Job details

Country

Germany

State / Region / Province

Hessen

Work Location

Frankfurt

Domain

Global Markets

Interest Group

Infosys Limited

Skills

Others (Please specify in the Requisition notes)

Company

ITL Germany

Requisition ID

129599BR

Job description

Rolle – Senior - Sekretär/in (w/m/d)
Standort – Frankfurt

Stellenbeschreibung:

Als Sekretär/in arbeiten Sie direkt mit der EVP-Führungsebene zusammen und übernehmen wichtige Verwaltungs- und administrative Aufgaben

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:Verantwortung für die Executive-Kommunikation. Entgegennahme von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und Kontaktaufnahme mit Kunden.Verwalten der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine (Kalenderverwaltung).Verwaltung von Genehmigungen und Geschäftsführungsmaßnahmen im Auftrag der FührungskraftReise- und SpesenmanagementVereinbarung von Treffen mit Führungskräften in Kunden- und Partnerorganisationen.Vorbereiten von Notizen für interne und externe Besprechungen und Follow-Up mit Assistenten der Geschäftsleitung.Termine und Besprechungen planenOrganisation von Unternehmensveranstaltungen, die außerhalb des Arbeitsplatzes stattfinden, wie z. B. Golfturniere, Spendenaktionen und Personal-EventsEntwickeln und Pflegen eines Ablagesystems unter Wahrung strengster VertraulichkeitPersönlich:

Neben den fachlichen Qualifikationen der Kandidaten legen wir zusätzlich großen Wert auf verschiedene Formen des Persönlichkeitsprofils. Dazu gehören:
- Hohe analytische Fähigkeiten
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Über uns
Infosys ist ein globaler Marktführer in den Bereichen Business Consulting und Technologielösungen, welcher zum Europas und Deutschlands Top Employer 2018 und 2019 ausgezeichnet worden ist. Als renommierter Partner zukunftsorientierter Unternehmen unterstützt Infosys Kunden in über 45 Ländern dabei, der Konkurrenz und den Innovationstrends stets einen Schritt voraus zu sein. Platziert in der Spitzengruppe der Forbes-Liste der 100 innovativsten Unternehmen, erwirtschaftet Infosys mit über 200.000 Mitarbeitern einen Jahresumsatz von rund 11 Milliarden US-Dollar. Mithilfe strategischer Beratung und der gemeinsamen Entwicklung bahnbrechender Lösungen in Technologiebereichen wie Mobility, Sustainability, Big Data sowie Cloud Computing, hilft Infosys Unternehmen dabei, in einer sich stetig wandelnden Welt zu wachsen. Dabei ist Infosys in Deutschland eines der am erfolgreichsten wachsenden Unternehmen im Consulting und IT-Bereich.

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