En Siemens buscamos un/a Team Assistant para integrarse a su equipo de Global Business Services Asistente Administrativo/a

La búsqueda se orienta a personas que tengan excelente dominio del idioma inglés, escrito y oral (excluyente) con una excelente actitud de servicio y que manejen Excel y PowerPoint en forma profesional. Gran dominio de la comunicación profesional verbal y escrita (excluyente).

Acerca del Puesto

¿Cómo será tu día a día?

•           Gestión de agendas: Organización y programación de citas, reuniones y arreglos de viaje para la alta dirección y equipos, manteniendo archivos y registros actualizados, tanto electrónicos como físicos.

•           Interacción con proveedores: Solicitud de pedidos, gestión de órdenes de compra y pagos a través de la herramienta SAP, asegurando procesos eficientes y a tiempo.

•           Asistencia integral: Brindar soporte proactivo al cliente interno y externo, anticipando sus necesidades y garantizando una experiencia de servicio excepcional.

•           Colaboración en equipo: Trabajo conjunto con diferentes áreas de la compañía para alcanzar objetivos comunes.

•           Gestión de gastos: Realización de rendiciones y seguimiento de gastos de colaboradores a través de la herramienta Concur, asegurando la precisión y cumplimiento de plazos.

•           Tareas administrativas: Ejecución de actividades generales de oficina, incluyendo organización, gestión documental y soporte operativo.

•           Organización de eventos: Coordinación de eventos tanto en sitio como al aire libre, a nivel nacional e internacional, manejando todos los detalles logísticos necesarios.

•           Materiales de presentación: Preparación de contenido y diapositivas para reuniones, consolidando información clave, tomando notas y realizando seguimientos posteriores a las reuniones.

•           Seguimientos y reuniones: Programación de reuniones internas y coordinaciones de seguimiento para asegurar el cumplimiento de objetivos.

•           Competencias tecnológicas: Sólido dominio en Word, Excel y PowerPoint, con capacidad para redactar cartas y reportes profesionales de negocios. Manejo efectivo de conversaciones telefónicas y correos electrónicos en un contexto profesional.

•           Comunicación efectiva: Habilidad destacada en comunicación verbal y escrita, así como en análisis numérico. Competencia comprobada en procesamiento de textos preciso.

•           Conocimiento en políticas y procedimientos: Capacidad para desarrollar y aplicar procedimientos de oficina, políticas de personal u otras políticas corporativas según sea necesario.

¿Cuáles son los requisitos?

•           Estudiante de las carreras de Administración o afines.

•           Al menos 1 año de experiencia laboral

•           Dominio del idioma Inglés Avanzado (Excluyente).

•           Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un enfoque profesional. Habilidad para redactar documentos profesionales (Excluyente).

•           Conocimientos en SAP, Concur y Salesforce (No excluyente).

•           Manejo avanzado de Paquete Office, sobre todo Excel y PowerPoint (Excluyente)

•           Análisis de Datos (Preferente).

¿Qué esperamos de vos?

•           Discreción en el manejo de información confidencial.

•           Comunicación asertiva.

•           Flexibilidad y proactividad para adaptarse a entornos cambiantes.

•           Gran Actitud de Servicio.

•           Gran capacidad de organización y gestión. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, priorizando de manera efectiva.

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¿Qué ofrecemos?

Desafíos. Trabajo en Equipo. Capacitaciones continuas. Reconocimientos. Crecimiento. Motivación y excelentes beneficios.

Elegí una carrera en GBS | Siemens y disfruta de un entorno innovador donde el trabajo desafiante y motivador es parte de la vida diaria.