Cargo: Sales Administrator

Division: Minerals

Lugar: Panamá

Modalidad: Presencial

Propósito del rol: Responsable de apoyar a ventas con tareas de back office del área comercial y efectuar seguimiento del área de compras y logística.

Por qué escoger Weir:

Sé parte de una organización global con sólida política de Diversidad e Inducción, donde el género es uno de los pilares estratégicos, que incluye desarrollo y crecimiento, además una organización dedicada a construir un futuro mejor: en Weir, el mundo en crecimiento depende de nosotros. Depende de nosotros en qué nos reinventemos constantemente, nos adaptemos rápidamente y encontremos continuamente formas mejores, más rápidas y más sostenibles de acceder a los recursos que necesita para prosperar. Y depende de cada uno de nosotros hacer el mejor trabajo de nuestras vida. Es un gran desafío, pero es emocionante. 

Una oportunidad para crecer a tu manera: todo se mueve rápido en el dinámico mundo de Weir. Esto crea oportunidades para que asumamos nuevos desafíos, exploremos nuevas áreas, aprendamos, progresemos y sobresalgamos. Lo mejor de todo es que no hay un camino establecido que nuestra gente deba tomar. En cambio, todos reciben el apoyo y la libertad para diseñar su propia carrera a la medida y hacer el mejor trabajo de sus vidas. 

Siéntase empoderado para ser usted mismo y ser parte: Weir es un lugar acogedor e inclusivo, donde se reconoce la contribución de cada individuo y se alienta a todos los empleados a innovar, colaborar y ser ellos mismos. Nos enfocamos continuamente en las personas y su bienestar. Creemos en la equidad y elegimos ser honestos, transparentes y auténticos en todo lo que hacemos. 

Responsabilidades Clave:

- Elaborar cotizaciones y responsable de la administración de ordenes de compras recibidas de los clientes.

- Realizar control y evaluación de listas de precios

- Generar y procesar información estadística del área de ventas.

Planeación de necesidades de productos recurrentes para clientes estratégicos, de acuerdo a consumos reales y proyecciones de ventas.

- Generar solicitudes de compras a las fábricas asociadas al Grupo de Weir Minerals y a proveedores locales (previa aprobación de gerencia).

- Realizar seguimientos con el equipo de logística con el fin de conocer el estatus de las compras, entregas de los productos, retrasos y novedades.

- Definir en conjunto con gerencia e ingeniería comercial las proyecciones de ventas y realizar seguimiento para el cumplimiento de las mismas.

- Consolidar información de lo real vendido con el fin de establecer los indicadores de cumplimiento de acuerdo a lo definido por la gerencia.

- Construir los indicadores OTD (On time Delivery) para Procesos de Cotizaciones, Procesos de ordenes de compras y entregas a clientes con el fin de identificar oportunidades de mejoras con el equipo de ventas y logística.

- Realizar reposiciones de stock según el comportamiento de ventas reales.

- Gestionar evaluación de términos comerciales y logísticos.

- Brindar apoyo comercial a los clientes.

- Efectuar actualizaciones del portafolio de ofertas.

- Generar y actualizar períodicamente informes de seguimientos para la visualización de las compras, inventarios, planes de ventas, entre otros.

- Realizar seguimientos a proyectos de ingeniería.

- Liderar reuniones mensuales del área de ventas.

- Recopilar la información para los reportes del área financiera.

- Realizar seguimiento a la entrega de la mercancía.

- Actualizar los insumos: Listas de precios, matriz de seguimiento de ventas, carpetas de clientes. Entre otros.

- Demostrar un compromiso 100% con nuestros comportamientos de cero daño, en apoyo de nuestro impulso hacia el desarrollo de una cultura de seguridad de clase mundial.

Ubicación:

Panamá

Formación & Experiencia:

Ingeniera(o) Industrial – Administración de Empresas -. Indispensable

Experiencia Laboral

Experiencia mínimo de 2 años llevando a cabo la administración, control y planificación de la venta - Indispensable

Conocimientos específicos-Habilidades-Competencias

Excel Intermedio - Indispensable

Capacidad de gestión - Indispensable

Experiencia preparando cotizaciones de equipos y/o servicios, memorias de cálculo, presupuestos, cálculo de PV, márgenes - Indispensable

Atención al detalle - Indispensable

Comunicación asertiva - Indispensable

Orientación al cliente - Indispensable

Idioma:

Deseable Inglés intermedio

Capacidad de Razonamiento:

Capacidad de negociación

Orientación y servicio al cliente.

Habilidades Computacionales:

Office/Excel nivel intermedio

Quienes Somos:

Weir, fue fundada en 1871, es una empresa de ingeniería líder en el mundo con el objetivo de hacer que las operaciones mineras sean más inteligentes, eficientes y sostenibles. Gracias a la tecnología de Weir, nuestros clientes pueden producir metales y minerales esenciales utilizando menos energía, agua y desechos a un costo más bajo. Con la creciente necesidad de metales y minerales para soluciones al cambio climático, los colegas de Weir están desempeñando su papel para impulsar un futuro con bajas emisiones de carbono. Somos una familia global de 11,000 personas con un talento único en más de 60 países, inspirándonos mutuamente para hacer el mejor trabajo de nuestras vidas.

Para obtener información adicional sobre cómo es trabajar en Weir, por favor visite nuestra Página de carreras Career Page y Página LinkedIn Life Page.

Weir está comprometido con tener un lugar de trabajo inclusivo y diverso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, condición de veterano, discapacidad, edad o cualquier otra condición legalmente protegida. 

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