Position Summary

Der Senior Manager Business Services ist verantwortlich für das Office Management,  Facility Management sowie Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), Fuhrparkmanagement an Alexions Standort München in Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Dienstleistern.Eine positive Einstellung ist unerlässlich, da die Aufgaben vielschichtig sind und mehrere Personen und Funktionen/Ebenen miteinander interagieren.

Die Position wurde vor kurzem geschaffen und der Kandidat hat die Möglichkeit, diese Funktion gemeinsam mit dem Leiter Business Services aufzubauen..

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Aufbau der Funktion Business Services (Facility Management, Flottenmanagement und Sicherheit, Gesundheit und Umwelt)Direktberichtende: Mitarbeiterin Rezeption und Team eines externen Dienstleisters im Bereich Facility ManagementFacility Management:Sorgt für ein reibungsloses und sicheres Arbeitsumfeld für die Alexion-Mitarbeitenden am Münchner Standort (Umzug im März in die komplett renovierte und umgebaute Etage)Wahrnehmung der BetreiberverantwortungKontrolle der DienstleisterStellt  professionellen Betrieb der Rezeption durch das Team sicherLeitung des Dienstleister-Teams (2. Rezeptionistin, Day Porter und Reinigungsdienste)Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (Safety Health & Environment – „SHE“):Sicherstellen der gesetzlichen Anforderungen im Bereich ArbeitssicherheitMitglied des globalen SHE-Teams und Kooperation im globalen SHE-MeldesystemLeitung externer Funktionen (z. B. Betriebsarzt und Fachkraft für Arbeitssicherheit)Mitglied des globalen SHE-Teams
Mobilität:Unterstützung durch einen externen Flottenmanager (Umstellung auf E-Mobilität Ende 2025 abgeschlossen)Operative Überwachung der Fahrzeugflotte von Alexion Deutschland Zusammenarbeit mit Zulieferern (Leasing-, Miet- und Versicherungsunternehmen) Fahrersicherheitstrainings und -kampagnen

Erforderliche Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)Sie haben bereits fünf oder mehr Jahre Berufserfahrung im Bereich Business ServicesSie sind sicher im Umgang mit MS OfficeSie zeichnen sich persönlich durch ein hohes Maß an Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung ausErfahrener Teamworker mit einer positiven „Can-do“-EinstellungSelbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie OrganisationstalentMuttersprache Deutsch sowie fließende EnglischkenntnisseErfahrung im Flottenmanagement

Bevorzugte Qualifikationen

Erfahrung in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt

Erfahrung mit der Leitung eines Rezeptionsteams

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