Spezialist Zoll und Außenwirtschaft (m/w/d)

 

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Positionsübersicht

Die Person in dieser Rolle übernimmt innerhalb des Teams der Konzern-Zentralabteilung Zoll und Außenwirtschaft die Kontrolle sämtlicher Warenexporte der deutschen DN Gesellschaften in Bezug auf die Einhaltung nationaler zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Bestimmungen sowie des EU-/US-Exportkontroll- und Sanktionsrechts. In diesem Zusammenhang erfolgt die eigenverantwortliche Klassifizierung der für den Warenexport und den Warenimport erforderlichen Zoll- und Außenhandelsdaten für sämtliche DN Produkte, die Gegenstand grenzüberschreitender Warenverkehre sind, einschließlich der Pflege und Aktualisierung in den Produktstammdaten der globalen DN ERP-Systeme. Im Falle genehmigungspflichtiger DN Exporte erfolgt die Beantragung der entsprechenden EU-Ausfuhrgenehmigungen bzw. ggf. der US-Reexportgenehmigungen bei den zuständigen nationalen und internationalen Exportkontrollbehörden. Darüberhinaus umfasst die Tätigkeit die laufende Überprüfung sämtlicher DN Geschäftsprozesse und Geschäftspartner gegen die internationalen Sanktionslisten anhand eingesetzter Compliance Tools. Der Spezialist Zoll und Außenwirtschaft berät die internen Organisationseinheiten und Fachbereiche in allen zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragen zu Warenexporten der deutschen DN Gesellschaften. Er ist Ansprechpartner gegenüber den Zoll- und Außenwirtschaftsbehörden und unterstützt den Leiter Zoll und Außenwirtschaft bei entsprechenden Betriebsprüfungen. Der Spezialist Zoll und Außenwirtschaft fungiert als Supply-Chain-Schnittstelle zu den Procurement-Teams, Sales- und Order Management-Teams, dem Global Logistics-Team, zu externen Spediteuren und zu Logistikdienstleistern in Bezug auf zoll- und außenwirtschaftsrechtliche Fragestellungen. Er stellt in diesem Zusammenhang die Einhaltung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften bei der Abwicklung grenzüberschreitender Warenverkehre der deutschen DN Gesellschaften sicher und unterstützt dadurch eine termingerechte, kosteneffiziente und rechtlich einwandfreie Abwicklung.

 

Sie sind verantwortlich für

Klassifizierung der Zoll- und Exportkontrolldaten (EU-Zolltarifnummer, EU Dual Use List-Nr., US ECCN, Waren-Ursprungsland) sowie zollbezogener Warenbeschreibungen für alle Import-/Exportwaren von DN, Pflege in den Produktstammdaten der globalen DN ERP-Systeme einschließlich Aktualisierung und Anpassung der betroffenen DN IT-Systeme bei zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Änderungen Kontrolle von Warenexporten der deutschen DN Gesellschaften unter Berücksichtigung der zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen sowie des EU-/US-Exportkontroll- und Sanktionsrechts und diesbezügliche Beratung der internen Organisationseinheiten Abwicklung der internationalen Exportkontrolle in den globalen DN ERP-Systemen unter Einsatz und Steuerung der integrierten Compliance-EDV Bedarfsweise Beantragung von EU-Ausfuhrgenehmigungen bzw. US-Reexportgenehmigungen bei den nationalen und internationalen Exportkontrollbehörden Permanente Prüfung der globalen DN Lieferaufträge und DN Geschäftspartner gegen die internationalen Sanktionslisten anhand der in den globalen DN ERP-Systemen integrierten Compliance-EDV sowie Einleitung notwendiger Maßnahmen im Falle von Compliance-Treffern Analyse von Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Beratung der betroffenen internen Funktionsbereiche und externen Geschäftspartner sowie entsprechende Anpassung der von den Änderungen betroffenen DN Unternehmensprozesse und IT-Systeme Bedarfsweise Prüfung und fallweise Ausstellung von Zoll- und Außenwirtschaftsdokumenten im Bereich EU-Warenursprungs-/Präferenzecht (z. B. IHK-Ursprungszeugnisse, EU-Lieferantenerklärungen) Kommunikation mit Zoll- und Außenwirtschaftsbehörden, DN Kunden und Partnern, Lieferanten, Spediteuren und Logistikdienstleistern zu allen zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Fragestellungen bei der Abwicklung grenzüberschreitender DN Warenverkehre Unterstützung bei DN Betriebsprüfungen durch die Zoll- und Außenwirtschaftsbehörden

 

Qualifikationen

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkten im Bereich Zoll und Außenwirtschaft oder vergleichbare Fachausbildung, typischerweise mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung Idealerweise bereits Berufserfahrung im Umfeld Zoll und Außenwirtschaft beim Warenimport/-export Grundkenntnisse im deutschen Steuerrecht sowie im EU-Zollrecht sind von Vorteil Ausgeprägtes technisches Produktverständnis zur Klassifizierung der DN Produkte und Materialien Sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (insbesondere in den Modulen MM und SD) Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Schwerpunkt Excel) Idealerweise bereits Erfahrung mit der SAP Standard-Exportkontrolle und AEB Compliance IT Tools Selbstständige, analytische und sehr sorgfältige, zielorientierte Arbeitsweise Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

 

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen in einem Dokument:

Lebenslauf Anschreiben Arbeits-(Zeugnisse)

 

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

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Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **

 

 

English version

 

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

The person in this role is responsible for the control of all goods exports of the German DN companies with regard to compliance with national customs and foreign trade regulations as well as EU/US export control and sanctions law within the team of the Group Central Customs and Foreign Trade Department. In this context, the customs and foreign trade data required for the export and import of goods is classified independently for all DN products that are the subject of cross-border goods transport, including maintenance and updating in the product master data of the global DN ERP systems. In the case of DN exports requiring a licence, applications are made to the relevant national and international export control authorities for the corresponding EU export licences or, where applicable, US re-export licences. In addition, the activity includes the ongoing review of all DN business processes and business partners against the international sanctions lists using compliance tools. The customs and foreign trade specialist advises the internal organisational units and specialist departments on all customs and foreign trade law issues relating to exports of goods by the German DN companies. He is the contact person for the customs and foreign trade authorities and supports the Head of Customs and Foreign Trade in the relevant tax audits. The Customs and Foreign Trade Specialist acts as a supply chain interface to the Procurement teams, Sales and Order Management teams, the Global Logistics team, external freight forwarders and logistics service providers with regard to customs and foreign trade law issues. In this context, he ensures compliance with customs and foreign trade regulations when handling cross-border goods transport for the German DN companies, thereby supporting timely, cost-efficient and legally compliant processing.

 

Your Responsibilities 

Classification of customs and export control data (EU customs tariff number, EU dual use list number, US ECCN, country of origin of goods) as well as customs-related goods descriptions for all DN import/export goods, maintenance in the product master data of the global DN ERP systems including updating and adaptation of the affected DN IT systems in the event of changes under customs and foreign trade law Control of goods exports of the German DN companies, taking into account customs and foreign trade regulations as well as EU/US export control and sanctions law, and advice to the internal organisational units in this regard Processing international export controls in the global DN ERP systems using and managing the integrated compliance IT system Applying for EU export licences or US re-export licences from national and international export control authorities as required Continuous checking of global DN delivery orders and DN business partners against the international sanctions lists using the compliance EDP integrated in the global DN ERP systems and initiation of necessary measures in the event of compliance violations Analysing changes in customs and foreign trade law, advising the affected internal functional areas and external business partners and adapting the DN company processes and IT systems affected by the changes accordingly Checking and, if necessary, issuing customs and foreign trade documents in the area of EU goods origin/preference law (e.g. Chamber of Industry and Commerce certificates of origin, EU supplier declarations) Communication with customs and foreign trade authorities, DN customers and partners, suppliers, freight forwarders and logistics service providers on all customs and foreign trade law issues relating to the handling of cross-border DN goods traffic Support with DN audits by the customs and foreign trade authorities

Qualifications

Completed Bachelor's or Master's degree in economics, ideally with a focus on customs and foreign trade or comparable specialised training, typically with at least 3 years of professional experience Ideally already professional experience in the field of customs and foreign trade in the import/export of goods Basic knowledge of German tax law and EU customs law is an advantage Strong technical product understanding for the classification of DN products and materials Very good written and spoken English and German skills Very good SAP user knowledge (especially in the MM and SD modules) Very good MS Office skills (specialising in Excel)  Ideally already experience with SAP Standard Export Control and AEB Compliance IT Tools Independent, analytical and very careful, goal-orientated way of working Strong teamwork and communication skills

 

Your application

 

Please send us the following documents in one document:

CV Covering letter Employment (certificates)

 

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