Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Im Rahmen von HR Services stellen wir hervorragende Services und Business-Kompetenz in Bezug auf alle HR-Services-bezogenen Prozesse bereit. Das Ziel ist es, kompetentes und professionelles Business-Partnering mit einer stetigen Service-Optimierung auf effiziente und Mehrwert bringende Art und Weise zu verbinden. Die Aufgabe des Specialisten wird daher sein, dieses Ziel durch folgende wesentliche Verantwortlichkeiten maßgeblich zu unterstützen.

 

Hauptaufgaben

Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für feste und temporäre Mitarbeiter Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, zu allen sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und zur Zeitwirtschaft Vertretung der Standortinteressen bei Projekten (bspw. Zeitwirtschaft) und Unterstützung bei der Modernisierung/ Erweiterung des Aufgabenspektrums des Abrechnungsbereiches Sicherstellung der korrekten Anwendung von Gesetzten und Verordnungen Anlage und Pflege Personalstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten in SAP HR Erstellung von Arbeitsverträgen  Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, und Behörden Archivierung der Personal- und Abrechnungsunterlagen (Scannen + Hochladen als eFile) Enge Kooperation und Kommunikation mit allen HR-Services-Teams Bereitstellen von Informationen über Standartarbeitsanweisungen Teilnahme an regelmäßigen Qualitätssitzungen, um Informationen für die weitere Verbesserung von Systemen und Dienstleistungen zu liefern Unterstützung in der standardisierten Dateneingabe

 

Wichtige Beziehungen

HR Services Teams HR-Experten HR-Partner Mitarbeiter Externe Behörden, Berater und Anbieter Betriebsrat

 

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

Gute Affinität zu und Erfahrung mit Business-Computing-Lösungen, idealerweise mit SAP-HR Sehr gute analytische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise Teamplayer-Mentalität Ausgeprägter Kundenfokus und serviceorientiertes Handeln Internationale Einstellung; erste Erfahrung als Mitglied eines in geografisch und kultureller Hinsicht vielfältigen Teams Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit abzuarbeiten Gutes Verständnis von Rechts- und Tarifvorschriften

 

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen

Universitätsabschluss oder kaufmännische Ausbildung Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem multinationalen Umfeld, vorzugsweise im HR-Bereich Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache Gute Anwendungskenntnisse in MS Office Umfassende Qualifikation/Ausbildung, fundierte Kenntnisse des HR Shared Services Set-ups