JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.   

Siamo alla ricerca di un architetto/a che si unisca al team di Tétris.

Informazioni su Tétris:

Tétris è una società affiliata interamente controllata da JLL, una società Fortune 500. In qualità di azienda leader di design & build, Tétris progetta e costruisce spazi dinamici che ispirano le persone a pensare meglio, lavorare meglio e vivere meglio. Con un team globale di ingegneri, architetti e designer, Tétris è in grado di offrire una gamma completa di servizi per soddisfare le esigenze del cliente, dalla progettazione alla costruzione e alla selezione degli arredi (FF&E). A livello globale, dalla sua creazione nel 2003, l'azienda si è affermata in 18 paesi e tre continenti, con un team di oltre 820 persone dislocate in 35 sedi. Per maggiori informazioni, visitare tetris-db.com

Vuoi far parte della nostra missione di progettare e dare vita a spazi stimolanti e sostenibili per aziende e persone?

Descrizione attività

Gestire e organizzare in modo efficiente la documentazione del progetto, compresi i disegni, i piani, i rapporti, le specifiche tecniche e altri documenti correlati al fine di garantire che siano disponibili e accessibili per il team del progetto.Creare, mantenere e aggiornare l'archivio dei documenti di progetto, utilizzando sistemi di gestione documentale e software specifici, al fine di garantire l'integrità e la tracciabilità dei documenti.Collaborare con il team del progetto per assicurare la conformità dei documenti alle specifiche e alle norme previste dal cliente e dalle autorità competenti.Definire e implementare procedure e criteri per il controllo dei documenti, compresi processi di revisione e approvazione, nella gestione del ciclo di vita dei documenti.Coordinare e comunicare con i fornitori, i subappaltatori e altri partner per garantire la tempestiva acquisizione e la corretta gestione dei documenti.Monitorare il flusso di documenti per identificare e risolvere eventuali disallineamenti o incongruenze che potrebbero influire sul progresso del progetto.Effettuare controlli periodici dei documenti per garantire l'accuratezza, la completezza e l'aggiornamento delle informazioni.Fornire supporto al team del progetto durante le revisioni, gli audit o le ispezioni esterne, garantendo la disponibilità dei documenti richiesti e rispondendo alle eventuali richieste di informazioni.Formare e guidare il personale del progetto sulla corretta gestione e organizzazione dei documenti, fornendo consulenza e orientamento necessari.

Competenze:

Laurea in Architettura, Ingegneria Civile o campo correlato.Esperienza nel settore dell'impresa General Contractor, preferibilmente come Document Controller.Conoscenza approfondita dei processi di gestione documentale e dei software specifici utilizzati nel settore dell'edilizia.Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire simultaneamente diversi progetti e compiti.Buone capacità di comunicazione e capacità di lavorare in team.Conoscenza di norme e standard di settore relativi alla gestione dei documenti.Conoscenza avanzata dei software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e di software di gestione documentale.Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per comunicare con i clienti e il personale internazionale.Utilizzo ACC per la gestione di processi BIM non determinante ma preferibile.

Cosa puoi aspettarti da noi?

Siamo audaci. Entusiasti. Disponibili. Collaborativi. Appassionati. Innovativi. Intelligenti, e sì, anche Diversi

Le persone sono la nostra risorsa più importante, e noi sosteniamo le diverse prospettive e i talenti unici che aiutano la nostra creatività professionale a crescere.

Dalla collaborazione interculturale agli scambi tra paesi, i nostri programmi di formazione interna sviluppano i percorsi di carriera e costruiscono la leadership ad ogni livello. Garantiamo uguaglianza e rispetto nelle condizioni di lavoro quotidiane, e una cultura aziendale resiliente che sostiene le nostre persone a coltivare le competenze per le sfide del domani.

Siamo un'azienda che fa parte del Gruppo JLL dal 2007 ed essere parte di questa organizzazione globale significa che ci sono ancora più opportunità disponibili.

#LI-TETR

Location:

On-site –Milano, ITA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may contact us at Accommodation Requests. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.