It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing!

Job Description: 

HR Specialist Payroll & Systems DACH (w/m/d)  

Du identifizierst dich als Zahlenakrobat*in mit einem scharfen Auge für Details? Liebst du es, Prozesse zu optimieren und dabei einen direkten Einfluss auf das Wohlbefinden deiner Kolleg*innen zu haben? In dieser Schlüsselposition bist du nicht nur für die präzise Abwicklung der Gehaltsabrechnungen zuständig, sondern auch für die Sicherstellung, dass unsere Mitarbeitenden stets rechtzeitig und korrekt bezahlt werden.  

Dein Daily Business: 

Das Wichtigste zuerst: Du bist für die Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeiter*innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz verantwortlich  

Dabei kümmerst du dich auch um die notwendigen Vor- und Nachbereitungen (einschließlich des Melde- und Bescheinigungswesens) und pflegst die entgeltrelevanten Personalstammdaten 

Intern bist du Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte, extern für Krankenkassen, Versicherungen, Ämter und Behörden  

Natürlich bleibst du up to date, was neue gesetzliche und betriebliche Bestimmungen und Tarifverträge angeht.  

Du wirkst außerdem bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit 

Du denkst über den Tellerrand hinaus und unterstützt gerne bei der fortlaufenden Optimierung von Abrechnungsprozessen, Berichten & Systemen 

Das brauchen wir von dir: 

Ausbildung: du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Studium abgeschlossen und seitdem Erfahrung in der Payroll/Entgeltabrechnung gesammelt 

Weitere Kenntnisse: Im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (D-A-CH) kennst du dich aus und bist außerdem sehr technik- und systemaffin 

Arbeitsweise: du arbeitest strukturiert und genau, aber auch serviceorientiert und arbeitest gerne in einem aufgeschlossenen Team  

Sprachen: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend 

Absoluter Pluspunkt: du hast schon mal mit dem Abrechnungssystem Loga gearbeitet 

Unsere Benefits! Obstkorb kann doch jeder - wir bieten dir noch so viel mehr:  

Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung 

Fundierte Einarbeitung inklusive individuellem Entwicklungsplan 

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten als auch Kurse und Seminare zur persönlichen Weiterentwicklung 

Kostenloser Zugang zu „LinkedIn Learning“ für alle Miterbeiter*innen 

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance 

Hybrides Arbeitsmodell mit einem Mix aus Homeoffice und Büro 

30 Tage Urlaub 

38,5 Stunden Wochenarbeitszeit auf Vertrauensbasis  

Mental Health Day 

Mobiles Arbeiten aus dem EU-Ausland  

Betriebliches Gesundheitsmanagement  

Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Stühlen sowie zwei Bildschirmen an allen Büro-Arbeitsplätzen 

Betriebsarzt am Standort, Impfmöglichkeiten, Vorsorgeuntersuchungen 

Interne Sportkurse, Firmenfitness mit dem Kooperationspartner qualitrain, u. a. 

Unterstützung aller Mitarbeiter*innen (inkl. Angehörige) durch den Familien-Service LifeWorks 

Weitere Benefits, von denen Du bei uns profitieren kannst 

Bezuschusste Kantine sowie Kaffeebar im Haus mit wechselnden Angeboten 

Kostenlose Kaffeeautomaten und Wasserspender 

Vergünstigter Mitarbeitereinkauf sowie regelmäßige Sonderverkaufsaktionen 

Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge 

Kostengünstiger Wäscheservice sowie Post & Paketservice im Haus 

Bikeleasing 

Was für uns außerdem selbstverständlich ist: 

Wir setzen auf ein vielfältiges Team, in dem wir Menschen mit all ihren Facetten wertschätzen! In diesem Sinne freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten. 

Wer ist Ingram Micro überhaupt und was tun wir hier?  

Wir glauben an eine technologische Zukunft mit faszinierenden neuen Möglichkeiten. Wir sind das Bindeglied zwischen Hersteller und Fachhandel im Bereich Informations- und Telekommunikationstechnologie. Dabei agieren wir eher im Hintergrund, doch ohne uns würden viele Produkte und Lösungen den Weg zum User nicht finden. Seit 45 Jahren sind wir einer der Marktführer unserer Branche mit weltweit rund 24.000 Kolleg*innen, die jeden Tag den digitalen Wandel mitgestalten – mit Überzeugung, Herzblut und viel Engagement. Let’s shape tomorrow.  

Besuche uns gerne auch auf unserer Karriereseite und auf LinkedIn.