Als SekretärIn/Bürokraft (m/w/d) für den Betriebsrat bei IDEXX wirst Du bei einem der größten veterinärdiagnostischen Unternehmen der Welt einen wichtigen Beitrag leisten. Du wirst in Teilzeit den deutschen Betriebrat in seiner Funktion unterstützen und so für das Wohlergehen und die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter sorgen. Du arbeitest in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Qualität erfordert und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung bietet. 

Diese Position hat ihren Sitz in unserem neuen, hochmodernen Labor in Kornwestheim bei Stuttgart. Wir bearbeiten täglich tausende veterinärmedizinische Proben aus ganz Europa und sind der größte IDEXX-Laborstandort weltweit. Unser Betriebsrat kümmert sich gewissenhaft um unsere deutschen Mitarbeiter, die in unseren Laboren in Leipzig und Kornwestheim oder aus dem Home-Office arbeiten.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokollen und Schriftverkehr.

Organisation, Verwaltung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen und Telefonkonferenzen.

Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Arbeitsblättern und Präsentationen.

Erledigung von Routineaufgaben wie Dateneingabe, Telefondienst, Bestellung von Büromaterial, Bearbeitung und Verteilung von Post, Ablage, Fotokopieren und Faxen, Bearbeitung von Bestellungen, Spesenabrechnungen

Unsere Benefits für Dich:  

Jobrad Leasing von Fahrrädern  

Betriebliche Altersvorsorge  

Reduzierte Preise für die Diagnostik bei Deinen eigenen Tieren  

Anerkennung langer Firmenzugehörigkeit  

regelmäßige Schulungen und Förderprogramme zur individuellen Karriereentwicklung  

30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage Woche

Firmen- und Teamevents  

GiVE-Programm 2 Tage/Jahr bezahlte Freiwilligenzeit  

Unfallversicherung  

Was Du zum Erfolg benötigst:

Die Bereitschaft 20 Stunden in der Woche verteilt auf 4 bis 5 Tage in unserem Büro zu arbeiten

Idealerweise Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit /Verwaltungsfunktion / Assistenz der Verwaltung oder Geschäftsführung und eine dementsprechende abgeschlossene Ausbildung

Idealerweise Erfahrungen in einem internationalen Unternehmen und Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Arbeit

Effektive Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Kenntniss von Aufbau und Funktion eines Betriebsrats sowie Erfahrungen in der Protokollführung

Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Organisationstalent und eine strukturierte, engagierte Arbeitsweise

Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse sowie Erfahrungen mit üblichen Bürogeräten wie Telefonzentrale und Kopierer

Ein verantwortungsbewusster, freundlicher und gewissenhafter Charakter und Freude an Teamarbeit

Reisebereitschaft zu unserem Standort in Leipzig und für Klausurtagungen in der Nähe Kornwestheims (jeweils ein- zweimal pro Jahr).

Unsere Mission: 

Wir sind stolz auf die Arbeit, die wir leisten, denn unsere Arbeit zählt. Jede Position bei IDEXX trägt dazu bei, die Gesundheit und das Wohlbefinden von Haustieren, Menschen und Tieren zu verbessern. Mit über 10.000 globalen Teammitgliedern, Kunden in über 175 Ländern und einer schnell wachsenden Branche sind wir immer auf der Suche nach motivierten und inspirierenden Mitarbeitern. 

Ein erheblicher Teil unseres Wachstums findet in ganz Europa statt und mit dem Wachstum kommen Chancen! Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, Anreize und Leistungen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf unserem gemeinsamen Engagement für unsere Mission und unsere Büros sind reich an einer Vielfalt von Sprachen, Kulturen und Arbeitsweisen. 

Nächste Schritte? 
Mehr Informationen zu IDEXX in Deutschland findest du: https://youtu.be/tYtAH2AHHlc?si=vT_EoBkiCKXFayCW 

IDEXX legt Wert auf eine diverse Belegschaft und Arbeitsatmosphäre und fordert Frauen, farbige Menschen, Mitglieder der LGBTQ+ Community, Menschen mit Behinderungen, Angehörige ethnischer Minderheiten  sowie im Ausland geborene Mitbürger nachdrücklich auf, sich zu bewerben. IDEXX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.  

Kandidaten werden nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe,  Glaubensbekenntnis,  Geschlecht, sexueller Orientierung,  Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Religion, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaft, Behinderung,  Abstammung, Familienstand, gesundheitlicher Verfassung oder anderen geschützten Kategorien, die durch lokale oder staatliche Gesetze   verboten sind, diskriminiert. 

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