Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and – through their work – can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued.

EQUIPE

Travail en collaboration avec l’Account Manager et les autres Chefs de Projet.Poste basé en interne chez le client – collaboration avec le service achats en interne

OPERATIONS

Gestion des événements clients en France et à l’étranger essentiellement : séminaires, conventions, formations.Réponse aux demandes clients : rédaction de recommandations attractives, claires et créatives accompagnées d’un budget précis.Gestion des fournisseurs et prestataires : recherche, contractualisation, suivi des prestations (transport, hôtels, transferts, production technique, visites…)Négociation avec les lieux proposés des conditions contractuelles (annulations, modifications, conditions de paiement etc…)Organiser des prestations de qualité dans le respect du devis et des attentes du client.Gestion du déroulé de l’événement et du conducteur techniqueGestion du budget, de la facturation et du recouvrement

FINANCE / BACK OFFICE/ TECHNOLOGIE

Respect des process internes de back officeRespect du process d’audit clientUtilisation des outils internes ou clients pour la gestion des événements 

CLIENT

Relation client : travail en collaboration avec le demandeur interneRôle important dans le conseil clientForce de propositionUn accompagnement sur les événements peut être demandé

DIVERS

Veille et identification des tendances du marché afin de faire des offres créatives et innovantes (tendances, nouveaux lieux...)Développement de relations commerciales avec des prestataires nationaux comme hôtels, transféristes et agences.

Experience:

Diplôme dans le tourisme, l’événementiel ou l’hôtellerie ou formation similaireMinimum 3 ans d’expérience dans l’organisation événementielle.Expérience dans un poste similaire au sein d’une agence événementielle ou tourisme d’affaireUtilisation du Pack office (excellente maîtrise d’excel, word et powerpoint)Aptitude solide à la négociation avec des partenaires comme les chaînes hôtelières, les lieux de réception, les agences réceptives, restaurants, prestataires techniquesTrès bon niveau en communication écrite et oraleBon niveau d’anglais (parlé et écrit)Aptitude à fournir un travail soigné et précisGestion efficace du temps et talent d’organisationDisposé à voyager si nécessaire lors de l’accompagnement de projetContrat en 100% télétravail non possibleAptitude à travailler en équipe, flexibilité, ouverture, proactivitéCapacité à gérer le stress et les briefs arrivés « last minute »Dynamisme, engagement, intégrité et bon état d’esprit

La rémunération sera adaptée au niveau d’expérience.

     

Location

Issy-les-Moulineaux, France

     

The #TeamGBT Experience

Work and life: Find your happy medium at Amex GBT.

Flexible benefits are tailored to each country and start the day you do. These include health and welfare insurance plans, retirement programs, parental leave, adoption assistance, and wellbeing resources to support you and your immediate family.

Travel perks: get a choice of deals each week from major travel providers on everything from flights to hotels to cruises and car rentals.

Develop the skills you want when the time is right for you, with access to over 20,000 courses on our learning platform, leadership courses, and new job openings available to internal candidates first.

We strive to champion Inclusion in every aspect of our business at Amex GBT. You can connect with colleagues through our global INclusion Groups, centered around common identities or initiatives, to discuss challenges, obstacles, achievements, and drive company awareness and action.

And much more!

All applicants will receive equal consideration for employment without regard to age, sex, gender (and characteristics related to sex and gender), pregnancy (and related medical conditions), race, color, citizenship, religion, disability, or any other class or characteristic protected by law.

Click Here for Additional Disclosures in Accordance with the LA County Fair Chance Ordinance.

Furthermore, we are committed to providing reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities. Please let your recruiter know if you need an accommodation at any point during the hiring process. For details regarding how we protect your data, please consult the Amex GBT Recruitment Privacy Statement.

What if I don’t meet every requirement? If you’re passionate about our mission and believe you’d be a phenomenal addition to our team, don’t worry about “checking every box;" please apply anyway. You may be exactly the person we’re looking for!