Sales Sr Assoc Job ID 203632 Posted 04-Feb-2025 Service line GWS Segment Role type Full-time Areas of Interest Facilities Management Location(s) Amsterdam '- Noord-Holland - Netherlands Voor onze Business Development afdeling zoeken wij een energieke en stressbestendige Sales Coördinator! **Wat ga je doen?** Als Sales Coördinator is het belangrijkste doel het bieden van ondersteuning aan de Business Unit. Dit doe je door commerciële, administratieve ondersteuning te bieden aan de Business Development Manager (BDM), Sales Executive (SE) & Business Unit Director (BUD). Je assisteert daarnaast bij het ontwikkelen, schrijven en produceren winnende maatwerkoplossingen. De functie vereist het vermogen om onder druk en met strakke deadlines te werken. **Hoe ga je dit doen en wat zijn jouw taken?** Je ondersteunt de BDM en SE door het coördineren van het sales proces om de overeengekomen groeiambities en -doelstellingen te behalen of overtreffen. Dit doe je door: + Vragenlijsten voor prekwalificaties (RFI’s) in te vullen zoals gevraagd en de BDM volledig op de hoogte houden van de voortgang; + Markt/klantonderzoek en due-diligence uit te voeren op prospects en een informatiepakket samenstellen; + Zakelijke kansen en vereisten te identificeren, beoordelen, evalueren en begrijpen om voorstellen te doen voor succesvolle strategieën om hierop te reageren; + Nauw samen te werken met de BDM en SE om aanbestedingen te beheren van initiatief tot indiening. Dit kan inhouden dat je leveranciers belt om offertes aan te vragen, werkzaamheden calculeert en helpt bij het opstellen van het team en het opstellen van de business case; + Op maat gemaakte en specifieke klantdocumenten te schrijven en waar nodig ondersteuning te bieden aan andere teamleden; + De bijdragen van anderen te coördineren om te zorgen voor tijdige inlevering van de beste kwaliteit. Ervoor te zorgen dat de einddocumenten van de hoogste kwaliteit zijn door middel van redigeren en proeflezen; + De communicatie tussen de klant en CBRE gedurende het biedingsproces te beheren (waar nodig en vereist); + Aanwezig te zijn bij bezoeken aan aanbestedingslocaties, vergaderingen met klanten en voorbereiding van presentaties waar nodig; + Proactief op de hoogte te blijven van CBRE, kennis van de branche en innovaties, zodat deze kennis in de reacties op biedingen kan worden verwerkt; + Een intern netwerk van stakeholders op te bouwen (zoals operationele managers en platform afdelingen) om ondersteuning te kunnen bieden en best practices te ontwikkelen; + De BDM volledig op de te hoogte houden van alle activiteiten en wekelijkse gegevens voorbereiden die de BUD nodig heeft; + Het vergroten van de naamsbekendheid door het mede organiseren van (en waar nodig vertegenwoordigen van CBRE op) branche- en netwerkevenementen en het te allen tijde uitdragen van een professioneel imago; + Het produceren, onderhouden en voorbereiden van informatie, CV's en case studies voor de Business Unit database; + Assisteren bij de voorbereiding van materiaal voor marketingevenementen, presentaties en bijeenkomsten met klanten; + Samen te werken met het Business Development team aan de ontwikkeling van systemen en procedures om de efficiëntie van het verkoopproces te verbeteren; + Proactief samen te werken met de Bid Manager om de databases en systemen van de Business Unit (zoals Salesforce) te beheren; + Administratieve, organisatorische en coördinerende ondersteuning bieden aan de BUD. ‘ **Wat heb je nodig om als BU Sales Coördinator aan de slag te gaan?** In de dienstverlening die CBRE GWS haar klanten biedt, staan kwaliteit en service voorop. Voor jou betekent dit, dat houding en attitude een doorslaggevende factor vormt voor CBRE in de keuze voor onze nieuwe collega. Idealiter neem jij daarnaast het volgende mee: + Een MBO - HBOdiploma in een gerelateerd vakgebied (FM of Techniek is een pré); + Werkervaring in een sales omgeving (bij een technisch -FM- dienstverlener is een pré); + Kennis van technische (FM) dienstverlening én financiële kennis aangevuld met interesse in de laatste innovaties in de technische (FM) markt; + Zeer bedreven in het gebruik van Word, Excel en PowerPoint; + Ervaring met het halen van strakke deadlines, het opstellen van gedetailleerde schriftelijke documenten en rapporten van hoge kwaliteit en met het omgaan en samenwerken met een breed scala aan mensen; + Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en een sterke Nederlandse en Engelse taalvaardigheid; + Je gaat detailbewust, nauwkeurig, discreet en methodisch te werk; + Je bezit sterke organisatorische en analytische vaardigheden en kunt prioriteren indien je aan meer dan één taak tegelijk werkt; + Je bent betrouwbaar, zelfstandig en in staat op werk binnen de vereiste tijd af te ronden en eigen deadlines en die van andere te beïnvloeden; + Je bent in staat om in een multidisciplinair team te werken en bij gelegenheid ondersteuning te bieden aan andere afdelingen, indien nodig; + Je moet blijk geven van een sterk gevoel voor klantgerichtheid, teamgeest en goede moraal binnen het team bevorderen; + Je bent flexibel om van tijd tot tijd buiten de kantooruren te werken en indien nodig door het land te reizen. **Dit hebben wij jou te bieden!** + Een marktconform salaris tussen de € 3.500 tot € 5.000 bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring); + Laptop en iPhone; + Vaste pensioenregeling én optionele collectieve zorg- en woonhuisverzekeringen; + 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen, 12 Adv-dagen bij een fulltime dienstverband én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek! + Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders. **Over CBRE Global Workplace Solutions** CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten. **Ben jij de nieuwe Sales Coördinator die wij zoeken?** Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via de apply knop. Heb je aanvullende vragen? Neem dan contact op met Ronald Vogel via ronald.vogel@cbre.com (rutger.duivenkate@cbre.com) \#indeedgwsnl CBRE GWS CBRE Global Workplace Solutions (GWS) works with clients to make real estate a meaningful contributor to organizational productivity and performance. Our account management model is at the heart of our client-centric approach to delivering integrated real estate solutions. Each client is entrusted with a dedicated leader and is supported by regional and global resources, leveraging the industry's most robust platform. CBRE GWS delivers consistent, measurably superior outcomes for our clients at every stage of the lifecycle, and across industries and geographies. Find out more (https://www.cbre.com/real-estate-services/directory/global-workplace-solutions) CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)