Overview Zur Verstärkung der Versandabteilung an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Versandsachbearbeiter. Die Versandabteilung prozessiert alle Sendungen und Versanddokumente (Rechnungen, Zollrechnungen, Ausfuhranmeldungen, Lieferscheine, Packlisten und Gefahrgutdokumentationen) die unser Berliner Werk, als auch das Distributionscenter in Großbeeren verlassen. Die Versandmitarbeiter kommunizieren mit den Spediteuren (u. A. Auftragsvergabe, Sendungsverfolgung, Rechnungsprüfung) sowie dem Kundenservice, Servicecenter und anderen MSA Abteilungen zur Unterstützung in logistischen Fragen (Reklamationsmanagement, Vorzugskunden, Frachtkostenermittlung, zusätzliche Versandanweisungen). Zusätzlich erfasst und analysiert die Versandabteilung logistische Kennzahlen für Prozessoptimierung und Kostenreduzierungen. Responsibilities Deine Hauptaufgaben: Bearbeitung aller Lieferungen an Kunden und weltweiter MSA Gesellschaften Erstellung von Zollrechnungen und Ausfuhranmeldungen Dokumentation und Bearbeitung versandbezogener Reklamationen Erstellung von Gefahrgutdokumenten Abstimmung von versandbezogenen Anfragen und Problemlösungen mit anderen MSA Abteilungen Mitwirken bei Preis- und Laufzeitkalkulationen für weltweite Sendungen auf verschiedenen Verkehrsträgern (Luft-, Seefracht und Straßentransporte) Datensammlung zur statistischen Analyse und internem Reporting Qualifications Qualifikationen: Berufsabschluss in den Bereichen Logistik (KEP, Spedition usw.) oder Supply Chain Management Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Versand/Transport wünschenswert Erfahrung im Bereich mit Gefahrguttransporten (IATA-DGR, ehem. PK 2 & ADR) Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern (3PL) bei Lagerhaltungs- und Transportaufgaben wünschenswert Sicherer Umgang MS Office Anwendungen (Excel, Office, Outlook) Erfahrung im Umgang mit von SAP (MM, IM) oder anderen WM Programmen wünschenswert Sehr gute analytische Fähigkeiten, hohe Problemlösungskompetenz und gute Reporting-Kenntnisse Fähigkeit, eigenverantwortlich an verschiedenen Projekten zu arbeiten Erwünscht sind Erfahrung mit den Themen Transportanforderungen, Exportlieferungen, Exportkontrollbestimmungen und Ausfuhrbeschränkungen Verständnis von Incoterms und ihrer Auswirkungen Fliessend deutsch & englisch in Wort und Schrift