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Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

World Vision recrute Un (01) Senior Food Logistics Officer basé(e) à Tshikapa dans la Province du Kasaï en République Démocratique du Congo.

Objectif du poste:

Le but de ce poste est de planifier, de surveiller et de superviser la garde sécurisée (stockage) de toutes les denrées alimentaires confiées aux soins de World Vision par les donateurs. Superviser la documentation des transactions de produits dans l'entrepôt, y compris les reçus, le stockage et la livraison de toutes les denrées alimentaires, conformément aux normes et politiques de gestion des catastrophes de World Vision, aux réglementations de l'USAID et aux normes des autres donateurs. Basé sur les sites de terrain, le Senior L'agent de logistique alimentaire travaillera avec le coordonnateur des produits alimentaires, le superviseur de l'entrepôt et d'autres partenaires de GAINS.

Le candidat devra posséder une solide expérience en logistique et en gestion d'entrepôt. Il devra être un chrétien fort et engagé, capable de communiquer l'éthique chrétienne de World Vision et de démontrer une qualité de vie spirituelle qui soit un exemple pour les autres.

Principales responsabilités

Gestion d'entrepôt

Assurer la supervision générale de tous les entrepôts gérés par World Vision dans la zone désignée sous le contrôle de World Vision pour assurer un stockage sûr, ordonné, propre et sans vermine.Assurer une comptabilité appropriée de toutes les marchandises entrant et sortant de l'entrepôt, les recevoir dans des espaces de stockage planifiés à l'avance et examiner les lettres de voiture pour vérifier l'exactitude de la quantité et de la qualité.Maintenir le contrôle des stocks et effectuer au moins des inventaires physiques mensuels dans chacun des entrepôts pour garantir que les pertes sont contrôlées lors du stockage.Déposer des réclamations pour perte ou dommages, en documentant ces pertes et en vérifiant leur élimination conformément aux procédures ou dans le respect des réglementations de l'USAID et de la gestion de World Vision.Assurer la liaison avec les entrepôts pour fixer les dates réelles d'élimination et communiquer avec les donateurs et les parties prenantes qui doivent assister à la destruction et faciliter la réalisation du certificat de destruction par les parties prenantes. Évaluer le coût des produits impropres à la consommation.

Gestion des transports

Coordonner avec le coordinateur des produits et Mercy Corps et élaborer une demande de camion à partager avec le transporteur.Assurer la liaison avec les transporteurs privés sous contrat et les camions propres de WV pour garantir qu'il existe une capacité de camionnage adéquate pour une livraison rapide des aliments aux entrepôts secondaires et aux points de distribution finaux.Assurez-vous que toutes les factures des transporteurs privés sont examinées et soumises au paiement à temps.

Maintenir les normes de l'entrepôt

Assurez-vous que les meilleures pratiques et normes de l'entrepôt sont maintenues à tout moment, conformément aux normes du manuel des produits de base de Virginie-Occidentale et aux réglementations de l'USAID, cela inclut, mais sans s'y limiter, le maintien du FIFO au lieu du LIFO, sauf s'il existe des motifs raisonnables, un empilage approprié, un équipement d'entrepôt adéquat, etc.Assurer l'enregistrement immédiat de toute livraison manquante, perte de transport ou dommage, et superviser une inspection et un comptage minutieux pendant le chargement et le déchargement des marchandises avant l'acceptation en entrepôt.

Coordination et collaboration

Responsable de s'assurer que tous les registres de l'entrepôt, y compris le grand livre, sont coordonnés avec d’autres partenaires de mise en œuvre pour améliorer l'efficacité du programme d'aide alimentaire.

Assurez-vous que tous les entrepôts disposent d'informations opportunes (allocations) sur ce à quoi s'attendre du port ou de l'entrepôt central et recevez quotidiennement la confirmation de l'entrepôt de district concernant la réception et les expéditions.

Suivi de projet

Effectuer des visites de surveillance régulières sur divers sites d'entrepôt et recommander des mesures correctives pour combler les lacunes.

Gestion du personnel

Renforcement des capacités du personnel d'entrepôt

Assister et participer à des réunions/dévotions de développement spirituel comme prévu.

Rapports :

Préparer des rapports hebdomadaires et mensuels consolidés sur les mouvements de nourriture pour tous les entrepôts.

Maintenir un registre consolidé pour tous les entrepôts, qui fournit des informations sur les stocks sur une base hebdomadaire.

Assurer la soumission en temps opportun des rapports mensuels d'entrepôt, y compris les réceptions de marchandises, les inspections de camions, les expéditions, l'état des pertes et l'inventaire physique, au coordonnateur des marchandises avant le 1er du mois suivant.

Indiquer les informations relatives à la date d'expiration des produits et les partager avec le coordinateur des produits pour une communication ultérieure avec le donateur.

Consolider et partager les informations relatives aux besoins de fumigation et d'entretien de l'entrepôt à partager avec le donateur.

Déposer des réclamations pour perte ou dommages, en documentant ces pertes et en vérifiant leur élimination conformément aux procédures ou aux attentes du donateur et de la direction de World Vision.

Qualifications :  Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

Autonome, capable d'accomplir sa tâche avec peu ou pas de supervision. Il/elle doit être capable de gérer une équipe et de coopérer avec d'autres unités. Il/elle doit être soucieux du détail et bien organisé.

Exige un diplôme universitaire ou équivalent en logistique, approvisionnement, sciences sociales, ou autodidacte avec plus de 2 ans d'expérience de travail dans les secours d'urgence et l'aide alimentaire, la logistique et l'entrepôtDévouement et capacité à travailler avec peu de supervision et volonté d'apprendre et de renforcer les capacités des autres membres du personnel de l'entrepôt (commis de pointage d'entrepôt, superviseurs d'entrepôt, agents de nettoyage et agents de sécurité).Expérience directe et connaissance pratique approfondie de la législation et des réglementations en matière d’aide alimentaire des principaux donateurs.Expérience avérée en matière de planification, de conceptualisation et de plaidoyer en matière d'aide alimentaireConnaissance et bonne compréhension des principes de WV et SHERE, LCP, Croix-Rouge et autres HEA.Expérience avérée de travail avec les communautés rurales et de planification participativeBonne compréhension du contexte fragileBonne compréhension de la mobilisation communautaire et des méthodes participativesMature et confiant pour traiter avec les autorités de l'État/du comté, les communautés et les dirigeants communautairesLe poste requiert la capacité et la volonté de voyager à l’échelle nationale jusqu’à 30 % du temps.Compétences en organisation et en gestion de projetGestion des ressources et de la chaîne d'approvisionnement du projetExcellente maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel et Power Point)Doit être une personne travailleuse et prête à vivre dans une région éloignée de ses tâches assignées.

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants, ce même après la proclamation des résultats du test.

         Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only