JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Nous recherchons un(e) spécialiste principal(e) des Achats pour fournir un soutien aux clients dans la Gestion d'Installations et de Gestion de Projets, ainsi qu'aux parties prenantes internes, en ce qui concerne l'optimisation des opérations de services gérés par JLL et des stratégies d'approvisionnement.

CE QUE VOUS FEREZ

En charge de fournir des renseignements sur le marché, les fournisseurs et les prestataires des services ; Identifier et coordonner les ressources sur le terrain pour exécuter des initiatives stratégiques.

Entreprendre des stratégies d'approvisionnement et de sourcing stratégique de JLL, les relations avec les fournisseurs et la gestion de programme pour apporter une optimisation des coûts à l'organisation et aux portefeuilles des clients.

Travailler en étroite collaboration avec les clients et les équipes de Sourcing, de Gestion des Installations et de Gestion de Projets de JLL pour générer des avantages immédiats et durables pour les clients.

Effectuer une analyse périodique des tendances du marché dans des catégories spécifiques ; analyser la base de données de fournisseurs, les dépenses et les changements dans l'industrie.

Présenter l'analyse aux parties prenantes de la chaîne d'approvisionnement dans un format prêt pour le client.

Soutenir les activités de Gestion des Catégories et les intégrer dans le processus de sourcing pour atteindre les objectifs d'économies.

Gérer les relations avec les fournisseurs et les programmes de gestion des prestataires de services.

Gérer les processus d'appels d'offres (RFP) et de processus opérationnels.

Être proactif et gérer les attentes des clients internes et externes.

Assurer la conformité aux politiques et procédures de sourcing de JLL, aux programmes de gestion des risques et à l'éthique.

Établir des relations avec le service juridique et la gestion des risques de l'entreprise pour s'assurer que tous les termes et conditions contractuels sont conformes aux normes et sont formellement examinés et approuvés par le service juridique/gestion des risques.

Établir les priorités de travail, attribuer les livrables et résoudre les potentiels problèmes avec les équipes opérationnelles, le personnel temporaire et/ou le personnel dédié à des projets spécifiques pour assurer la satisfaction du client.

L'expérience en gestion de propriété/installations est un atout.

Être motivé(e) et capable d'exécuter le rôle sous une supervision minimale ; prendre en charge et démontrer un sens des priorités dans un environnement dynamique.

Soutenir les programmes de diversité et de réconciliation autochtone conformément aux exigences des clients et de l'entreprise.

Encadrer les fournisseurs à travers des réunions.

Bonne connaissance pratique de MS Excel.

Participer et fournir un leadership aux réunions d'évaluation des performances des fournisseurs clés.

Compétences en rédaction, gestion et négociation de contrats.

Notez qu'il ne s'agit pas d'une liste exhaustive des tâches, mais d'un résumé ; d'autres tâches peuvent être raisonnablement assignées.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Excellentes compétences interpersonnelles, compétences organisationnelles, forte capacité d'analyse, capacité à conduire les parties prenantes vers des objectifs communs, dans un environnement matriciel.

Doit être bilingue en français/anglais, à l'oral et à l'écrit, avec d'excellentes compétences en communication.*

Baccalauréat (BA/BS) et/ou expérience équivalente avec 3+ années d'expérience en sourcing stratégique ou domaine connexe.

Expérience en coordination et gestion de projets.

Excellentes compétences en informatique, maîtrise des applications MS Office.

CE QU’IL Y A POUR VOUS

Joignez-vous à un chef de file du secteur et façonnez l’avenir de l’immobilier commercial

 Des Investissements massifs dans les technologies de pointe afin d’optimiser votre travail

 Régime d’avantages sociaux complet et concurrentiel

Un milieu de travail stimulant, conçu pour votre croissance et votre bien-être

*Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec (par exemple, fournisseurs de services, cabinets d’avocats, pairs, banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit, agences de crédits, clientèle non-francophone, etc.)

We are looking for a Sourcing Lead to Provide support of Integrated Facilities and Project Management clients as well as internal stakeholders related to optimization of JLL managed services operations and sourcing strategies.

WHAT YOU’LL DO

Responsible for delivering market, supplier and operational intelligence of services operations; Identifying, coordinating and facilitating field resources to execute strategic initiatives. 

Drive JLL procurement and strategic sourcing strategies, supplier relationships and program management to bring cost optimization to the organization and to Client portfolios

Closely work with clients and Jones Lang LaSalle Sourcing, Facility and Project Management teams to drive both immediate and sustained benefits to the client.

Perform periodic market trend analysis in the specific categories; analyzing supplier base, spend and industry changes.  Report analysis to Supply Chain and business stakeholders in a client ready form.

Support Category Management activities and integrate them in the sourcing process to attain cost savings objectives

Drive supplier relationship, vendor management programs with key suppliers.

Manage RFP/bid, contracting and operational processes. Be proactive and manage internal and external customer expectations.

Ensure compliance to JLL’s sourcing and contracting policies, procedures, risk management programs, and ethics.

Establish relationship with Corporate Legal and Risk Management to ensure all contractual terms and conditions comply with standards, and are formally reviewed and approved by legal/risk management.

Establish work priorities, assign deliverables and resolve issues with Operations teams, temporary help and/or project-specific dedicated personnel to assure client satisfaction, customer satisfaction.

Property/facility management experience is an asset

Self-motivated and able to perform the role with minimal supervision; takes ownership and demonstrates sense of urgency while managing multiple priorities in a dynamic environment.

Support and assist development of diversity programs and Indigenous Reconciliation programs in accordance with clients and company requirements. Mentor/educate suppliers through meetings.

Good working knowledge of MS Excel

Participate and provide leadership to Preferred Supplier performance review meetings.

Contract writing, management and negotiation skills

Note that this is not a comprehensive list of job duties but a summary; other duties may be reasonably assigned.

WHAT WE’RE LOOKING FOR

Excellent Inter-personal skills, Organization skills, Strong Analytical Ability, Proven ability to drive stakeholders toward common goals, in a matrix environment.

Must be fluent in French and English, oral and written, with Excellent communication skills.

Bachelor's degree (BA/BS) and/ or equivalent experience . 3+ years strategic sourcing or related experience.

Project coordination and management experience preferred.

Excellent PC skills, proficient in MS Office applications

WHAT’S IN IT FOR YOU

Join an industry leader and shape the future of commercial real estate 

Deep investment in cutting-edge technology to power your work 

Comprehensive and competitive benefits plan 

A supportive, caring and diverse work environment designed for your growth and well-being 

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.