Job Summary
Job Description:Responsabilidades:
• Participação em Reuniões:
o Participação ativa nas reuniões mensais de Comercial, reuniões semanais de Assessment Meeting e GRA.
• Apoio em Reuniões:
o Solicitação de coffee break e reservas de salas.
o Organização de salas de reunião, eventos e separação de brindes.
• Solicitação de Amostras:
o Solicitação de amostras locais e importadas de produtos, aromas e ingredientes.
o Negociação de datas, fornecimento de números de rastreamento e acompanhamento do preparo e entrega.
o Preenchimento da Planilha de Shipping e abertura de OS para envio e coleta.
• Documentação:
o Inserção de tarefas e solicitações nos sistemas Clover e Service Cloud.
o Envio de documentos para itens não vendidos, acompanhamento de respostas e disponibilização dos documentos ao Account Manager.
o Interface com GRA para dúvidas ou ajustes de documentos enviados.
• Suporte Comercial:
o Assistência com dúvidas relacionadas ao sistema.
o Envio de relatórios e formulários.
o Atendimento aos representantes comerciais
• Gestão de Contas:
o Classificação e atualização de contas para executivos
o Suporte no cadastro de novos clientes e alterações, se necessário.
• Coordenação Interdepartamental:
o Colaboração com os departamentos Fiscal, Shipping, TI, Portaria, Restaurante, Facilities e Controle de Qualidade.
Requisitos Obrigatórios:
Formação em curso superior completo ou em andamento;
Experiência de pelo menos 2 anos desenvolvendo funções similares;
Inglês Intermediário;
Conhecimento em Pacote Office;
Disponibilidade para atuar de modo Híbrido no Centro Criativo em Tamboré;
Requisitos desejáveis:
Espanhol intermediário;
Conhecimento em SAP;
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