**Sales & Office Assistant** Sales Brussels, BE Al meer dan 75 jaar creëert BIC ingenieus eenvoudige en vrolijke producten die deel uitmaken van elk hart en elk huis. Als lid van ons team help je mee een geliefd merk nieuw leven in te blazen, terwijl we alledaagse producten op een duurzame en verantwoorde manier blijven heruitvinden. Onze mentaliteit van “de handen uit de mouwen steken en de klus klaren” zorgt voor een omgeving waarin zelfstarters, probleemoplossers en innovatieve denkers kunnen floreren. Bij BIC krijg je de ruimte om eigenaarschap te nemen over je carrière en met jouw unieke kijk een betekenisvolle bijdrage te leveren aan onze missie. Het is een kleurrijke wereld – laat jouw stempel achter en sluit je vandaag nog aan bij het BIC-team. We bieden een uitgebreid voordelenpakket dat het welzijn en de professionele groei van onze teamleden ondersteunt. Als lid van Team BIC krijg je toegang tot tal van voordelen gericht op je fysieke, emotionele en financiële gezondheid. Wat bieden we: • Competitieve verloning en erkenning • Een hybride werkmodel en flexibele werkmogelijkheden • Pensioen- en spaarplannen • Ondersteuning op vlak van welzijn en mentale gezondheid • Ouderschapsverlof • Gezondheidsinitiatieven en ziekteverzekering • Professionele ontwikkelingskansen • Mogelijkheden tot vrijwilligerswerk **Functieomschrijving** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste Sales & Office Assistant ter ondersteuning van ons verkoopteam. De ideale kandidaat beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, een klantgerichte houding en het vermogen om verschillende taken tegelijk op te nemen in een dynamische werkomgeving. Je ondersteunt het verkoopteam, biedt uitstekende klantenservice en levert een actieve bijdrage aan het volledige verkoopproces. Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Jette (Brussel) en van thuis, waar je rapporteert aan de Sales Manager. Deze functie is ideaal voor iemand die wil werken in een international, divers en gemotiveerd team en de spilfiguur wil zijn tussen verschillende departement zoals sales, operations en administratie. Belangrijkste verantwoordelijkheden Ondersteuning van Sales Accounts • Je ondersteunt het sales team (accountmanagers en buitendienst) bij hun dagelijkse werkzaamheden, zoals het voorbereiden van verkoopmateriaal en het uitvoeren van administratieve taken. • Je helpt bij het opstellen en controleren van klantcontracten. • Je draagt bij aan het opstellen van verkooprapporten . • Je werkt mee aan het opzetten en uitvoeren van promotionele acties en campagnes. • Je blijft op de hoogte van ons productaanbod zodat je correcte informatie en advies kunt geven aan klanten en consumenten. • Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals marketing en category management, om een vlotte klantervaring te garanderen. • Je ondersteunt bij het voorbereiden van presentaties en logistiek voor interne verkoopmeetings (zoals kwartaalvergaderingen en onze jaarlijkse salesconventie). Office Management • Je verzorgt algemene administratieve taken die bijdragen aan een vlot draaiend kantoor: inkomende telefoons, verwerken van correspondentie en het beheren van kantoorbenodigdheden. • Je volgt de contracten op m.b.t. het onderhoud van het kantoor, houdt contact met leveranciers en helpt mee aan een nette en georganiseerde werkomgeving. **Profiel** • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs; een bijkomende opleiding in verkoop, marketing of bedrijfsbeheer is een pluspunt. • Ervaring in een retail- of verkoopomgeving is een voordeel. • Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden. • Je bent klantgericht, positief ingesteld en toegankelijk. • Je bent goed in organiseren, multitasken en werkt nauwkeurig. • Je kunt zelfstandig werken maar functioneert ook prima in teamverband. • Je hebt een proactieve, ‘hands-on’ mentaliteit. • Je bent vlot met MS Office (Word, Excel, Outlook). • Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en je hebt een goede kennis van het Engels. **Gelijke kansen** BIC is een werkgever die gelijke kansen biedt. We geloven dat diversiteit bijdraagt aan betere producten, betere beslissingen en betere service. We verwelkomen kandidaten van alle achtergronden en discrimineren niet op basis van afkomst, religie, huidskleur, geslacht, seksuele geaardheid, handicap of enige andere wettelijk beschermde status. Let op: BIC werkt niet met wervingsbureaus en accepteert geen ongevraagde cv's voor deze vacature. Cv's die zonder geldige schriftelijke overeenkomst worden toegestuurd, worden als eigendom van BIC beschouwd.