Le spécialiste des contrats rédige, examine et négocie des accords avec des tiers pour le compte de l'entreprise, en se concentrant sur les ventes. Il est le premier interlocuteur (au sein du service et avec les clients internes) pour les accords attribués à son groupe. Il fait preuve d'un jugement et d'une discrétion indépendants, tout en travaillant de manière autonome, et transmet les problèmes à un avocat de l'entreprise lorsque cela est justifié ou exigé par la réglementation.
(English version)
The Contract Specialist drafts, reviews and negotiates agreements with third parties on behalf of the company, focusing on sales. Serves as the primary contact (within the department and with internal customers) for agreements assigned to their group. Uses independent judgment and discretion, while working autonomously, escalating issues to a company attorney when warranted or required by regulation.
(French version)
Responsabilités principales:
Rédiger, réviser, interpréter et négocier une variété de contrats et d'autres documents juridiques en mettant l'accent sur les contrats de vente et les accords de non-divulgation/confidentialité
Maîtriser les contrats types de l'entreprise ainsi que les formulations alternatives acceptables sur la base de l'expérience acquise dans la négociation des dispositions contractuelles pour l'entreprise
Participer à et/ou diriger les négociations relatives aux termes et conditions contractuels
Servir de point de contact central pour faciliter les activités contractuelles du début à la fin pour les clients internes principalement régionaux et aider à la gestion du flux de travail pour les contrats en attente
Interpréter les dispositions contractuelles afin d'analyser les risques juridiques et commerciaux éventuels et de s'assurer que les conditions contractuelles de l'entreprise sont respectées
Comprendre la terminologie juridique, notamment les garanties, la limitation de responsabilité, l'indemnisation et la force majeure
Comprendre le programme d'assurance de l'entreprise afin d'instruire les négociations relatives aux dispositions en matière d'assurance
Conseiller les contacts professionnels sur le respect des politiques et procédures juridiques de l'entreprise
Fournir des conseils sur l'interprétation des contrats et les questions de rupture de contrat, y compris le suivi initial des questions d'interférence délictuelle, qu'elles soient envoyées ou reçues par la société, en collaboration avec les régions
Motiver et communiquer efficacement avec les personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation Airgas, en particulier avec les fournisseurs et les clients
Observer toutes les lois et réglementations et rester conscient des changements réglementaires et de leur impact sur les contrats
Contribuer à la révision et au développement des modèles de contrats Airgas
(English version)
Key Responsibilities:
Draft, review, interpret, and negotiate a variety of contracts and other legal documents with a focus on sales contracts and non-disclosure/confidentiality agreements
Master company’s standard form contracts as well as acceptable alternative language based on experience in negotiating contract provisions for the company
Participate in and/or lead negotiations related to contractual terms and conditions
Serve as a central point of contact to facilitate contractual activities from inception to completion for primarily Regional internal clients and assist in managing workflow for contracts in queue
Interpret contractual provisions to analyze possible legal and business exposure and to ensure that the company's contract terms are being followed
Understand legal terminology, including, warranties, limitation of liability, indemnification, and force majeure is required
Understand the company’s insurance program to instruct insurance provisions negotiations
Advise business contacts on compliance with company legal policies and procedures
Provide guidance on contract interpretation and breach of contract matters, including initial follow up for tortious interference matters, whether sent or received by the company, in collaboration with the Regions
Motivate and communicate effectively with individuals both inside and outside of the Airgas organization in particular with vendors and customers
Observe all laws, regulations and maintain an awareness of regulatory changes and their impact on contracts
Assist in the review and development of Airgas contract templates.
___________________Are you a MATCH?(French version)
Qualifications et compétences requises:
Compétences:
Solides compétences en matière de communication orale et écrite
Solides compétences organisationnelles, analytiques et rédactionnelles, y compris le souci du détail et l'esprit de résolution des problèmes
Compréhension des formalités, des termes et des principes juridiques
L'aisance à travailler avec des clients internes et externes canadiens et américains est un atout
Maturité pour interagir et communiquer efficacement avec un grand nombre de groupes internes divers, y compris tous les niveaux d'employés, les conseillers juridiques internes, les conseillers juridiques externes, les clients, les consultants et les vendeurs.
Solides compétences interpersonnelles permettant d'établir et de maintenir de bonnes relations avec les collègues ; respecte les idées et les opinions des autres
Capacité à faire preuve de souplesse et d'adaptation pour traiter les questions urgentes, à mener plusieurs projets de front de manière efficace et à être axé sur les résultats
Sens développé du professionnalisme et de l'intégrité
Connaissance pratique établie de Microsoft Office et de Google Suite, ainsi que capacité à apprendre d'autres logiciels et à gérer des bases de données.
Formation et expérience:
Titulaire d'un diplôme ou d'un certificat en droit, en sciences juridiques ou dans un domaine connexe (l'expérience peut être prise en compte) ; diplôme de licence de préférence
3 ans d'expérience professionnelle progressive dans l'administration et/ou la gestion de contrats (examen, rédaction, interprétation et négociation de contrats) au sein d'un cabinet d'avocats, d'un service juridique d'entreprise ou dans un environnement similaire (l'expérience peut être prise en compte) ; l'expérience des juridictions de common law est un atout.
(English version)
COMPETENCIES:
Strong verbal and written communication skills
Strong organizational, analytical and drafting skills, including attention to detail and a problem-solving mindset
Understanding of legal formalities, terms and principles
Comfort in working with both Canadian and U.S. internal and external clients is an asset
Maturity to interface and communicate effectively with a large number of diverse internal groups, including all levels of employees, in-house legal counsel, external legal counsel, customers, consultants and vendors
Strong interpersonal skills in forming and maintaining good relationships with colleagues; respects the ideas and opinions of others
Ability to be flexible and adaptive in handling urgent matters, to multitask projects efficiently and be results oriented
Well-developed sense of professionalism and integrity
Established working knowledge of Microsoft Office and Google Suite, as well as ability to learn additional software and database management
EDUCATION AND EXPERIENCE:
Holds a degree/college diploma or certificate in law, paralegal or related legal studies (experience in lieu is considered); Bachelor’s degree preferred
3+ years of progressively professional experience in contract administration and/or management (i.e., contract review, drafting, interpretation and negotiation) within a law firm, corporate legal department environment or similar (experience in lieu is considered)
experience with common law jurisdictions is an asset
Our Differences make our Performance
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We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.