It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description: 

Du hast Lust auf neue Perspektiven? Mit uns kannst Du in Richtung Zukunftstechnologien durchstarten!

Wir freuen uns über Deine Bewerbung als

(Senior) HR Specialist Payroll & Systems für die DACH Region (m/w/d)

am Standort Dornach bei München

Wer wir sind und was wir tun

Wir bei Ingram Micro sind über 29.000 Kolleg*innen aus Deutschland und der ganzen Welt, die jeden Tag den digitalen Wandel mitgestalten – mit Überzeugung, Herzblut und viel Engagement.

Wir gehören weltweit zu den Marktführern in der ITK-Versorgung und schreiben seit über 40 Jahren an unserer Erfolgsgeschichte. Als Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel vertreiben wir Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum User nicht finden.

Wir machen diesen Job, weil wir an eine technologische Zukunft mit faszinierenden Möglichkeiten glauben. Wir bieten dafür abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einer spannenden, dynamischen Branche mit Perspektive.

Das erwartet Dich bei Ingram Micro

           

Als interne*r Ansprechpartner*in berätst Du in Deiner Position Mitarbeitenden, Führungskräfte und internen Schnittstellen in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen. Darüber hinaus stellst Du eine termin- und qualitätsgerechte monatliche Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung des gültigen Arbeitsrechts und den an den jeweiligen Standorten gültigen Tarifverträgen / Betriebsvereinbarungen sicher. Hierbei hältst Du die vertraglichen, gesetzlichen und tariflichen Regelungen für unsere Gesellschaften in der DACH Region ein und kümmerst Dich um die notwendigen Vor- und Nachbereitungen (einschließlich des Melde- und Bescheinigungswesens).

Zu Deinen weiteren Aufgaben gehören:

Verantwortung für Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter*innen in Deutschland, Österreich und der SchweizPflege entgeltrelevanter Personalstammdaten auf Grundlage der gesetzlichen, tariflichen oder betrieblichen BestimmungenKorrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden und Bearbeitung sonstiger abrechnungsrelevanter FragenFachlicher Experte und Ansprechpartner innerhalb des Payroll-Teams sowie für HR-KollegenAnsprechpartner für Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen im laufenden Geschäftsjahr sowie bei BetriebsprüfungenUnterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Abrechnungsprozessen, Berichten & SystemschnittstellenSystempflege (Einführung neuer Lohnarten, Releasewechsel, Stammdatenpflege, Updates Steuer- und SV-Recht, etc.) in Zusammenarbeit mit externen Beratern/ConsultantsTermingerechte Beantwortung interner und externer AnfragenMitwirkung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenErstellung von Auswertungen und Statistiken

Das bringst Du für die Stelle mit

Durch Deinen fundierten Hintergrund im Bereich Entgeltabrechnung/Payroll bewegst Du Dich routiniert in diesem Terrain und verfügst zudem über eine hohe Technik- und Systemaffinität.

Du hast Freude daran, Neues zu gestalten und zeichnest Dich durch die Fähigkeit praktikable Problemlösungen zu finden und einer effektiven Zusammenarbeit mit anderen aus.

Dank Deiner sorgfältigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher.

Freiraum und eigenverantwortliches Arbeiten lassen Dich zu Bestform auflaufen.

Darüber hinaus kannst Du an diese Formalitäten einen Haken setzen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtFreundliches Auftreten, Serviceorientierung und gute KommunikationsfähigkeitenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gute MS-Office KenntnisseIdealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungssystem Loga

Das bieten wir Dir

Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung

Fundierte Einarbeitung inklusive individuellem EntwicklungsplanFachliche Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl virtuell als auch als PräsenzschulungKurse und Seminare zur persönlichen WeiterentwicklungKostenloser Zugang zu „LinkedIn Learning“ für alle Mitarbeiter*innen

Flexibles Arbeiten für eine gesunde Work-Life-Balance

Hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Homeoffice und wöchentlichen Team-Tagen im Büro30 Tage Urlaub38,5 Stunden Wochenarbeitszeit auf Vertrauensbasis

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen sowie zwei Bildschirmen an allen Büro-ArbeitsplätzenBetriebsarzt am Standort, Impfmöglichkeiten, VorsorgeuntersuchungenInterne Sportkurse, Firmenfitness mit dem Kooperationspartner Wellpass u. a.Unterstützung aller Mitarbeiter*innen (inkl. Angehörige) durch den Familien-Service und unser Employee Assistance Program (EAP)

Weitere Benefits, von denen Du bei uns profitieren kannst

Kantine im Haus verfügbarKostenlose Kaffeeautomaten und WasserspenderVergünstigter Mitarbeitereinkauf sowie regelmäßige SonderverkaufsaktionenBezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher AltersvorsorgeFirmenparkplatz sowie gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Was für uns selbstverständlich ist:

Wir setzen auf ein vielfältiges Team, in dem die Menschen mit all ihren Facetten im Mittelpunkt stehen! In diesem Sinne freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten.

Bei dieser Stellenbeschreibung schlägt Dein Herz höher? Dann bewirb Dich bei uns!

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