Job Description

JR6128116 Secretary/Personal Assistant

Vollzeit, unbefristet

Dahlewitz

Warum Rolls-Royce?

Rolls-Royce Deutschland bietet eine spannende Gelegenheit für die Position Montagemitarbeiter - Prüfstand (w/m/d) in Dahlewitz bei Berlin.

Ihre Aufgaben:

Kalenderpflege und Überwachen von Terminen: Kalenderpflege für das Senior-Management, Organisieren von Besprechungen und Terminen. Bei der Terminvergabe priorisieren. Sicherstellen, dass alle Ressourcen für die Termine verfügbar sind. In Vorbereitung auf diese entsprechende Materialien dem Teilnehmerkreis in Absprache mit der Führungskraft zur Verfügung stellen.

Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versand. Fertigmachen der Post, ggf. Einholen von Unterschriften.

Herstellen von Kontakten / Betreuung des Managements Annehmen, Herstellen und Weiterleiten von Telefongesprächen sowie Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen. Sichten, priorisieren und bearbeiten des E-Mail-Postfachs bei Abwesenheit des Senior-Managements.

Erledigen von Schreibarbeiten Abfassen und unterschriftsreifes Vorlegen von Anschreiben, Rückfragen, internen Mitteilungen und dergleichen nach Stichworten, bei denen i.d.R. auf bereits vorliegende Unterlagen zurückgegriffen werden kann.

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Unterstützen des Senior-Managements bei komplexen Reisebuchungen; Abrechnen von komplexen Reisen im In- und Ausland nach betrieblichen Richtlinien. Planen, organisieren und unterstützen von größeren Veranstaltungen, ggf. unter Einbeziehung externer Stellen, inkl. entsprechender Vor- und Nachbereitung. 

Kommunikation: Entwerfen und verteilen relevanter interner Kommunikation in Absprache mit der Führungskraft. Bereichsbezogene Informationen sammeln und aufbereiten, Form und Inhalt durch die Führungskraft freigeben lassen und an entsprechende Personen verteilen.

Qualifikationen und Erfahrung:

Bei Rolls-Royce setzen wir auf Agilität, sind mutig, streben nach Zusammenarbeit und suchen in allem, was wir tun, nach Einfachheit. Diese Grundsätze bilden unsere Werte und Verhaltensweisen und sind grundlegende Qualitäten, die wir für alle Stellen suchen.

Was wir uns von Ihnen wünschen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder äquivalente Qualifikation

Routine in SAP-Anwendungen

Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie Flexibilität

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir setzen uns für die Entwicklung einer vielfältigen Personalstruktur ein. Durch den Aufbau einer Kultur des Respekts und der Wertschätzung geben wir allen im Team die Möglichkeit ihr Potenzial zu entfalten.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungsende: 28.01.2025

Job Category

Secretarial / Clerical

Posting Date

14 Jan 2025; 00:01