JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) d'équipe / Data Steward H/F pour notre Département JLL Ingénierie Paris

A propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise, employant plus de 110.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Au sein de JLL France, nous sommes environ 950 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d’études et de recherche, ainsi qu’une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l’ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l’évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l’investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n’est pas une société d’architecture.

Nous intervenons sur une large gamme de classe d’actifs (bureaux, locaux d’activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d’1 million de m² sur l’ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France.

Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu’un environnement de travail stimulant et collaboratif.

Missions :

 Notre équipe JLL Ingénierie, présente à Paris, Lille et Lyon, recherche un(e) stagiaire Assistant(e) d'équipe / Data Steward H/F à Paris pour soutenir notre équipe française JLL Ingénierie (BET Fluides)

 

En pleine transformation digitale, nous utilisons plusieurs logiciels pour le suivi de nos activités. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, capable de s'adapter rapidement et très à l'aise avec l'utilisation de logiciels ainsi que la mise à jour et le traitement de données.

 

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à respecter nos processus internes et à utiliser nos logiciels de gestion interne, de gestion des actions commerciales, de gestion de projets et de facturation. Vous effectuerez quotidiennement de la saisie, de la mise à jour et du contrôle de données pour assurer notre activité et veiller à la qualité de nos informations.

 

Vos principales missions seront :

Commercial : suivi des actions commerciales et support administratif pour les propositions commerciales destinées au secteur "privé" comme pour les appels d’offres publicsSuivi Financier clients : suivi des projets et des contrats, enregistrement et mise à jour des échéanciers d’honoraires, facturations et suivi des règlements et relancesSuivi Financier sous-traitants : référencement, gestion des contrats fournisseurs, passations de commandes, enregistrement des échéanciers d’honoraires, contrôle et validation des facturationsMarketing : création et mise à jour des business cases, préparation des communications internes, organisation et gestion des événements de l’équipe et/ou clients, mise en forme de documentsSuivi des tableaux de bord commerciaux et financiers en respectant les processus du groupeAchats Internes : réservations des voyages pour l'équipe, commandes de cartes de visite, commandes de reprographie et fournitures de bureauDiverses tâches administratives : prises de rendez-vous, réservations de salles, vérification des notes de frais, intégration des nouveaux arrivants (présentation de notre organisation interne, gestion du matériel informatique entrées/sorties), organisation des entretiens d'embauche, mise en forme de documents, classement des contrats

 

Profil recherché :

Formation en cours de niveau Bac +2/3 en Assistanat, Support administratif ou Gestion de données … Maîtrise parfaite du pack office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques et/ou BI), PowerPoint, Word Aisance avec les nouvelles technologies et les logiciels informatiquesRigueur, réactivité, organisation et capacité d’adaptation aux processus d’une entreprise internationale en constante évolutionEsprit analytique et de synthèseEsprit d’équipe et bon relationnelBon niveau d’anglais (un plus)

L’esprit JLL

Nos talents sont au cœur de la performance et du développement de notre groupe. C’est grâce au professionnalisme, à l’engagement et à l’esprit d’équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d’être aujourd’hui leader sur le marché de l’immobilier d’entreprise.​

Nous sommes convaincus que la culture d’entreprise, l’environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s’épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l’autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s’attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd’hui sur jll.com/careers.

#LI-MD2

Location:

On-site –Paris, FRA

Job Tags:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.