Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft (inkl. Organisation von Reisen und deren Abrechnung)
Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination der Anfragen mit entsprechender Priorisierung
Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz
Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
Hohes Risikobewusstsein
Unser Angebot
Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen für Fach- und Führungskarrieren
Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamspirit, ausführliches Onboarding, vielfältige Weiterbildungsangebote sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der LENA-Gruppe
Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf tageweise Mobile Work, mehr als 6 Wochen Jahresurlaub (6 Wochen Urlaub + 2 Bankfeiertage + ½ Tag Geburtstagsfrei) sowie die Möglichkeit auf 25 Tage zusätzlichen, unbezahlten Urlaub pro Jahr
Sichtbare Leistung: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung, Sonderkonditionen für Bankprodukte, bis zu 40€ vermögenswirksame Leistungen und Eingruppierung in das Vergütungssystem der Unternehmenszentrale gemäß entsprechender Erfüllung der Kriterien
Attraktive Extras: Kostenlose Parkplätze, E-Ladestationen, Kindergarten-, Essensgeld-, Gympass- und Jobticketzuschuss sowie Mitarbeiterrestaurant mit „JobFit“-Angebot, jährlicher Gesundheitsgutschein und Corporate Benefits
Faires Umfeld: Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt
Dein Kontakt
Bei fachspezifischen Fragen wende Dich gerne an: Ulrike Christmann
+ 49 (0) 2161 690-5689
Bei allen anderen Fragen wende Dich gerne an: Kirsten Misera
+ 49 (0) 2161 690-9405
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung online.
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