogenen Daten in unserem ERP-System  Regemäßiges eigenständiges Prüfen im ERP-System sowie Aktualisierung der Projektdaten  Ablage von projektbezogenen Dokumenten  Prüfung der Einhaltung der Richtlinien vor der Projekterfassung  Direkte Kommunikation mit den Projektleitern an allen deutschen Standorten  Bearbeitung der Ausgangsrechnungen anhand von Verträgen und Purchase Orders  Gemeinsame Problemlösung mit allen am Prozess der Rechnungsstellung beteiligten Bereichen und Sicherstellen korrekter Berechnung

 

Dein Profil

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office  Idealerweise gute kaufmännische Kenntnisse, wir sind aber auch offen für engagierte Quereinsteiger:innen Sorgfalt und gewissenhaftes Arbeiten  Eigenverantwortlichkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität  Fingerspitzengfühl gepaart mit Durchsetzungsstärke  Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)

 

Wir bieten

Wir bieten dir die Chance, in einem attraktiven, internationalen Umfeld eines interessanten Wachstumsmarktes beratend und ausführend tätig zu sein und dich weiterzuentwickeln.

Es erwartet dich ein hoch motiviertes und ambitioniertes Team, flache Hierarchien und vieles mehr wie zum Beispiel: 

Flexible Arbeitszeiten Mobiles Arbeiten Breites Angebot an internationalen Online-Trainings Ipsos Corporate Benefits für unsere Mitarbeitenden 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, weitere Urlaubstage dazu zu kaufen Company Bike Zuschuss zum Deutschlandticket Workation

 

Kontaktiere uns!

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und ein kurzes Anschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. 

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