With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

1. Exigences commerciales (5%)

Comprendre les exigences opérationnelles du département et les appliquer dans le travail quotidien

2.Planification (10%)

 1. Engager l’équipe du projet sur la planification des achats et faire un examen mensuel des achats réels par rapport aux plans. Faire approuver les clients internes modifications des plans et des demandes par rapport aux plans et aux demandes initiales.

2. Faciliter la résolution rapide des problèmes pour toutes les parties (ingénieurs, entrepreneurs, demandeurs) pouvant avoir un impact sur la satisfaction des besoins des demandeurs, les communautés et la relation fournisseur

3. Identifier d'autres sources d'approvisionnement pour les matériaux/services/travaux non contractuels

4. Travailler avec le chef de projet, les bénéficiaires  pour assurer la certification de l'avancement et de l'achèvement des travaux et services ainsi que la livraison et la réception des travaux/services/biens sous contrat

5. Résoudre les litiges de livraisons et de paiements avec les fournisseurs et les intervenants internes

3.Approvisionnement stratégique (10%)

1. Exécuter l'évaluation du marché et le processus de préqualification des fournisseurs selon les directives établies pour les catégories assignées pour les catégories assignées.

2. Gérer le processus RFQ/RFP, y compris les méthodologies d'enquête sur les méthodologies d'enquête sur les prix selon le cadre approuvé pour les catégories assignées.

3. Diriger les négociations pour les catégories assignées.

4. Superviser les événements de Sourcing Filed Offices et l'Assistance

travail relatif au sourcing.

5. Préparation des documents de soumission du Comité des marchés publics d'achat afin de s'assurer de leur exhaustivité pour permettre un processus décisionnel éclairé.

6. Faciliter les réunions du comité des achats et s'assurer que la documentation appropriée est maintenue.

4.Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs (10%)

1. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou

registre des contrats/fournisseurs)

2. Suivre et compléter la clôture du contrat, le renouvellement ou de renouvellement ou d'adjudication, selon le cas, pour les produits attribués.

3. S'assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.

4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat à la fois internes et externes.

5. Analyser la performance des fournisseurs sur la base des commentaires des clients et d'autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l'amélioration

5.Exécution des marchés publics (15%)

1. Recevoir les demandes d'achat entrantes (en attente de l'action de l'acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, mener un événement de sourcing si nécessaire. l'acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, mener une activité de si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour le PR avec le avec le dossier du fournisseur actuel, et publier la demande d'achat pour approbation.

2. Suivre les politiques et les directives d'approvisionnement dans les décisions d'attribution de fournisseurs en dessous du seuil applicable.

3. Gérer les demandes de changement de commande en coordination avec les demandeurs, les responsables de budget et les fournisseurs.

4. Consolider toute la documentation requise pour la présenter aux finances pour le paiement en temps voulu des fournisseurs pour les matériaux et les services

livrés.

6.Gestion des données, analyse et rapports (10%)

1. Recueillir et analyser des données à l'échelle de l'organisation dans l'industrie de la construction et les industries liées aux catégories d'approvisionnement que WVI achète pour soutenir la prise de décision

2. Avec le soutien du responsable de la chaîne d'approvisionnement, fournir un soutien dans la conception de mesures commerciales pour surveiller les performances des entrepreneurs dans la construction et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé/non respecté.

3. Effectuer une analyse des dépenses des travaux de construction pour soutenir les activités d'approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.

4. Préparer un rapport de synthèse des réponses aux appels d'offres des fournisseurs et des rapports d'évaluation des travaux de construction pour les réunions de décision d'attribution du comité d'approvisionnement.

5. Suivre et analyser les performances d'approvisionnement et les économies liées à la construction par rapport aux objectifs fixés et mettre en place des mesures pour les améliorer.

7.Processus, procédure et politique (10%)

1. Effectuer toutes les tâches liées à l'approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives d'approvisionnement approuvés.

2. Informer la direction de tout défi, risque ou directive irréalisable. Adhésion au processus, à la procédure et à la politique pour répondre aux besoins d'approvisionnement

3. Recueillez les commentaires des clients sur les politiques et les processus et des lignes directrices, et rendre compte à la direction du NO pour améliorations ou changements,

4. Examiner avec le responsable de la chaîne d'approvisionnement, les partenaires/sous-récipiendaires leurs politiques, procédures, etc. pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d'évaluation et les intégrer dans les plans de renforcement des capacités. Identifier les lacunes, documentez-les dans des rapports d'évaluation et intégrez-les dans des plans de renforcement des capacités pour vous-même et le service de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

8.Développement et mise en œuvre des systèmes (5%)

1.collecter et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux établis et communiquer ces informations au superviseur immédiat

9.Contrôle et conformité (10%)

1. Effectuer une pré-qualification pour tous les nouveaux fournisseurs et conserver les dossiers.

2. Participer à l'élaboration d'outils d'identification et d'évaluation des risques, , de registres et d'autres outils et à l'évaluation des risques SCM et contractuels pour les achats de biens, travaux ou services.

3. Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés, conformément aux directives établies par la direction. c

4. Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les commandes en cours en temps de manière opportune.

5. Mise en œuvre des recommandations d'audit convenues dans le processus de passation de marchés, conformément aux orientations données par le chef de service.

6. Participer au processus d'examen des partenaires / sous-bénéficiaires, système de contrôle interne, dans le processus de passation de marchés afin d'identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d'évaluation et les intégrer dans les plans de renforcement des capacités.

7. Suivre périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et informer la direction de toutes les parties.

10. (5%)

S'engager et travailler avec les ingénieurs sur la documentation requise des travaux de construction comme les devis quantitatifs, les documents d'appel d'offres, les conceptions de construction, les certificats d'avancement des travaux, les certifications d'achèvement des travaux, les documents de retenue de fonds

Vérification des entrepreneurs de construction contre les parties bloquées.

Vérifiez tous les sous-traitants avant de les engager pour vous assurer qu'ils ne sont pas bloqués et passez immédiatement en revue tous les matchs avec les parties bloquées.

11. (5%)

Clôture de tous les bons de commande en cours.

Clôture de tous les bons de commande ouverts dès qu'il y a des preuves qu'il n'y a plus d'activités en cours liées à ceux-ci et lorsque les marchandises reçues et livrées dans le cadre de ces bons de commande ont été payées.

Avec le soutien du responsable de la chaîne d'approvisionnement et des ingénieurs, effectuer un examen/évaluation annuel des performances des entrepreneurs en construction et s'assurer que les fournisseurs non performants sont abandonnés/bloqués et continuent avec des fournisseurs très performants.

12. (5%)

Présentation des factures et des pièces justificatives à des fins de paiement.

Soumettre à temps aux Finances tous les documents requis par les fournisseurs à des fins de paiement.

KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

Required Professional Experience:

Solide connaissance et compréhension des processus, des politiques et des systèmes d'approvisionnementMinimum de 4 ans d'expérience en tant que responsable des achats ou poste connexe

Required Education, training, license, registration, and certification:

Être diplômé en gestion, ou sciences comptables et ou administration ;

Preferred Knowledge and Qualifications

Avoir une forte capacité d’analyse, de prise de décision, d’organisation et de négociation ;Capacité à négocier, établir et administrer des contratsAvoir une excellente connaissance du marché, des fournisseurs en produits de santé et services associés ;Avoir une expérience en préparation et délivrance des documents de sollicitation, réception des offres, évaluation des offres, préparation du contrat et attribution, finalisation et émission des contrats et gestion des contrats ;Avoir des aptitudes en communication, relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;Avoir la capacité de travailler en groupe et sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités ;Être méticuleux et respecter les délais ;Être capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;Excellente capacité à aider au changement organisationnel, à gérer plusieurs taches simultanées, à gérer les détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;Expérience en logistique des produits de santé serait un atout ;Avoir la capacité de communiquer efficacement avec divers publics sur les marchés et les questions liées aux principes d’approvisionnement et des contrats ;Avoir une bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, Access, Power point, Outlook, Quick books ;Être engagé pour le bien-être des enfants et être capable d'adhérer à la vision et à la mission de WV, y compris l'engagement en faveur de l'égalité des sexes ; inclusion et approche des droits de l'homme.Bonne capacité à prévenir et résoudre les problèmes et les conflits potentiels ;Évalue de manière critique l'efficacité du travail et recherche de meilleures méthodes de travail.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only