Senior Safety & Security Coordinator
International Rescue Committee
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IRC opened the national program in Mali in 2012. Our programs range from humanitarian assistance to early recovery activities, focusing on child protection, education, economic well-being, nutrition, health, water & sanitation, governance. We work both in the north, the center & the south of Mali. Conflict & drought have caused the displacement of hundreds of thousands of people in Mali & neighboring countries. The security situation in the north remains fragile. Nonetheless, the needs of internally displaced persons & conflict-affected host communities are still pressing, & the issue of humanitarian access is an ongoing process.
Job Overview:
The Senior Safety & Security Coordinator is a member of the Senior Management Team plus (SMT+), reporting to the Country Director (CD). The Senior Safety & Security Coordinator will develop & oversee the implementation of humanitarian access & security management systems & protocols in line with humanitarian principles, humanitarian needs, the duty of care principles, & IRC’s strategy.
The position holder will identify changes & trends in the humanitarian access & security environment in Mali, develop & oversee the implementation of responsive plans, standard operating procedures, & contingency plans, & facilitate training & capacity building of both management & field staff.
The position holder will ensure that expert humanitarian access and security risk management advice are provided to all levels of IRC staff in the country office on building relationships with stakeholders, negotiating & mediating humanitarian access, contextual understanding, managing critical incidents, & providing timely advisories.
The position holder will work closely with the Country Director (CD) & the Field Coordinators to ensure that organizational security policies & procedures are responsive to the context, adequate & known to staff, & in line with global safety & security standards.
Working closely with the Deputy Director of Operations, the Deputy Director of Programs, & Program Coordinators, she or he will help maximize the effectiveness of IRC’s activities in Mali by contributing to the design & ongoing adaptation of programming to ensure it is contextually appropriate. Where applicable, she or he will also provide guidance, & support to partner organizations, & ensure the capacity building of IRC staff, incentive workers, & partners with active hands-on collaboration.
Major responsibilities:
Humanitarian Access Management
• Develop & implement humanitarian access strategies & approaches tailored to local contexts in field sites throughout Mali
• Ensure humanitarian access approaches are responsive to local context & include overarching community engagement components
• Ensure that the IRC field humanitarian access teams conduct principled & sustainable negotiations with relevant actors in Mali in line with humanitarian principles, humanitarian needs, the duty of care principles, & the IRC’s Strategic Action Plan (SAP)
• Work to ensure that IRC, its mission, & work in the areas of operations are known & accepted
• Work to encourage stakeholders to work with the IRC in ensuring that staff & programs are safe & allowed to continue humanitarian activities in Mali
• Provide technical input & advice in assessments to consider new IRC programs in new geographic areas, & regular assessment reviews for existing locations
• Assist in the continued development of humanitarian access & security teams & activities across Mali
• Contribute to developing & implementing guidelines for humanitarian access & engagement with non-state actors articulating standard IRC policy & guidance
• Oversee & advise on the implementation & review of tailored acceptance strategies
• Maintain a high level of preparedness vis-a-vis predicted contextual fluctuations operationally & programmatically
• Enhance IRC image & acceptance within the community & amongst stakeholders by providing guidance on inclusive visibility strategies
• Work with appropriate IRC units, including HR, to ensure timely & appropriate follow-up to violations of IRC’s Code of Conduct, in addition to operational breaches of humanitarian principles
Safety & Security Risk Management
• Provide technical support on all policies, procedures, guidelines, & planning for staff safety, operational security, & program continuity in Mali
• Evaluate, review & update the security management plans on a regular basis in compliance with global safety & security standards & requirements
• Work with Field Coordinators to develop, consolidate & implement operating procedures & contingency plans,
• Develop & maintain a network of IRC Security Focal Points at each field office & program site enhancing gender balance.
• Evaluate, review & update the hibernation & evacuation plans for all IRC offices & residences in Mali & ensure that the practical preparations are in place & known to all staff involved
• Conduct risk assessments of contracted & prospective offices & residences. Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety & security standards
• Undertake continual assessments of equipment, & the protocols by which that equipment is used, to ensure that minimal conditions for security are being met
• Provide & implement the best practical solutions for use of equipment to facilitate communication between staff.
• Ensure safety & security protocol, reporting mechanism, & capacity-building initiative account for gender-specific risks, staff profiles, & background, & are sensitive to local contexts
Networking & Liaison
• Maintaining a network of IRC security focal points in the country program as well as external professional contacts & counterparts.
• Provide timely feedback on questions & technical assistance requests from country program team members.
• Monitor & provide support & reporting on NGO field security initiatives as required.
• Identify, create & maintain a network with NGO/UN & other humanitarian access & security specialists suitable for Mali.
• Maintaining a network with other IRC security Coordinators within the Region.
Context Understanding & Reporting
• Compile & submit regular reports that track incidents & trends in humanitarian access & local security contexts within the IRC’s area of operation.
• Submit daily contextual updates as needed to the SMT & relevant field & program management staff.
• Work closely with IRC field management teams to ensure all incidents & accidents are followed up with an official written report, which is then shared with relevant stakeholders & filed appropriately. Ensure that final incident reports are provided when IRC is closing the case.
• Monitor the operating environment in the country, identify new threats, assess IRC vulnerabilities, & recommend possible responses.
• Coordinate regularly with the Regional Safety & Security Advisor on safety & security, & fulfill reporting requirements to the region.
• Contribute to local-level conflict sensitivity analysis & macro-level analysis of trends within the Mali conflict.
• Provide credible information & contextual understanding of localized & country-wide security situations & incidents along with appropriate advice to IRC field & program management staff
Training & Capacity Building
• Identify safety, security, & access learning & development needs for country program staff.
• Provide regular training for IRC staff on humanitarian principles & safety & security preparedness. Training(s) may include Standard Operational Procedures, Humanitarian Negotiations, Contextual Understanding, Safety & Security Risk Management, Incident Management &Reporting, etc.
• Liaise with partners to assess capacity-building needs & provide advice & support where feasible & necessary.
• Work with relevant internal focal points to develop & review the IRC Mali information & onboarding package for new hires & visitors.
Program Development • Participate in program design in close cooperation with the Deputy Director of Programs & Deputy Director of Operations (DDO).
• Ensure that safety & security needs are included in the country program’s budgets.
• Support program coordinator & field management staff in developing conflict-sensitive & contextually appropriate approaches in Mali.
• Participate in program review meetings & contribute to implementation plans to ensure the timely, safe, & secure delivery of IRC service to beneficiaries.
• Advise program & field management teams on context-specific risks pertaining to humanitarian access, safety, & security, & contribute to the development & implementation of mitigation measures & plans.
Emergency Preparedness & Response
• Contribute to the development of country emergency preparedness plans
• Support & advise the SMT during humanitarian or security/safety emergencies
• Assist with the humanitarian access & security component (situation analysis & background information, security assessments) of the Emergency Response Team deployments in Mali
• Contribute to the development of operational & programmatic contingency plans that respond to different emergency scenarios
Staff Performance Management, Learning & Development
• Hire, supervise, & build the capacity of team members in relevant technical & management competencies
• Develop & implement remote management capacity-building approaches to build the strengths of the team in Mali
• Coach, train, supervise & mentor direct-report staff, including communicating clear expectations, setting annual performance objectives, providing regular & timely positive & constructive performance feedback, & providing documented semi-annual performance reviews
• Maintain open & professional relations with team members, promoting a dedicated team spirit & providing oversight & guidance to enable staff to successfully perform in their positions
• Approve & manage all time, attendance, & leave requests to ensure adequate departmental coverage; ensure monthly, accurate timesheet submission & carry out probationary reviews
• Hold meetings with each direct report on a regular & predictable basis, at least monthly
• Provide a measurable development plan including on-the-job learning with the aim of strengthening technical capacity, exchanging knowledge within the team, & providing guidance on career paths.
• Identify staff performance issues & work with Human Resources to document & address these in accordance with the National Staff Employment Policies
• Maintain open & professional relations with team members, promoting a strong team spirit & providing oversight & guidance to enable staff to successfully perform in their positions
• Promote & monitor staff care & well-being. Model healthy work-life balance practices. Support appropriate interventions in response to identified staff care needs of both national & international staff
• Look for opportunities to support staff in their career growth, where appropriate. As part of the succession plan & nationalization goals, identify, train & develop the capability & capacity of national staff to successfully transition roles & responsibilities, by the end of the assignment
• Adhere to & act in accordance with the IRC Global HR Policies & Procedures, & communicates through word & example a high standard of compliance with all applicable policies & regulations
Job Requirements:
Education: University degree in Management, Political Sciences, or related field, preferred. Technical degree or certification in a related field with significant applicable experience.
Work Experience:
• Minimum of 5 years of non-profit or NGO work experience within international humanitarian assistance programs with demonstrated capabilities in planning, organizing, & executing humanitarian security operations in the field
• Understanding the humanitarian principles, code of conduct, & specific intricacies of delivering essential services to people in need inside Mali sub-sector work linked to NGO field & operations contexts
• Understanding of regional & local context, dynamics, & access limitations related to gender, disability, religion, tradition, & local norms.
• Knowledge in communications technology, including, satellite communications, cell phone, etc. is a plus
• Strong experience as a trainer; ability to develop, implement, facilitate & impart learning to a wide range of audiences
• Experience in gaining a precise & impartial understanding of local, regional, & international policies.
• Provide clear dynamic briefings & analysis of given & unfolding security & political situations when they occur
• Sahel experience strongly preferred
Technical Skills:
• Proven experience as a professional & reliable manager (including management of people & projects)
• Highly skilled in organizing large-scale, fast-paced, responsive field programs
• Situational awareness & opportunity awareness
• Solid ability to provide team building, coaching, & development for staff as well as encourage cross-functional collaboration & cooperation
• Solid organizational & coordination skills
Managerial/Leadership Competencies:
• Excellent relationship-building, interpersonal skills, & the ability to effectively represent IRC at forums & with external stakeholders
• Strong negotiation & mediation skills with experience in conflict resolution are essential
• Good oral & written communication skills, with the ability to express ideas & concepts clearly & persuasively with senior internal & external stakeholders
• Experience in working successfully with local stakeholders such as local & international NGOs, government, etc. with sensitivity & diplomacy.
• Proven ability to design & lead training engagements with staff & partners to enhance skills & adapt to changing program demands
Languages Requirements:
• Fluency in spoken & written French & English is required. Arabic is a plus
Computer Requirements:
• Full professional competency in Microsoft Office, especially Word, Excel, & PowerPoint. Geographic Information System knowledge is a plus.
Working Environment: The Senior Safety & Security Coordinator will be based in Bamako with regular travel up to 40% to field offices. While security in Bamako is generally calm, conflict is ongoing elsewhere in Mali. Strict adherence to security guidelines is requested of all IRC staff.
This position is accompanied limited. French:
IRC a ouvert au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de récupération en mettant l’accent sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement, la gouvernance. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et des communautés d’accueil touchées par le conflit sont vastes et la question de l’accès humanitaire est un processus permanent.
Aperçu du poste
Le/la Coordonnateur/trice Senior Sûreté et Sécurité est membre de l'équipe de coordination élargie (SMT+), sous la responsabilité du Directeur Pays (CD). Il/elle développera et supervisera la mise en œuvre des systèmes et protocoles de gestion de l'accès et de la sécurité humanitaires, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de l'IRC.
Il/elle identifiera les changements et les tendances dans l'accès humanitaire et dans l’environnement sécuritaire au Mali, développera et supervisera la mise en œuvre de plans réactifs, de procédures opérationnelles standards et des plans d'urgences, et facilitera la formation et le renforcement des capacités de la direction et du personnel de terrain.
Il/elle veillera à ce que des conseils d'experts en gestion des risques liés à l'accès humanitaire et à la sécurité soient fournis à tous les niveaux du personnel de l'IRC dans le bureau de pays sur l'établissement de relations avec les parties prenantes, la négociation et la médiation de l'accès humanitaire, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps utile.
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes et les coordinateurs de programmes, il/elle aidera à maximiser l'efficacité des activités de l'IRC au Mali en contribuant à la conception et à l'adaptation continue de la programmation pour s'assurer qu'elle est adaptée au contexte. Il/elle fournira également des conseils et un soutien aux organisations partenaires et assurera le renforcement des capacités du personnel de l'IRC, des travailleurs chargés de la motivation et des partenaires grâce à une collaboration active sur le terrain
Responsabilités principales:
Gestion de l'Accès Humanitaire
• Développer et mettre en œuvre des stratégies et des approches d'accès humanitaire adaptées aux contextes locaux dans les sites sur le terrain à travers le Mali.
• Assurer que les approches d'accès humanitaire tiennent compte du contexte local et incluent des composantes globales d'engagement communautaire.
• Assurer que les équipes d'accès humanitaire sur le terrain de l'IRC mènent des négociations fondées sur des principes et des négociations durables avec les acteurs concernés au Mali conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et au Plan d’Action Stratégique (PAS) de l'IRC.
• S'assurer que l'IRC, sa mission et son travail dans les zones d'opérations sont connus et acceptés.
• Travailler pour encourager les parties prenantes à travailler avec l'IRC pour s'assurer que le personnel et les programmes sont en sécurité et autorisés à poursuivre les activités humanitaires au Mali.
• Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations pour envisager de nouveaux programmes IRC dans de nouvelles zones géographiques, et des évaluations régulières des sites existants.
• Aider au développement continu des équipes et des activités d'accès humanitaire à travers le Mali.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l'accès humanitaire et l'engagement avec les acteurs non étatiques articulant la politique et les directives standards de l'IRC
• Superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l'examen des stratégies d'acceptation adaptées.
• Maintenir un haut niveau de préparation face aux fluctuations contextuelles prévues sur le plan opérationnel et programmatique.
• Améliorer l'image de l'IRC et son acceptation au sein de la communauté et parmi les parties prenantes en fournissant des conseils sur les stratégies de visibilité inclusive.
• Travailler avec les unités IRC appropriées, y compris les RH, pour assurer un suivi opportun et approprié des violations du Code de conduite de l'IRC, en plus des violations opérationnelles des principes humanitaires.
Gestion des Risques de Sécurité et de Sûreté
• Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, lignes directrices et la planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme au Mali
• Évaluer, réviser et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences globales en matière de sûreté et de sécurité.
• Travailler avec les coordinateurs sur le terrain pour élaborer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d'urgence.
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans chaque bureau de terrain et dans chaque site de programme.
• Évaluer, réviser et mettre à jour les plans d'hibernation et d'évacuation pour tous les bureaux et résidences de l'IRC au Mali et s'assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tous les membres du personnel impliqués.
• Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences sous contrat et des futurs baux. Assurer le suivi des mesures à prendre pour assurer la conformité des normes de sûreté et de sécurité
• Entreprendre des évaluations continue de l'équipement et des protocoles d'utilisation de cet équipement afin de s'assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées.
• Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l'utilisation de l'équipement afin de faciliter la communication entre le personnel.
• Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de rapport et l'initiative de renforcement des capacités tiennent compte des risques liés au genre, des profils du personnel et des antécédents, et soient sensibles aux contextes locaux.
Réseautage et Liaison :
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans le programme de pays ainsi que des contacts professionnels et homologues externes.
• Fournir des commentaires en temps opportun sur les questions et les demandes d'assistance technique des membres de l'équipe du programme de pays.
• Surveiller et fournir un soutien et des rapports sur les initiatives de sécurité sur le terrain des ONG, au besoin.
• Identifier, créer et maintenir un réseau avec des ONG / ONU et d'autres spécialistes de l'accès humanitaire et de la sécurité adaptés à la région.
Compréhension du Contexte et Production de Rapports
• Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes d'accès humanitaire et de sécurité locale dans la zone d'opération de l'IRC.
• Soumettre les mises à jour contextuelles quotidiennes nécessaires au SMT et au personnel de gestion de terrain et de programme concerné.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de l'IRC pour s'assurer que tous les incidents et accidents sont suivis d'un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec les parties prenantes concernées et déposé de manière appropriée. Assurez-vous que les rapports d'incident final sont fournis lorsque l'IRC ferme le dossier.
• Surveiller l'environnement d'exploitation dans la région, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités IRC et recommander des réponses possibles.
• Coordonner régulièrement avec le directeur régional de la sûreté et de la sécurité sur les aspects liés à la sûreté et la sécurité, et remplir les exigences de rapport à la région.
• Contribuer à l'analyse de la sensibilité au conflit au niveau local et à l'analyse au niveau macro des tendances au sein du conflit au Mali.
• Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et des incidents de sécurité localisés et à l'échelle du pays ainsi que des conseils appropriés au personnel de gestion de terrain et de programme de l'IRC.
Formation et Renforcement de Capacités
• Identifier les besoins de formation et de développement des capacités pour les staffs programmes du pays.
• Fournir des formations régulières au personnel de l'IRC sur les principes humanitaires et la préparation à la sécurité et à la sûreté. Peut inclure des procédures opérationnelles standard, Négociations humanitaires Compréhension contextuelle, Gestion des risques de sécurité et de sûreté ; Gestion des incidents et rapports etc.
• Assurer la liaison avec les partenaires pour évaluer les besoins de renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est possible et nécessaire.
• Travailler avec les points focaux internes appropriés pour développer et réviser les informations et le paquet d'intégration de l'IRC Mali pour les nouveaux employés et les visiteurs.
Développement de Programme
• Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes et directeur adjoint des opérations
• Veiller à ce que les besoins en matière de sûreté et de sécurité soient inclus dans les budgets des programmes Pays
• Soutenir le coordinateur du programme et le personnel de gestion sur le terrain dans le développement d'approches sensibles au conflit et adaptées au contexte au Mali.
• Participer aux réunions d'examen des programmes et contribuer aux plans de mise en œuvre afin d'assurer la prestation opportune, sûre et sécurisée du service IRC aux bénéficiaires.
• Conseiller les équipes de gestion de programme et de terrain sur les risques spécifiques au contexte concernant l'accès humanitaire, la sécurité et la sûreté, et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d'atténuation.
Préparation aux Situations d'Urgence et Réponse
• Contribuer à l'élaboration de plans nationaux de préparation aux situations d'urgence.
• Au besoin, soutenir et conseiller l'équipe de soutien en cas d'urgence humanitaire ou de sécurité / sûreté.
• Aider la composante d'accès humanitaires et de sécurité (analyse de la situation et informations générales, évaluations de sécurité) aux déploiements de l'équipe d'intervention d'urgence au Mali.
• Contribuer à l'élaboration de plans d'urgence opérationnels et programmatiques répondant à différents scénarios d'urgence .
Gestion de Performance du Personnel, Apprentissage et Développement
• Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l'équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
• Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de l'équipe au Mali.
• Encadrer, former et superviser le personnel sous la supervision direct, en communiquant des attentes claires, en définissant des objectifs de performance annuels, en fournissant des retours d'information positifs et constructifs réguliers et ponctuels, et en fournissant des évaluations semestrielles des performances documentées.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un solide esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Approuver et gérer toutes les demandes de permission, et de congés pour assurer un fonctionnement adéquat du département ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des revues périodiques.
• Tenir des réunions de haute qualité avec chaque supervisé sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
• Fournir un plan de développement mesurable incluant un apprentissage sur le tas dans le but de renforcer la capacité technique, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
• Identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour documenter et traiter ces problèmes conformément aux politiques nationales d'emploi du personnel.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un solide esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modéliser des pratiques saines d'équilibre travail-vie. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
• Chercher des opportunités de soutenir le personnel dans l’évolution de sa carrière, le cas échéant. Dans le cadre des objectifs du plan de relève et de la nationalisation, identifier, former et développer la capacité du personnel national à assurer avec succès la transition de son rôle et de ses responsabilités, d'ici la fin de l'affectation.
• Adhérer et agir conformément aux Politiques et Procédures RH Globales d'IRC, et communiquer par mot et par exemple un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables
Exigences du poste
Education : Diplôme universitaire en gestion, sciences politiques ou dans un domaine connexe, de préférence. Diplôme technique ou certification dans un domaine connexe avec une expérience pertinente.
Expérience Professionnelle :
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail dans le domaine des structures non lucratives ou dans des ONG dans le cadre de programmes internationaux d'aide humanitaire avec des capacités démontrées dans la planification, l'organisation et l'exécution d'opérations de sécurité humanitaire sur le terrain.
• Comprendre les principes humanitaires, le code de conduite et les subtilités spécifiques de la fourniture de services essentiels aux personnes dans le besoin au sein du sous-secteur du Mali ; le travail lié aux contextes de terrain et d'opérations des ONG.
• Compréhension du contexte local, de la dynamique et des limitations d'accès liées au genre, au handicap, à la religion, à la tradition et aux normes locales.
• Connaissance des technologies de communication, y compris les communications par satellite, les supports de téléphonie cellulaire, etc. est un plus.
• Solide expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l'apprentissage à un large éventail de publics.
• Expérience de l'acquisition d'une compréhension précise et impartiale des politiques locales, régionales et internationales, des positions opérationnelles et des interactions, en fournissant des briefings dynamiques et des analyses claires sur les situations de sécurité et politiques qui se présentent et se déroulent.
• Expérience dans la région du Sahel fortement préférée.
Compétences Techniques
• Expérience confirmée en tant que gestionnaire professionnel et fiable (y compris la gestion des personnes et des projets).
• Très compétent dans l'organisation de programmes de terrain à grande échelle, rapides et réactifs.
• Conscience de la situation et sensibilisation aux opportunités.
• Solide capacité à fournir du travail d'équipe, du coaching et du développement au personnel ainsi qu'à encourager la collaboration et la coopération inter fonctionnelle.
• Compétences organisationnelles & coordination exceptionnelles.
Compétences Managériales et de Leadership
• Excellentes compétences relationnelles, interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l'IRC dans les forums et avec les parties prenantes externes.
• Solides compétences de négociation et de médiation essentielles avec l'expérience de la résolution des conflits sont essentielles.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les principaux intervenants internes et externes.
• Expérience de travail réussie avec les parties prenantes locales telles que les ONG locales et internationales, le gouvernement, etc. avec sensibilité et diplomatie.
• Aptitude avérée à concevoir et à diriger des missions de formation avec le personnel et les partenaires pour améliorer les compétences et s'adapter aux exigences changeantes du programme.
Langues requises / préférées :
Maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits est requise, l’Arabe est un plus.
Exigences Informatique :
Compétence professionnelle complète dans Microsoft Office Suite, en particulier Word, Excel, PowerPoint. Connaissance du système d'information géographique (SIG-Cartographie) est un plus
Environnement de travail : Basé.e à Bamako avec des visites régulières jusqu’à 40% de son temps sur le terrain. Si la sécurité à Bamako est généralement calme, les conflits se poursuivent ailleurs au Mali. Le strict respect des directives de sécurité est exigé de tout le personnel de l'IRC.
Ce poste est accompagné limité.
#li-6
IRC opened the national program in Mali in 2012. Our programs range from humanitarian assistance to early recovery activities, focusing on child protection, education, economic well-being, nutrition, health, water & sanitation, governance. We work both in the north, the center & the south of Mali. Conflict & drought have caused the displacement of hundreds of thousands of people in Mali & neighboring countries. The security situation in the north remains fragile. Nonetheless, the needs of internally displaced persons & conflict-affected host communities are still pressing, & the issue of humanitarian access is an ongoing process.
Job Overview:
The Senior Safety & Security Coordinator is a member of the Senior Management Team plus (SMT+), reporting to the Country Director (CD). The Senior Safety & Security Coordinator will develop & oversee the implementation of humanitarian access & security management systems & protocols in line with humanitarian principles, humanitarian needs, the duty of care principles, & IRC’s strategy.
The position holder will identify changes & trends in the humanitarian access & security environment in Mali, develop & oversee the implementation of responsive plans, standard operating procedures, & contingency plans, & facilitate training & capacity building of both management & field staff.
The position holder will ensure that expert humanitarian access and security risk management advice are provided to all levels of IRC staff in the country office on building relationships with stakeholders, negotiating & mediating humanitarian access, contextual understanding, managing critical incidents, & providing timely advisories.
The position holder will work closely with the Country Director (CD) & the Field Coordinators to ensure that organizational security policies & procedures are responsive to the context, adequate & known to staff, & in line with global safety & security standards.
Working closely with the Deputy Director of Operations, the Deputy Director of Programs, & Program Coordinators, she or he will help maximize the effectiveness of IRC’s activities in Mali by contributing to the design & ongoing adaptation of programming to ensure it is contextually appropriate. Where applicable, she or he will also provide guidance, & support to partner organizations, & ensure the capacity building of IRC staff, incentive workers, & partners with active hands-on collaboration.
Major responsibilities:
Humanitarian Access Management
• Develop & implement humanitarian access strategies & approaches tailored to local contexts in field sites throughout Mali
• Ensure humanitarian access approaches are responsive to local context & include overarching community engagement components
• Ensure that the IRC field humanitarian access teams conduct principled & sustainable negotiations with relevant actors in Mali in line with humanitarian principles, humanitarian needs, the duty of care principles, & the IRC’s Strategic Action Plan (SAP)
• Work to ensure that IRC, its mission, & work in the areas of operations are known & accepted
• Work to encourage stakeholders to work with the IRC in ensuring that staff & programs are safe & allowed to continue humanitarian activities in Mali
• Provide technical input & advice in assessments to consider new IRC programs in new geographic areas, & regular assessment reviews for existing locations
• Assist in the continued development of humanitarian access & security teams & activities across Mali
• Contribute to developing & implementing guidelines for humanitarian access & engagement with non-state actors articulating standard IRC policy & guidance
• Oversee & advise on the implementation & review of tailored acceptance strategies
• Maintain a high level of preparedness vis-a-vis predicted contextual fluctuations operationally & programmatically
• Enhance IRC image & acceptance within the community & amongst stakeholders by providing guidance on inclusive visibility strategies
• Work with appropriate IRC units, including HR, to ensure timely & appropriate follow-up to violations of IRC’s Code of Conduct, in addition to operational breaches of humanitarian principles
Safety & Security Risk Management
• Provide technical support on all policies, procedures, guidelines, & planning for staff safety, operational security, & program continuity in Mali
• Evaluate, review & update the security management plans on a regular basis in compliance with global safety & security standards & requirements
• Work with Field Coordinators to develop, consolidate & implement operating procedures & contingency plans,
• Develop & maintain a network of IRC Security Focal Points at each field office & program site enhancing gender balance.
• Evaluate, review & update the hibernation & evacuation plans for all IRC offices & residences in Mali & ensure that the practical preparations are in place & known to all staff involved
• Conduct risk assessments of contracted & prospective offices & residences. Follow up on actions to be taken to ensure compliance with safety & security standards
• Undertake continual assessments of equipment, & the protocols by which that equipment is used, to ensure that minimal conditions for security are being met
• Provide & implement the best practical solutions for use of equipment to facilitate communication between staff.
• Ensure safety & security protocol, reporting mechanism, & capacity-building initiative account for gender-specific risks, staff profiles, & background, & are sensitive to local contexts
Networking & Liaison
• Maintaining a network of IRC security focal points in the country program as well as external professional contacts & counterparts.
• Provide timely feedback on questions & technical assistance requests from country program team members.
• Monitor & provide support & reporting on NGO field security initiatives as required.
• Identify, create & maintain a network with NGO/UN & other humanitarian access & security specialists suitable for Mali.
• Maintaining a network with other IRC security Coordinators within the Region.
Context Understanding & Reporting
• Compile & submit regular reports that track incidents & trends in humanitarian access & local security contexts within the IRC’s area of operation.
• Submit daily contextual updates as needed to the SMT & relevant field & program management staff.
• Work closely with IRC field management teams to ensure all incidents & accidents are followed up with an official written report, which is then shared with relevant stakeholders & filed appropriately. Ensure that final incident reports are provided when IRC is closing the case.
• Monitor the operating environment in the country, identify new threats, assess IRC vulnerabilities, & recommend possible responses.
• Coordinate regularly with the Regional Safety & Security Advisor on safety & security, & fulfill reporting requirements to the region.
• Contribute to local-level conflict sensitivity analysis & macro-level analysis of trends within the Mali conflict.
• Provide credible information & contextual understanding of localized & country-wide security situations & incidents along with appropriate advice to IRC field & program management staff
Training & Capacity Building
• Identify safety, security, & access learning & development needs for country program staff.
• Provide regular training for IRC staff on humanitarian principles & safety & security preparedness. Training(s) may include Standard Operational Procedures, Humanitarian Negotiations, Contextual Understanding, Safety & Security Risk Management, Incident Management &Reporting, etc.
• Liaise with partners to assess capacity-building needs & provide advice & support where feasible & necessary.
• Work with relevant internal focal points to develop & review the IRC Mali information & onboarding package for new hires & visitors.
Program Development • Participate in program design in close cooperation with the Deputy Director of Programs & Deputy Director of Operations (DDO).
• Ensure that safety & security needs are included in the country program’s budgets.
• Support program coordinator & field management staff in developing conflict-sensitive & contextually appropriate approaches in Mali.
• Participate in program review meetings & contribute to implementation plans to ensure the timely, safe, & secure delivery of IRC service to beneficiaries.
• Advise program & field management teams on context-specific risks pertaining to humanitarian access, safety, & security, & contribute to the development & implementation of mitigation measures & plans.
Emergency Preparedness & Response
• Contribute to the development of country emergency preparedness plans
• Support & advise the SMT during humanitarian or security/safety emergencies
• Assist with the humanitarian access & security component (situation analysis & background information, security assessments) of the Emergency Response Team deployments in Mali
• Contribute to the development of operational & programmatic contingency plans that respond to different emergency scenarios
Staff Performance Management, Learning & Development
• Hire, supervise, & build the capacity of team members in relevant technical & management competencies
• Develop & implement remote management capacity-building approaches to build the strengths of the team in Mali
• Coach, train, supervise & mentor direct-report staff, including communicating clear expectations, setting annual performance objectives, providing regular & timely positive & constructive performance feedback, & providing documented semi-annual performance reviews
• Maintain open & professional relations with team members, promoting a dedicated team spirit & providing oversight & guidance to enable staff to successfully perform in their positions
• Approve & manage all time, attendance, & leave requests to ensure adequate departmental coverage; ensure monthly, accurate timesheet submission & carry out probationary reviews
• Hold meetings with each direct report on a regular & predictable basis, at least monthly
• Provide a measurable development plan including on-the-job learning with the aim of strengthening technical capacity, exchanging knowledge within the team, & providing guidance on career paths.
• Identify staff performance issues & work with Human Resources to document & address these in accordance with the National Staff Employment Policies
• Maintain open & professional relations with team members, promoting a strong team spirit & providing oversight & guidance to enable staff to successfully perform in their positions
• Promote & monitor staff care & well-being. Model healthy work-life balance practices. Support appropriate interventions in response to identified staff care needs of both national & international staff
• Look for opportunities to support staff in their career growth, where appropriate. As part of the succession plan & nationalization goals, identify, train & develop the capability & capacity of national staff to successfully transition roles & responsibilities, by the end of the assignment
• Adhere to & act in accordance with the IRC Global HR Policies & Procedures, & communicates through word & example a high standard of compliance with all applicable policies & regulations
Job Requirements:
Education: University degree in Management, Political Sciences, or related field, preferred. Technical degree or certification in a related field with significant applicable experience.
Work Experience:
• Minimum of 5 years of non-profit or NGO work experience within international humanitarian assistance programs with demonstrated capabilities in planning, organizing, & executing humanitarian security operations in the field
• Understanding the humanitarian principles, code of conduct, & specific intricacies of delivering essential services to people in need inside Mali sub-sector work linked to NGO field & operations contexts
• Understanding of regional & local context, dynamics, & access limitations related to gender, disability, religion, tradition, & local norms.
• Knowledge in communications technology, including, satellite communications, cell phone, etc. is a plus
• Strong experience as a trainer; ability to develop, implement, facilitate & impart learning to a wide range of audiences
• Experience in gaining a precise & impartial understanding of local, regional, & international policies.
• Provide clear dynamic briefings & analysis of given & unfolding security & political situations when they occur
• Sahel experience strongly preferred
Technical Skills:
• Proven experience as a professional & reliable manager (including management of people & projects)
• Highly skilled in organizing large-scale, fast-paced, responsive field programs
• Situational awareness & opportunity awareness
• Solid ability to provide team building, coaching, & development for staff as well as encourage cross-functional collaboration & cooperation
• Solid organizational & coordination skills
Managerial/Leadership Competencies:
• Excellent relationship-building, interpersonal skills, & the ability to effectively represent IRC at forums & with external stakeholders
• Strong negotiation & mediation skills with experience in conflict resolution are essential
• Good oral & written communication skills, with the ability to express ideas & concepts clearly & persuasively with senior internal & external stakeholders
• Experience in working successfully with local stakeholders such as local & international NGOs, government, etc. with sensitivity & diplomacy.
• Proven ability to design & lead training engagements with staff & partners to enhance skills & adapt to changing program demands
Languages Requirements:
• Fluency in spoken & written French & English is required. Arabic is a plus
Computer Requirements:
• Full professional competency in Microsoft Office, especially Word, Excel, & PowerPoint. Geographic Information System knowledge is a plus.
Working Environment: The Senior Safety & Security Coordinator will be based in Bamako with regular travel up to 40% to field offices. While security in Bamako is generally calm, conflict is ongoing elsewhere in Mali. Strict adherence to security guidelines is requested of all IRC staff.
This position is accompanied limited. French:
IRC a ouvert au Mali en 2012. Nos programmes vont de l’aide humanitaire aux activités de récupération en mettant l’accent sur la protection de l’enfance, l’éducation, le bien-être économique, la nutrition, la santé, l’eau et l’assainissement, la gouvernance. Nous travaillons à la fois dans le nord, le centre et le sud du Mali. Les conflits et la sécheresse ont provoqué le déplacement de centaines de milliers de personnes au Mali et dans les pays voisins. La situation sécuritaire dans le nord reste fragile. Néanmoins, les besoins des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays et des communautés d’accueil touchées par le conflit sont vastes et la question de l’accès humanitaire est un processus permanent.
Aperçu du poste
Le/la Coordonnateur/trice Senior Sûreté et Sécurité est membre de l'équipe de coordination élargie (SMT+), sous la responsabilité du Directeur Pays (CD). Il/elle développera et supervisera la mise en œuvre des systèmes et protocoles de gestion de l'accès et de la sécurité humanitaires, conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et à la stratégie de l'IRC.
Il/elle identifiera les changements et les tendances dans l'accès humanitaire et dans l’environnement sécuritaire au Mali, développera et supervisera la mise en œuvre de plans réactifs, de procédures opérationnelles standards et des plans d'urgences, et facilitera la formation et le renforcement des capacités de la direction et du personnel de terrain.
Il/elle veillera à ce que des conseils d'experts en gestion des risques liés à l'accès humanitaire et à la sécurité soient fournis à tous les niveaux du personnel de l'IRC dans le bureau de pays sur l'établissement de relations avec les parties prenantes, la négociation et la médiation de l'accès humanitaire, la compréhension du contexte, la gestion des incidents critiques et la fourniture de conseils en temps utile.
Travaillant en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes et les coordinateurs de programmes, il/elle aidera à maximiser l'efficacité des activités de l'IRC au Mali en contribuant à la conception et à l'adaptation continue de la programmation pour s'assurer qu'elle est adaptée au contexte. Il/elle fournira également des conseils et un soutien aux organisations partenaires et assurera le renforcement des capacités du personnel de l'IRC, des travailleurs chargés de la motivation et des partenaires grâce à une collaboration active sur le terrain
Responsabilités principales:
Gestion de l'Accès Humanitaire
• Développer et mettre en œuvre des stratégies et des approches d'accès humanitaire adaptées aux contextes locaux dans les sites sur le terrain à travers le Mali.
• Assurer que les approches d'accès humanitaire tiennent compte du contexte local et incluent des composantes globales d'engagement communautaire.
• Assurer que les équipes d'accès humanitaire sur le terrain de l'IRC mènent des négociations fondées sur des principes et des négociations durables avec les acteurs concernés au Mali conformément aux principes humanitaires, aux besoins humanitaires, aux principes du devoir de diligence et au Plan d’Action Stratégique (PAS) de l'IRC.
• S'assurer que l'IRC, sa mission et son travail dans les zones d'opérations sont connus et acceptés.
• Travailler pour encourager les parties prenantes à travailler avec l'IRC pour s'assurer que le personnel et les programmes sont en sécurité et autorisés à poursuivre les activités humanitaires au Mali.
• Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations pour envisager de nouveaux programmes IRC dans de nouvelles zones géographiques, et des évaluations régulières des sites existants.
• Aider au développement continu des équipes et des activités d'accès humanitaire à travers le Mali.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de lignes directrices pour l'accès humanitaire et l'engagement avec les acteurs non étatiques articulant la politique et les directives standards de l'IRC
• Superviser et conseiller sur la mise en œuvre et l'examen des stratégies d'acceptation adaptées.
• Maintenir un haut niveau de préparation face aux fluctuations contextuelles prévues sur le plan opérationnel et programmatique.
• Améliorer l'image de l'IRC et son acceptation au sein de la communauté et parmi les parties prenantes en fournissant des conseils sur les stratégies de visibilité inclusive.
• Travailler avec les unités IRC appropriées, y compris les RH, pour assurer un suivi opportun et approprié des violations du Code de conduite de l'IRC, en plus des violations opérationnelles des principes humanitaires.
Gestion des Risques de Sécurité et de Sûreté
• Fournir un soutien technique sur toutes les politiques, procédures, lignes directrices et la planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme au Mali
• Évaluer, réviser et mettre à jour régulièrement les plans de gestion de la sécurité conformément aux normes et exigences globales en matière de sûreté et de sécurité.
• Travailler avec les coordinateurs sur le terrain pour élaborer, consolider et mettre en œuvre des procédures opérationnelles et des plans d'urgence.
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans chaque bureau de terrain et dans chaque site de programme.
• Évaluer, réviser et mettre à jour les plans d'hibernation et d'évacuation pour tous les bureaux et résidences de l'IRC au Mali et s'assurer que les préparatifs pratiques sont en place et connus de tous les membres du personnel impliqués.
• Effectuer des évaluations des risques des bureaux et résidences sous contrat et des futurs baux. Assurer le suivi des mesures à prendre pour assurer la conformité des normes de sûreté et de sécurité
• Entreprendre des évaluations continue de l'équipement et des protocoles d'utilisation de cet équipement afin de s'assurer que les conditions minimales de sécurité sont respectées.
• Fournir et mettre en œuvre les meilleures solutions possibles pour l'utilisation de l'équipement afin de faciliter la communication entre le personnel.
• Veiller à ce que le protocole de sûreté et de sécurité, le mécanisme de rapport et l'initiative de renforcement des capacités tiennent compte des risques liés au genre, des profils du personnel et des antécédents, et soient sensibles aux contextes locaux.
Réseautage et Liaison :
• Maintenir un réseau de points focaux de sécurité IRC dans le programme de pays ainsi que des contacts professionnels et homologues externes.
• Fournir des commentaires en temps opportun sur les questions et les demandes d'assistance technique des membres de l'équipe du programme de pays.
• Surveiller et fournir un soutien et des rapports sur les initiatives de sécurité sur le terrain des ONG, au besoin.
• Identifier, créer et maintenir un réseau avec des ONG / ONU et d'autres spécialistes de l'accès humanitaire et de la sécurité adaptés à la région.
Compréhension du Contexte et Production de Rapports
• Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes d'accès humanitaire et de sécurité locale dans la zone d'opération de l'IRC.
• Soumettre les mises à jour contextuelles quotidiennes nécessaires au SMT et au personnel de gestion de terrain et de programme concerné.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion sur le terrain de l'IRC pour s'assurer que tous les incidents et accidents sont suivis d'un rapport écrit officiel, qui est ensuite partagé avec les parties prenantes concernées et déposé de manière appropriée. Assurez-vous que les rapports d'incident final sont fournis lorsque l'IRC ferme le dossier.
• Surveiller l'environnement d'exploitation dans la région, identifier les nouvelles menaces, évaluer les vulnérabilités IRC et recommander des réponses possibles.
• Coordonner régulièrement avec le directeur régional de la sûreté et de la sécurité sur les aspects liés à la sûreté et la sécurité, et remplir les exigences de rapport à la région.
• Contribuer à l'analyse de la sensibilité au conflit au niveau local et à l'analyse au niveau macro des tendances au sein du conflit au Mali.
• Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et des incidents de sécurité localisés et à l'échelle du pays ainsi que des conseils appropriés au personnel de gestion de terrain et de programme de l'IRC.
Formation et Renforcement de Capacités
• Identifier les besoins de formation et de développement des capacités pour les staffs programmes du pays.
• Fournir des formations régulières au personnel de l'IRC sur les principes humanitaires et la préparation à la sécurité et à la sûreté. Peut inclure des procédures opérationnelles standard, Négociations humanitaires Compréhension contextuelle, Gestion des risques de sécurité et de sûreté ; Gestion des incidents et rapports etc.
• Assurer la liaison avec les partenaires pour évaluer les besoins de renforcement des capacités et fournir des conseils et un soutien lorsque cela est possible et nécessaire.
• Travailler avec les points focaux internes appropriés pour développer et réviser les informations et le paquet d'intégration de l'IRC Mali pour les nouveaux employés et les visiteurs.
Développement de Programme
• Participer à la conception du programme en étroite collaboration avec le directeur adjoint des programmes et directeur adjoint des opérations
• Veiller à ce que les besoins en matière de sûreté et de sécurité soient inclus dans les budgets des programmes Pays
• Soutenir le coordinateur du programme et le personnel de gestion sur le terrain dans le développement d'approches sensibles au conflit et adaptées au contexte au Mali.
• Participer aux réunions d'examen des programmes et contribuer aux plans de mise en œuvre afin d'assurer la prestation opportune, sûre et sécurisée du service IRC aux bénéficiaires.
• Conseiller les équipes de gestion de programme et de terrain sur les risques spécifiques au contexte concernant l'accès humanitaire, la sécurité et la sûreté, et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d'atténuation.
Préparation aux Situations d'Urgence et Réponse
• Contribuer à l'élaboration de plans nationaux de préparation aux situations d'urgence.
• Au besoin, soutenir et conseiller l'équipe de soutien en cas d'urgence humanitaire ou de sécurité / sûreté.
• Aider la composante d'accès humanitaires et de sécurité (analyse de la situation et informations générales, évaluations de sécurité) aux déploiements de l'équipe d'intervention d'urgence au Mali.
• Contribuer à l'élaboration de plans d'urgence opérationnels et programmatiques répondant à différents scénarios d'urgence .
Gestion de Performance du Personnel, Apprentissage et Développement
• Embaucher, superviser et renforcer les capacités des membres de l'équipe dans les compétences techniques et de gestion pertinentes.
• Développer et mettre en œuvre des approches de renforcement des capacités de gestion à distance pour renforcer les forces de l'équipe au Mali.
• Encadrer, former et superviser le personnel sous la supervision direct, en communiquant des attentes claires, en définissant des objectifs de performance annuels, en fournissant des retours d'information positifs et constructifs réguliers et ponctuels, et en fournissant des évaluations semestrielles des performances documentées.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un solide esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Approuver et gérer toutes les demandes de permission, et de congés pour assurer un fonctionnement adéquat du département ; assurer la soumission mensuelle et précise des feuilles de temps et effectuer des revues périodiques.
• Tenir des réunions de haute qualité avec chaque supervisé sur une base régulière et prévisible, au moins une fois par mois.
• Fournir un plan de développement mesurable incluant un apprentissage sur le tas dans le but de renforcer la capacité technique, d'échanger des connaissances au sein de l'équipe et de fournir des conseils sur les cheminements de carrière.
• Identifier les problèmes de performance du personnel et travailler avec les ressources humaines pour documenter et traiter ces problèmes conformément aux politiques nationales d'emploi du personnel.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, promouvoir un solide esprit d'équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de performer avec succès dans leurs positions.
• Promouvoir et surveiller les soins et le bien-être du personnel. Modéliser des pratiques saines d'équilibre travail-vie. Soutenir les interventions appropriées en réponse aux besoins identifiés en matière de soins du personnel national et international.
• Chercher des opportunités de soutenir le personnel dans l’évolution de sa carrière, le cas échéant. Dans le cadre des objectifs du plan de relève et de la nationalisation, identifier, former et développer la capacité du personnel national à assurer avec succès la transition de son rôle et de ses responsabilités, d'ici la fin de l'affectation.
• Adhérer et agir conformément aux Politiques et Procédures RH Globales d'IRC, et communiquer par mot et par exemple un haut niveau de conformité à toutes les politiques et réglementations applicables
Exigences du poste
Education : Diplôme universitaire en gestion, sciences politiques ou dans un domaine connexe, de préférence. Diplôme technique ou certification dans un domaine connexe avec une expérience pertinente.
Expérience Professionnelle :
• Minimum de 5 ans d'expérience de travail dans le domaine des structures non lucratives ou dans des ONG dans le cadre de programmes internationaux d'aide humanitaire avec des capacités démontrées dans la planification, l'organisation et l'exécution d'opérations de sécurité humanitaire sur le terrain.
• Comprendre les principes humanitaires, le code de conduite et les subtilités spécifiques de la fourniture de services essentiels aux personnes dans le besoin au sein du sous-secteur du Mali ; le travail lié aux contextes de terrain et d'opérations des ONG.
• Compréhension du contexte local, de la dynamique et des limitations d'accès liées au genre, au handicap, à la religion, à la tradition et aux normes locales.
• Connaissance des technologies de communication, y compris les communications par satellite, les supports de téléphonie cellulaire, etc. est un plus.
• Solide expérience en tant que formateur ; capacité à développer, mettre en œuvre, faciliter et transmettre l'apprentissage à un large éventail de publics.
• Expérience de l'acquisition d'une compréhension précise et impartiale des politiques locales, régionales et internationales, des positions opérationnelles et des interactions, en fournissant des briefings dynamiques et des analyses claires sur les situations de sécurité et politiques qui se présentent et se déroulent.
• Expérience dans la région du Sahel fortement préférée.
Compétences Techniques
• Expérience confirmée en tant que gestionnaire professionnel et fiable (y compris la gestion des personnes et des projets).
• Très compétent dans l'organisation de programmes de terrain à grande échelle, rapides et réactifs.
• Conscience de la situation et sensibilisation aux opportunités.
• Solide capacité à fournir du travail d'équipe, du coaching et du développement au personnel ainsi qu'à encourager la collaboration et la coopération inter fonctionnelle.
• Compétences organisationnelles & coordination exceptionnelles.
Compétences Managériales et de Leadership
• Excellentes compétences relationnelles, interpersonnelles et capacité à représenter efficacement l'IRC dans les forums et avec les parties prenantes externes.
• Solides compétences de négociation et de médiation essentielles avec l'expérience de la résolution des conflits sont essentielles.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les principaux intervenants internes et externes.
• Expérience de travail réussie avec les parties prenantes locales telles que les ONG locales et internationales, le gouvernement, etc. avec sensibilité et diplomatie.
• Aptitude avérée à concevoir et à diriger des missions de formation avec le personnel et les partenaires pour améliorer les compétences et s'adapter aux exigences changeantes du programme.
Langues requises / préférées :
Maîtrise de l'anglais et du français parlés et écrits est requise, l’Arabe est un plus.
Exigences Informatique :
Compétence professionnelle complète dans Microsoft Office Suite, en particulier Word, Excel, PowerPoint. Connaissance du système d'information géographique (SIG-Cartographie) est un plus
Environnement de travail : Basé.e à Bamako avec des visites régulières jusqu’à 40% de son temps sur le terrain. Si la sécurité à Bamako est généralement calme, les conflits se poursuivent ailleurs au Mali. Le strict respect des directives de sécurité est exigé de tout le personnel de l'IRC.
Ce poste est accompagné limité.
#li-6
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